Η συντήρηση ενός ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος για στρώματα κοστίζει χρήματα επειδή τα δεδομένα δεν παραμένουν στάσιμα: ένας προμηθευτής αλλάζει, ένα υλικό αλλάζει ή προστίθεται μια νέα παραλλαγή στρώματος. Κάθε αλλαγή πρέπει να μπορεί να βρεθεί στο διαβατήριο που συνδέεται με αυτό το στρώμα. Πόσο κοστίζει αυτό δομικά, δεν εξαρτάται από την ίδια τη διάταξη — η οποία δεν καθορίζει κανέναν τιμολόγιο — αλλά από το πόσο αλλάζει στο ποικίλμα σας και τι χρεώνει ο πάροχος υπηρεσιών σας γι' αυτό.
Η ίδια η διάταξη δεν αναφέρει κανένα ποσό για τη δημιουργία ή τη συντήρηση ενός διαβατηρίου. Αυτό που είναι βέβαιο είναι ότι τα δεδομένα πρέπει να παραμένουν τρέχοντα και προσβάσιμα όσο υπάρχει το διαβατήριο. Στα στρώματα, αναμένεται να είναι μια περίοδος πολλών ετών· το πόσο ακριβώς και υπό ποιες προϋποθέσεις, περιέχεται στη διανεμόμενη πράξη που δεν έχει δημοσιευθεί ακόμη. Το τι κοστίζει στην πράξη, είναι επομένως κυρίως ένα ερώτημα για την αγορά, όχι για το κείμενο του νόμου.
Πού τελειώνουν τα αρχικά κόστη και αρχίζει η συντήρηση
Η δημιουργία ενός διαβατηρίου είναι μια μία φορά δουλειά: συλλογή δεδομένων, σύζευξη του φορέα δεδομένων (συνήθως κωδικός QR) στο προϊόν και δημοσίευση του συνόλου. Η συντήρηση ξεκινά μόλις κάτι αλλάξει σε αυτό που είναι στο διαβατήριο ή στον τρόπο με τον οποίο πρέπει να παραμείνει προσβάσιμο. Ένας προμηθευτής που αλλάζει υλικό γεμίσματος, ένα εργοστάσιο που μετακομίζει ή ένα πιστοποιητικό που λήγει — όλα αυτά είναι λόγοι για ενημέρωση του διαβατηρίου. Ορισμένοι πάροχοι υπηρεσιών το χρεώνουν ως ξεχωριστή μεταβολή, άλλοι το περιλαμβάνουν σε ένα σταθερό ετήσιο τιμολόγιο. Και τα δύο μοντέλα υπάρχουν και η επιλογή μεταξύ τους είναι ακριβώς η συζήτηση που θα πρέπει να κάνετε με έναν προμηθευτή.
Τι καθορίζει το ύψος των δαπανών συντήρησης
Αριθμός προϊόντων και παραλλαγών
Ένας κατασκευαστής με πέντε μοντέλα στρωμάτων έχει ένα πιο διαχειρίσιμο φόρτο συντήρησης από έναν κατασκευαστή με πενήντα παραλλαγές σε μέγεθος, σκληρότητα και υφάσματα. Κάθε παραλλαγή που κυκλοφορεί χωριστά στην αγορά λαμβάνει, ως κανόνα, ένα δικό της διαβατήριο ή ένα δικό της σύνολο δεδομένων εντός ενός κοινού διαβατηρίου. Περισσότερες παραλλαγές σημαίνουν περισσότερα σημεία όπου μπορεί να προκύψει μια αλλαγή και επομένως περισσότερη διαχείριση.
Αλλαγές στην αλυσίδα εφοδιασμού
Τα στρώματα αποτελούνται από πολλαπλές στρώσεις και υλικά, συχνά από διαφορετικούς προμηθευτές. Αν ένας από αυτούς αλλάξει πρώτη ύλη, χώρα προέλευσης ή πιστοποίηση, αυτό μεταφέρεται και στο διαβατήριο. Τα εταιρείες που δουλεύουν με πολλούς μεταβαλλόμενους προμηθευτές, πρέπει να υπολογίσουν υψηλότερη συχνότητα συντήρησης από τις εταιρείες με μια σταθερή, μακροχρόνια αλυσίδα εφοδιασμού.
Τι περιλαμβάνει ο πάροχος υπηρεσιών στο τιμολόγιο
Δεν χρεώνουν όλοι οι προμηθευτές διαβατηρίων το ίδιο. Ορισμένοι περιλαμβάνουν φιλοξενία, αλλαγές και τον φορέα δεδομένων QR σε ένα τιμολόγιο· άλλοι το χωρίζουν. Επομένως, είναι σκόπιμο να ρωτήσετε ρητά τι περιλαμβάνεται και τι δεν περιλαμβάνεται σε μια ετήσια τιμή, πριν κάνετε σύγκριση μεταξύ προμηθευτών. Μια επισκόπηση του τρόπου κατασκευής ενός τέτοιου τιμολογίου, θα βρείτε στο τη σελίδα με τιμές και τι περιλαμβάνουν.
Διατήρηση για δέκα χρόνια: τι σημαίνει πρακτικά
Ένα διαβατήριο που φιλοξενείται, πρέπει να παραμείνει προσβάσιμο καθ' όλη τη διάρκεια, ακόμη και αν το εταιρείας αλλάξει ιδιοκτήτη, αλλάξει πάροχο λογισμικού ή σταματήσει ένα συγκεκριμένο μοντέλο. Αυτό είναι ένα διαφορετικό είδος κόστους από τη μία φορά δημιουργία: πρόκειται για συνέχεια, όχι για μια δραστηριότητα που ολοκληρώνετε μία φορά. Κατά την αξιολόγηση ενός προμηθευτή, είναι επομένως σκόπιμο να ρωτήσετε τι συμβαίνει με το διαβατήριο αν ο ίδιος ο προμηθευτής σταματήσει ή αγοραστεί, και πώς προστατεύονται τα δεδομένα κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Περισσότερα σχετικά με τον τρόπο καταγραφής και διατήρησης των δεδομένων, θα διαβάσετε στο τη σελίδα σχετικά με την προστασία και τη διατήρηση δεδομένων.
Τι άλλο παίζει ρόλο
Το κόστος της συντήρησης δεν είναι ξεχωριστό από άλλες υποχρεώσεις που υπήρχαν ήδη, όπως τα δοσιέ ασφάλειας προϊόντων ή δεδομένα που καταχωρίζετε ήδη για άλλες νομοθετικές πρόνοιες. Όποιος διατηρεί αυτές τις πληροφορίες δομημένα κάπου ήδη, συχνά έχει λιγότερα επιπλέον έργα από όποιον πρέπει να συγκεντρώσει τα πάντα εκ νέου. Μια πρώτη εκτίμηση του που βρίσκεται η επιχείρησή σας και ποια δεδομένα πιθανότατα έχετε ήδη στην κατοχή σας, μπορείτε να λάβετε μέσω δωρεάν quick-scan με μερικές ερωτήσεις. Για τους υποκείμενους κανόνες τους ίδιους, χωρίς νομικό ζάργον, είναι τη βάση γνώσης ανά θέμα ένα λογικό σημείο εκκίνησης.
Επειδή η κατ' εξουσιοδότηση πράξη για τα στρώματα δεν έχει ακόμη δημοσιευθεί, οι ακριβείς χρόνοι διατήρησης και οι υποχρεώσεις δεν έχουν ακόμη καθοριστεί οριστικά. Για την τρέχουσα κατάσταση και το ερώτημα τι σημαίνει αυτό συγκεκριμένα για την επιχείρησή σας, συνιστάται να συμβουλευθείτε το επίσημο κείμενο μόλις δημοσιευθεί, ή σε περίπτωση αμφιβολίας να συμβουλευθείτε έναν δικηγόρο ή την αρμόδια εποπτική αρχή.
Θέλετε να δείτε χωρίς υποχρεώσεις που βρίσκεται η επιχείρησή σας αυτή τη στιγμή; Η γρήγορη σάρωση παρέχει μια πρώτη ένδειξη σε μερικές ερωτήσεις και η τράπεζα γνώσης τοποθετεί τα χαλαρά θέματα με σαφή τρόπο δίπλα στη μία.