Πρέπει να ενημερώσετε το προσωπικό σας για το διαβατήριο στρώματος;
Εάν η εταιρεία σας κατασκευάζει, εισάγει ή πωλεί στρώματα, κάτι αλλάζει στο έργο των ανθρώπων που ασχολούνται με αυτό: ποιος συλλέγει δεδομένα, ποιος τοποθετεί τον κωδικό QR, ποιος απαντά στις ερωτήσεις των πελατών. Δεν υπάρχει ξεχωριστή νομική υποχρέωση να ενημερώνεται το προσωπικό ειδικά για το διαβατήριο στρώματος στη διάταξη, αλλά ο τρόπος με τον οποίο οργανώνετε το έργο σχετίζεται με τους ισχύοντες κανόνες σχετικά με την ενημέρωση και τη συμμετοχή των εργαζομένων.
Το ερώτημα αν έχει αυτό κάποια σημασία για την εταιρεία σας εξαρτάται από το εύρος της αλλαγής. Εάν πρόκειται για μια μικρή προσαρμογή μιας υπάρχουσας διαδικασίας εργασίας, συνήθως αρκεί η συνηθισμένη εσωτερική επικοινωνία. Αν ο τρόπος εργασίας αλλάζει δομικά, για παράδειγμα επειδή προστίθεται ένα νέο στάδιο στη διαδικασία ή χρησιμοποιείται νέο λογισμικό, τότε εφαρμόζονται οι συνηθισμένοι κανόνες σχετικά με την ενημέρωση και τη συμμετοχή των εργαζομένων, όπως ισχύουν και σε άλλες αλλαγές διαδικασιών εργασίας.
Τι αλλάζει στην πράξη
Το διαβατήριο αυτό δεν είναι αποστολή για την παραγωγή αλλά ένα φάκελος που συντάσσεται από τον προμηθευτή: υλικά, προέλευση, πληροφορίες επισκευής και ανακύκλωσης. Ωστόσο, κάπου στην εταιρεία υπάρχει κάποιος που τροφοδοτεί, ελέγχει ή ενημερώνει αυτόν τον φάκελο. Σε έναν κατασκευαστή είναι συχνά κάποιος στην παραγωγή ή την ποιότητα, σε έναν εισαγωγέα κάποιος στις αγορές, σε ένα κατάστημα κρεβατιών πιθανώς ο πωλητής που πρέπει να είναι σε θέση να εξηγήσει τον κωδικό QR στο πάτωμα του καταστήματος. Ποιος ακριβώς παίρνει ποιον ρόλο, το ορίζετε καλύτερα με τον ίδιο τρόπο που ορίζετε άλλες ευθύνες. Σε τη βάση γνώσης ανά θέμα αναλύεται λεπτομερώς ποιος ρόλος ταιριάζει στον κατασκευαστή, τον εισαγωγέα ή τον διανομέα.
Ενημέρωση: τι είναι λογικό να κάνετε
Η ενημέρωση των εργαζομένων δεν είναι ξεχωριστή υποχρέωση που απορρέει από τη διάταξη για τα στρώματα, αλλά προκύπτει από την γενική υπευθυνότητα που έχει ένας εργοδότης να ενημερώνει το προσωπικό για το τι αναμένεται από αυτό σε μια τροποποιημένη διαδικασία εργασίας. Αυτό σημαίνει στην πράξη συνήθως: να εξηγήσετε τι είναι το διαβατήριο, ποιος το δημιουργεί και τι πρέπει να κάνει ένας εργαζόμενος εάν ένας πελάτης το ρωτήσει. Για τις περισσότερες εταιρείες, πρόκειται για ένα θέμα σύντομης ενημέρωσης, όχι ξεχωριστό πρόγραμμα εκπαίδευσης.
Συμμετοχή των εργαζομένων: πότε έρχεται σε εξέταση το συμβούλιο της επιχείρησης
Ο Νόμος περί Συμβουλίων Επιχειρήσεων ρυθμίζει πότε ένα συμβούλιο επιχείρησης έχει δικαίωμα έγκρισης για αλλαγές στον οργανισμό της εργασίας, για παράδειγμα κατά την εφαρμογή νέου λογισμικού ή ενός νέου συστήματος εγγραφής. Το ερώτημα αν η εφαρμογή ενός συστήματος για το διαβατήριο στρώματος εμπίπτει σε αυτούς τους κανόνες εξαρτάται από το πόσο σημαντική είναι η αλλαγή για τους εργαζομένους και από το μέγεθος της επιχείρησής σας. Δεν είναι ερώτημα που απαντά η διάταξη για τα στρώματα· αυτοί οι κανόνες ήδη υπήρχαν και παραμένουν αμετάβλητοι δίπλα στο διαβατήριο. Σε περίπτωση αμφιβολίας, αυτό είναι ένα ερώτημα για το δικό σας συμβούλιο επιχείρησης, τον νομικό σύμβουλο της εταιρείας σας ή το παράθυρο GAK για συμμετοχή εργαζομένων, όχι για την ίδια τη νομοθεσία για προϊόντα.
Πρόσληψη: νέες αποστολές, σπάνια νέα θέση
Σε πολλές εταιρείες, η εφαρμογή του διαβατηρίου δεν οδηγεί σε νέα κατάσταση κενή, αλλά σε μια επιπλέον αποστολή εντός μιας υπάρχουσας θέσης: κάποιος στην ποιότητα ή την εφοδιαστική που διατηρεί τον φάκελο εκτός από το έργο που ήδη έκανε. Μόνο σε εταιρείες που διαθέτουν πολλά μοντέλα ή παρέχουν τεθλασμένα διεθνώς, το εύρος του έργου μπορεί να είναι λόγος για προσθήκη δυνατότητας. Πρόκειται για μια επιχειρηματική απόφαση, όχι νομική υποχρέωση.
Τι δεν είναι αυτό το άρθρο
Αυτή η ανασκόπηση περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η διάταξη για τα στρώματα σχετίζεται με τους ισχύοντες κανόνες σχετικά με την ενημέρωση και τη συμμετοχή των εργαζομένων. Δεν είναι συμβουλή σχετικά με τη δική σας οργάνωση: το ερώτημα αν και πότε το συμβούλιο της επιχείρησης έχει δικαίωμα έγκρισης εξαρτάται από την κατάστασή σας και είναι θέμα για τον νομικό σύμβουλό σας, το συμβούλιο της επιχείρησής σας ή την επιχειρησιακή επιτροπή να αξιολογήσει.
Θέλετε πρώτα να δείτε ποιος ρόλος έχει η εταιρεία σας στην αλυσίδα και ποιες υποχρεώσεις συνοδεύουν αυτόν τον ρόλο, πριν καθορίσετε την εσωτερική κατανομή αρμοδιοτήτων; Με μερικές ερωτήσεις θα δείτε πού βρίσκεστε. Αμφιβάλλετε εάν μια προσαρμογή στη δική σας περίπτωση υπόκειται σε υποχρέωση δήλωσης στο συμβούλιο της επιχείρησης ή είναι περισσότερο θέμα συνηθισμένης εργασιακής οδηγίας, τότε δείτε τις συχνότερες ερωτήσεις σχετικά με το διαβατήριο στην πράξη, ή διαβάστε στο πώς συντάσσουμε το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος από τα δεδομένα σας πόσο δουλειά θα κοστίσει στην οργάνωσή σας.