Nieuws en wijzigingen
Nieuwe uitvoeringshandelingen, richtsnoeren en standpunten van toezichthouders — en wat ze praktisch betekenen.
Wat verandert er dit jaar in het toezicht op matrassen?
Veel ondernemers vragen zich af of de toezichthouder dit jaar al anders naar matrassen kijkt. Dat verschilt per regeling: de ene geldt al, de andere moet nog worden uitgewerkt.
Lees meer →De meestgemaakte fout bij één matrassenpaspoort voor meerdere matrasmodellen
Veel bedrijven proberen één digitaal productpaspoort te laten gelden voor een hele serie matrassen. Dat gaat vaak mis, omdat het paspoort is gekoppeld aan één specifiek product met zijn eigen samenstelling.
Lees meer →Welke documenten heeft u nodig als u matrassen verhuurt in plaats van verkoopt?
Bij verhuur van matrassen aan hotels of instellingen zijn grotendeels dezelfde stukken nodig als bij verkoop, maar met één verschil: het paspoort moet actueel blijven zolang hetzelfde matras steeds opnieuw in gebruik gaat.
Lees meer →Hoe lang duurt het voordat de toezichthouder reageert op een ontbrekend matrassenpaspoort?
Een concrete reactietermijn staat nergens vastgelegd: de doorlooptijd van een toezichtzaak hangt af van de toezichthouder, het risico en de volledigheid van uw dossier. Dit artikel legt uit wat wel en niet vaststaat, en waar bedrijven in de praktijk op vastlopen.
Lees meer →Wat kost het om uw inkoopcontracten aan te passen aan het matrassenpaspoort?
Het matrassenpaspoort raakt ook de contracten die u met leveranciers en groothandels heeft. Dit artikel legt uit welke factoren de kosten daarvan bepalen, zonder vaste bedragen te noemen die voor uw situatie toch niet kloppen.
Lees meer →Geldt het matrassenpaspoort ook voor tweedehands of gerenoveerde matrassen?
Een overzicht van wanneer een tweedehands of opgeknapte matras onder de nieuwe paspoortplicht valt, en wanneer niet.
Lees meer →Welke persoonsgegevens staan er in een matrassenpaspoort?
Een matrassenpaspoort draait om het product, niet om de koper — maar zodra een bedrijf het paspoort beheert of koppelt aan klantgegevens, komt de AVG via een ander spoor toch in beeld.
Lees meer →Wat gebeurt er als de partij die uw matrassenpaspoort host, stopt met de dienst?
Als de softwarepartij achter uw matrassenpaspoort ermee stopt, verdwijnt niet automatisch uw verplichting — wel kan de QR-code onbereikbaar worden. Dit artikel legt uit wie dan verantwoordelijk blijft en wat u vooraf kunt vastleggen.
Lees meer →Wat vraagt u uw softwareleverancier als u matrassen ook in het buitenland verkoopt?
De verordening voor het matrassenpaspoort geldt in de hele EU, maar taal, toezicht en soms een extra nationaal register kunnen per land verschillen. Dit artikel zet op een rij welke vragen u daarover aan uw softwareleverancier stelt.
Lees meer →Kan ik de QR-code voor het matrassenpaspoort zelf aanmaken?
Een QR-code genereren is eenvoudig, maar de code moet blijven verwijzen naar actuele, gestructureerde gegevens die tien jaar bereikbaar zijn. Dat bepaalt waar zelf doen ophoudt.
Lees meer →Moet u uw personeel informeren over het matrassenpaspoort?
Het digitaal productpaspoort raakt niet alleen uw administratie, maar ook de mensen die met matrassen werken. Dit artikel legt uit wanneer voorlichting, medezeggenschap en nieuwe taken in beeld komen.
Lees meer →De meestgemaakte fout in het gesprek met uw softwareleverancier over het matrassenpaspoort
Bedrijven denken vaak dat een softwareleverancier die het digitaal productpaspoort technisch oplevert, ook de juistheid ervan garandeert. Dat is een misverstand met gevolgen die pas laat zichtbaar worden.
Lees meer →Welke documenten heeft u nodig als u matrassen inkoopt bij een groothandel?
Als u matrassen niet rechtstreeks bij de fabrikant maar via een groothandel of distributeur inkoopt, gelden er andere stukken dan bij import of eigen merk. Dit artikel zet op een rij welke documenten u dan nodig heeft en waarom.
Lees meer →Hoe lang duurt het voordat de matrasverordening voor uw bedrijf ingaat?
De matrasverordening kent geen aftelklok maar meerdere termijnen tegelijk: EU-besluitvorming, een mogelijke overgangsperiode en de tijd die uw eigen voorbereiding kost.
Lees meer →Wat kost het om over te stappen naar een andere aanbieder van het matrassenpaspoort?
De kosten van een overstap naar een andere aanbieder van het matrassenpaspoort hangen af van uw huidige contract, de manier waarop gegevens worden overgedragen en wat er met de QR-code op het matras gebeurt.
Lees meer →Geldt de Algemene Productveiligheidsverordening ook voor mijn bedrijf?
De Algemene Productveiligheidsverordening (APVR) is al van kracht en staat los van het toekomstige matrassenpaspoort. Dit artikel legt uit wanneer deze regels uw bedrijf raken en wanneer minder.
Lees meer →Moet mijn matras ook een CE-markering hebben naast het productpaspoort?
CE-markering en het digitaal productpaspoort zijn twee verschillende instrumenten met een eigen doel; dit artikel legt uit hoe ze zich tot elkaar verhouden en wanneer CE-markering bij matrassen wél of niet aan de orde is.
Lees meer →Wat gebeurt er als ik geen QR-code op mijn matras aanbreng?
Een overzicht van wat er beschrijvend bekend is over de gevolgen van het ontbreken van de QR-code die naar het digitale productpaspoort van een matras verwijst, en wat u daar nu al mee kunt.
Lees meer →Moet het matrassenpaspoort in de taal van het land staan als u naar het buitenland verkoopt?
Verkoopt u matrassen in meerdere EU-landen, dan speelt de vraag in welke taal de gegevens in het paspoort beschikbaar moeten zijn. Dit artikel legt uit waarom dat nu al per lidstaat kan verschillen en wat dat betekent voor de opzet van uw paspoort.
Lees meer →Kan ik de technische documentatie voor het matrassenpaspoort zelf opstellen?
Een overzicht van wat er in de technische documentatie voor het matrassenpaspoort hoort, wat u daarvan zelf kunt samenstellen en waar de grens met uitbesteden praktisch ligt.
Lees meer →Wat verandert er dit jaar door de AVG voor het matrassenpaspoort?
De AVG zelf wijzigt niet, maar het digitaal productpaspoort brengt productinformatie en soms klantgegevens dichter bij elkaar. Dit artikel legt uit waar dat gebeurt en wat dat voor uw bedrijf betekent.
Lees meer →De meestgemaakte fout bij het aanwijzen van wie het matrassenpaspoort regelt
Bij veel bedrijven denkt de een dat de ander het matrassenpaspoort regelt, waardoor niemand de gegevens aanlevert of actueel houdt. Dit artikel laat zien waar die aanname misgaat en hoe u het voorkomt.
Lees meer →Welke documenten heeft u nodig als u matrassen invoert van buiten de EU?
Bij invoer van matrassen van buiten de EU komt er een extra laag papierwerk bij, naast de gegevens voor het digitaal productpaspoort. Dit artikel zet uiteen welke stukken doorgaans worden gevraagd en waarom de rol van importeur net iets meer vastlegging vergt.
Lees meer →Hoe lang duurt het voordat uw softwareleverancier het matrassenpaspoort oplevert?
De doorlooptijd bij een softwareleverancier hangt af van drie fasen: selectie, gegevensaanlevering en technische koppeling. Dit artikel laat zien waar die fasen in de praktijk vertragen.
Lees meer →Wat kost een digitaal productpaspoort als u meerdere matrasmodellen verkoopt?
Het bedrag voor een digitaal productpaspoort hangt niet af van één vast tarief, maar van het aantal modellen, de mate waarin gegevens hergebruikt kunnen worden en hoe vaak specificaties wijzigen.
Lees meer →Geldt het matrassenpaspoort ook voor mijn hotel als ik matrassen voor eigen gebruik inkoop?
Hotels, B&B's en zorginstellingen kopen matrassen vaak voor eigen gebruik in, niet om door te verkopen. Dit artikel legt uit wanneer die inkoop onder de matrasverordening valt en wanneer u als eindgebruiker buiten schot blijft.
Lees meer →Wat is het verschil tussen fabrikant, importeur en distributeur bij matrassen?
De verordening voor matrassen kent verschillende rollen in de keten, elk met eigen verplichtingen. Dit artikel legt uit wat een fabrikant, importeur en distributeur onderscheidt en waarom die indeling bepaalt wie het paspoort regelt.
Lees meer →Wat gebeurt er als ik de gegevens in mijn matrassenpaspoort niet actueel houd?
Een matrassenpaspoort is geen momentopname maar een dossier dat tien jaar meegaat. Wat er gebeurt als de gegevens daarin verouderen, hangt af van wat er precies verandert en wie het opmerkt.
Lees meer →Verschilt het toezicht op het matrassenpaspoort per EU-land?
De verordening voor het digitaal productpaspoort geldt in de hele EU, maar wie er precies op toeziet en welke taal het paspoort moet hebben, kan per land verschillen. Dit artikel legt uit wat gelijk blijft en wat niet.
Lees meer →Kan ik het hosten van mijn matrassenpaspoort zelf regelen?
U kunt de technische opslag van een matrassenpaspoort zelf organiseren, maar de verordening stelt eisen aan beschikbaarheid en koppelingen die verder gaan dan een bestand online zetten. Dit artikel laat zien waar de grens ligt.
Lees meer →Wat verandert er dit jaar door de Algemene Productveiligheidsverordening voor matrassen?
Sinds december 2024 geldt de Algemene Productveiligheidsverordening (GPSR) voor matrassen, los van het toekomstige digitale productpaspoort. Dit artikel legt uit wat er nieuw is en voor wie dat uitmaakt.
Lees meer →De meestgemaakte fout bij de QR-code op het matrassenpaspoort
Bedrijven regelen de inhoud van het matrassenpaspoort vaak zorgvuldig, maar struikelen daarna over de QR-code zelf: verkeerde koppeling, verkeerde plaatsing of een code die niet wordt bijgewerkt.
Lees meer →Welke documenten heeft u nodig als u matrassen onder eigen merk verkoopt?
Verkoopt u matrassen onder uw eigen merknaam, dan verandert de lijst met stukken die u voor het digitaal productpaspoort nodig heeft. Dit artikel zet ze op een rij en legt uit waarom juist bij een huismerk één detail extra aandacht vraagt.
Lees meer →Hoe lang duurt het om een wijziging in uw matrassenpaspoort door te voeren?
Een matrassenpaspoort is geen eenmalig document: verandert er iets aan het product, dan moet die informatie mee. Dit artikel legt uit welke stappen dat proces kent en waar de doorlooptijd in de praktijk vastloopt.
Lees meer →Wat kost het onderhoud van een digitaal productpaspoort voor matrassen?
Na de opzet van het paspoort komen er onderhoudskosten: voor wijzigingen in productgegevens, nieuwe varianten en de hosting die tien jaar moet meegaan. Dit artikel legt uit waar die kosten vandaan komen en wat ze bepaalt.
Lees meer →Geldt de matrasverordening ook voor mijn bedrijf als inkoper of wederverkoper?
Niet alleen fabrikanten krijgen te maken met de matrasverordening: ook wederverkopers, beddenspeciaalzaken en hotelinkoop kunnen een rol hebben. Dit artikel legt uit wanneer dat zo is.
Lees meer →Wat is een 'aanbieder' in de matrasverordening?
De term 'aanbieder' bepaalt wie in de keten verantwoordelijk is voor het digitaal productpaspoort van een matras. Dit artikel legt uit wat het begrip inhoudt en waar het in de praktijk om draait.
Lees meer →Wat gebeurt er als ik geen digitaal productpaspoort voor mijn matrassen regel?
Een nuchter overzicht van wat er speelt als een matrassenfabrikant of -verkoper het digitaal productpaspoort niet op tijd op orde heeft, en wat daarover al vaststaat en nog niet.
Lees meer →Verkoopt u matrassen ook in andere EU-landen? Dit verandert er aan het paspoort
De ESPR geldt in de hele EU op dezelfde manier, maar rond het matrassenpaspoort lopen taal, toezicht en aanvullende nationale regels per land uiteen. Wat dat voor u betekent als u over de grens verkoopt.
Lees meer →Kan ik het digitaal productpaspoort voor matrassen zelf regelen?
Een overzicht van wat u als fabrikant of importeur zelf kunt organiseren voor het matrassenpaspoort, en welke onderdelen meer technische randvoorwaarden vragen.
Lees meer →Wat verandert er dit jaar al door de ESPR voor matrassen?
De Ecodesignverordening (ESPR) is een kaderwet die stap voor stap wordt ingevuld; voor matrassen ligt er nog geen vaste datum. Dit artikel legt uit wat dit jaar wél en niet verandert, en waar u dat kunt volgen.
Lees meer →De meestgemaakte fout bij het verzamelen van gegevens voor het matrassenpaspoort
Bedrijven die zich voorbereiden op het digitale matrassenpaspoort maken vaak dezelfde fout: gegevens pas verzamelen als het paspoort er moet zijn, in plaats van nu al vastleggen wat er per matras bekend is.
Lees meer →Welke documenten heeft u nodig voor het digitaal productpaspoort van een matras?
Een overzicht van de stukken die doorgaans nodig zijn om een matrasproductpaspoort samen te stellen, en waarom juist bij matrassen de herkomst van losse materiaallagen het meeste uitzoekwerk vraagt.
Lees meer →Hoe lang duurt het om een digitaal productpaspoort voor een matras op te zetten?
De doorlooptijd van een digitaal productpaspoort hangt vooral af van hoe compleet uw productgegevens al zijn, niet van de verordening zelf. Dit artikel loopt de stappen langs en laat zien waar bedrijven in de praktijk vertraging oplopen.
Lees meer →Wat kost een digitaal productpaspoort voor matrassen?
Er is geen vastgesteld tarief voor het digitaal productpaspoort van een matras; dit artikel legt uit welke kostenposten er meestal zijn en wat de hoogte ervan bepaalt.
Lees meer →Geldt het digitaal productpaspoort voor matrassen ook voor mijn bedrijf?
Een overzicht van wie in de keten straks met het matraspaspoort te maken krijgt en wie er waarschijnlijk buiten blijft, met een eerlijk antwoord op wat daarover nog niet vaststaat.
Lees meer →Wat is een digitaal productpaspoort voor een matras?
Een digitaal productpaspoort bundelt de gegevens van een matras in één digitaal dossier, ontsloten via een QR-code. Dit artikel legt uit wat erin komt, wie het samenstelt en waarom de invoeringsdatum nog niet vaststaat.
Lees meer →