Trebuie să informați personalul dvs. despre pașaportul saltelelor?
Dacă compania dvs. fabrică, importă sau vinde matrace, se schimbă ceva în munca oamenilor care se ocupă de aceasta: cine colectează date, cine aplică codul QR, cine răspunde la întrebările clienților. O obligație legală de a informa în mod specific personalul despre pașaportul matracului nu se regăsește separat în regulament, dar modul în care organizați munca afectează regulile existente privind informarea și participarea la luarea deciziilor.
Dacă aceasta înseamnă ceva pentru compania dvs. depinde de amploarea schimbării. Dacă este vorba de o mică ajustare a unui proces de lucru existent, comunicarea internă obișnuită este de obicei suficientă. Dacă modul de lucru se schimbă structural, de exemplu pentru că apare un pas nou în proces sau se folosește software nou, atunci se aplică regulile obișnuite privind informarea și participarea la luarea deciziilor, cum ar fi și pentru alte schimbări ale procedurilor de lucru.
Ce se schimbă în practică
Pașaportul în sine nu este o sarcină pentru secția de producție, ci un dosar compilat de furnizor: materiale, origine, informații de reparare și reciclare. Totuși, undeva în companie, cineva alimentează, verifică sau actualizează dosarul respectiv. La un producător, acesta este adesea cineva din producție sau calitate, la un importator cineva din achiziții, la un magazin de paturi specializado posibil vânzătorul care trebuie să poată explica codul QR pe podeaua magazinului. Cine anume primește ce rol, este mai bine să stabiliți în același mod în care stabilești alte responsabilități. În banca de cunoștințe pe subiect este detaliată ce rol corespunde producătorului, importatorului sau distribuitorului.
Informare: ce este rezonabil de făcut
Informarea angajaților nu este o obligație separată din regulamentul privind matracurile, ci rezultă din îngrijirea generală pe care angajatorul o are pentru a-și informa personalul cu privire la ceea ce se așteaptă de la ei într-un proces de lucru modificat. Aceasta înseamnă în practică de obicei: explica ce este pașaportul, cine l-a creat și ce trebuie să facă un angajat dacă un client îl solicită. Pentru majoritatea companiilor, aceasta este o chestiune de o scurtă instrucțiune, nu un program de formare separat.
Participare la luarea deciziilor: când vine în vedere consiliul de întreprindere
Legea privind consiliile de întreprindere stabilește când un consiliu de întreprindere are drept de aprobare asupra schimbărilor în organizarea muncii, de exemplu la implementarea unui nou software sau a unui nou sistem de înregistrare. Dacă implementarea unui sistem pentru pașaportul matracului se încadrează sub aceste reguli depinde de cât de semnificativă este schimbarea pentru angajați și de dimensiunea întreprinderii dvs. Aceasta nu este o întrebare pe care o răspunde regulamentul privind matracurile; acele reguli existau deja și rămân nemodificate alături de pașaport. În caz de neîncredere, aceasta este o întrebare pentru consiliul dvs. de întreprindere, pentru juristul dumneavoastră de companie sau pentru ghișeul GAK pentru participarea la luarea deciziilor, nu pentru legislația privind produsele în sine.
Recrutare: sarcini noi, rar o nouă funcție
La multe companii, implementarea pașaportului nu duce la o nouă ofertă de angajare, ci la o sarcină suplimentară într-o funcție existentă: cineva din calitate sau logistică care menține dosarul pe lângă munca pe care o face deja. Doar la companiile care au mulți modele sau livrează la nivel internațional, amploarea muncii poate fi motiv pentru a adăuga capacitate. Aceasta este o apreciere economică a afacerii, nu o obligație legală.
Ce nu este acest articol
Acest rezumat descrie modul în care regulamentul privind matracurile se raportează la regulile existente privind informarea și participarea la luarea deciziilor. Nu este o sfaturi privind organizația dvs.: dacă și când consiliul de întreprindere are drept de aprobare depinde de situația dvs. specifică și aparține juristului dvs., consiliului dvs. de întreprindere sau comisiei de afaceri să evalueze.
Doriți mai întâi să vedeți care este rolul companiei dumneavoastră în lanț și care sunt obligațiile aferente, înainte de a determina repartizarea internă a sarcinilor? Cu o serie de întrebări vedeți unde vă situați. Aveți îndoieli dacă o modificare în cazul dumneavoastră este supusă obligației de notificare la consiliul de întreprindere sau mai degrabă o chestiune de instrucțiune obișnuită de lucru, consultați întrebările frecvente despre pasaport în practică, sau citiți pe cum asamblăm pasaportul din datele dumneavoastră ce muncă implică aceasta pentru organizația dumneavoastră.