Ar turite informuoti savo personalą apie matracų pasą?
Jei jūsų įmonė gamina, importuoja arba parduoda čiužinius, tai keičia žmonių, kurie tuo užsiima, darbą: kas renka duomenis, kas užklijuoja QR kodą, kas atsakinėja į kliento klausimus. Specialus įstatymo nustatytas pareiga informuoti personalą apie čiužinio pasą atskirai nenurodyta reglamente, tačiau jūsų darbo organizavimo būdas iš tiesų susijęs su galiojančiais nustatymais dėl informavimo ir dalyvavimo priimant sprendimus.
Tai, ar jūsų įmonei tai ką nors reiškia, priklauso nuo pokyčio apimties. Jei tai mažas esamo darbo proceso pritaikymas, paprastai pakanka įprastos vidaus komunikacijos. Jei darbo būdas iš esmės keičiasi, pavyzdžiui, todėl, kad procese atsiranda naujas žingsnis arba naudojama nauja programinė įranga, taikomos įprastos informavimo ir dalyvavimo priimant sprendimus taisyklės, kurios galioja ir kitoms darbo procedūrų permainoms.
Ką praktikoje keičia
Pats pasas nėra darbuotojų užduotis, o failas, kurį surenka tiekėjas: medžiagos, kilmė, remonto ir perdirbimo informacija. Tačiau kažkur įmonėje yra kas nors, kas šį failą papildo, tikrina arba atnaujina. Gamintojas paprastai turi tokį darbuotoją gamyboje arba kokybės kontrolėje, importuotojas – pirkime, lojalaus čiužinio specialistui – galbūt pardavimo darbuotojas, kuris turi galėti paaiškinti QR kodą parduotuvės grindyse. Tai, kurie tiksliai vaidmenys bus paskirti, geriausia nustatyti taip pat, kaip nustate kitus atsakomybes. In žinių banke pagal temą nurodyta, kuris vaidmuo tinka gamintojui, importuotojui arba platintojui.
Informavimas: kas yra pagrįsta daryti
Personalo informavimas nėra atskira pareiga iš čiužinio reglamento, bet išplaukia iš bendro darbdavio rūpesčio, kad personalas žinotų, ką nuo jo tikimasi pasikeitus darbo procesui. Praktikoje tai paprastai reiškia: paaiškinti, kas yra pasas, kas jį kuria ir ką darbuotojas turi daryti, jei jį paklaus klienatas. Daugeliui įmonių tai yra trumpa instrukcija, o ne atskira mokymo programa.
Dalyvavimas priimant sprendimus: kada atsiranda darbdavių ir darbuotojų komitetas
Darbdavių ir darbuotojų komiteto įstatymas nusako, kada darbdavių ir darbuotojų komitetas turi patvirtinimo teisę keičiant darbo organizavimą, pavyzdžiui, diegiant naują programinę įrangą arba naują registracijos sistemą. Tai, ar čiužinio paso sistemos diegimas patenka po šias taisykles, priklauso nuo to, kaip drastiškas pokytis yra darbuotojams ir jūsų įmonės dydžio. Tai nėra klausimas, į kurį atsako čiužinio reglamentas; šios taisyklės jau egzistavo ir toliau galioja šalia paso. Jei turite abejonių, tai klausimas jūsų darbdavių ir darbuotojų komitetui, įmonės juristui arba mediacijos biurui dėl dalyvavimo priimant sprendimus, ne pačiai produkto teisėlaidi.
Samdymas: naujos užduotys, retai nauja pareiga
Daugelyje įmonių paso diegimas neveda prie naujos vakansijos, o tik papildomos užduoties esamoje pareigoje: kažkas kokybės kontrolėje arba logistikoje, kas papildo failą, užsiimęs savo įprasta veikla. Tik įmonėms, kurios turi daug modelių arba tarptautinę pasiūlą, darbo apimtis gali būti priežastis pridėti resursų. Tai yra verslo ekonominis sprendimas, ne teisinis reikalavimas.
Ko šis straipsnis nėra
Šis apžvalga aprašo, kaip čiužinio reglamentas yra susijęs su galiojančiomis nuostatomis dėl informavimo ir dalyvavimo priimant sprendimus. Tai nėra jūsų pačių organizacijos patarimas: tai, ar ir kada darbdavių ir darbuotojų komitetas turi patvirtinimo teisę, priklauso nuo jūsų konkrečios situacijos ir yra jūsų juristo, jūsų darbdavių ir darbuotojų komiteto arba verslo komisijos vertinti.
Ar norėtumėte pirmiausia pamatyti, kokį vaidmenį jūsų įmonė atlieka grandinėje ir kokios yra susijusios pareigos, prieš nustatydami vidinį užduočių paskirstymą? Su keliais klausimais pamatysite, kur stovite. Jei abejojate, ar pakeitimas jums yra pranešimu nustatytas darbdaviui ar greičiau jei tai yra įprastos darbo instrukcijos klausimy, tada žiūrėkite dažniausiai užduodami klausimai apie pasą praktikoje, arba skaitykite kaip iš jūsų duomenų sudarome pasportą kiek darbo tai jūsų organizacijai atneša.