Трябва ли да информирате вашия персонал относно паспорта на матраците?
Ако вашето предприятие произвежда, внася или продава матраци, нещо се променя в работата на хората, които се занимават с това: кой събира данни, кой поставя QR кода, кой отговаря на въпросите на клиентите. В регламента няма отделна законова задължение да информирате персонала специално за матрачното удостоверение, но начинът, по който организирате работата, засяга съществуващите правила за информиране и съучастие.
Дали това означава нещо за вашето предприятие, зависи от обхвата на промяната. Ако се касае за малко преустройство на съществуващ работен процес, обикновено е достатъчна обичайната вътрешна комуникация. Ако начинът на работа се променя структурно, например защото в процеса се добавя нова стъпка или се използва нов софтуер, се прилагат обичайните правила за информиране и съучастие, както и при други промени на работните процеси.
Какво се променя на практика
Самото удостоверение не е задача за работната линия, а досие, което се съставя от доставчика: материали, произход, информация за ремонт и рециклиране. Въпреки това някъде в предприятието има някой, който храни това досие, го проверява или го поддържа актуално. При производител това често е някой от производството или качеството, при внос някой от набавките, при магазин за легла евентуално търговският представител, който трябва да може да обясни QR кода на магазинния етаж. Кой точно получава каква роля, най-добре е да фиксирате по същия начин, както фиксирате други отговорности. В банката със знания по тема е разработено каква роля подходи на производител, вносител или дистрибьютор.
Информиране: какво е разумно да се направи
Информирането на служителите не е отделна задължение от матрачния регламент, а следва от общата грижа, която работодателят има да уведоми персонала какво се очаква от него при променен работен процес. На практика това обикновено означава: обясняване какво е удостоверението, кой го съставя и какво трябва да направи служител, ако клиент го попита. За повечето предприятия това е въпрос на кратко инструктаж, не на отделна обучителна програма.
Съучастие: кога влиза в игра съветът на работниците
Законът за съветите на работниците регулира кога съветът на работниците има право на съгласие при промени в организацията на работата, например при внедрението на нов софтуер или нова система за регистрация. Дали внедрението на система за матрачното удостоверение попада под тези правила, зависи от това колко significаtна е промяната за служителите и от размера на вашето предприятие. Това не е въпрос, който матрачният регламент отговаря; тези правила вече съществуват и остават без промяна до удостоверението. При съмнение това е въпрос за вашия собствен съвет на работниците, служебния адвокат или GAK-щата за съучастие, не за самото регулиране на продукта.
Наемане: нови задачи, рядко нова длъжност
В много предприятия внедрението на удостоверението не води до нова позиция, а до допълнителна задача в съществуваща функция: някой в качеството или логистиката, който поддържа досието наред с работата, която вече делеше. Само при предприятия, които управляват много модели или доставят международно, обемът на работата може да бъде причина да се добави капацитет. Това е преценка на фирмената икономика, не законова задължение.
Какво не е тази статия
Този преглед описва как матрачният регламент се отнася към съществуващите правила за информиране и съучастие. Това не е съвет за вашата собствена организация: дали и кога съветът на работниците има право на съгласие, зависи от вашата конкретна ситуация и е на вашия адвокат, вашия съвет на работниците или бизнес комисията да прецени.
Искате ли първо да видите каква роля има вашата фирма в веригата и какви задължения идват с нея, преди да определите вътрешното разпределение на задачите? С няколко въпроса ще видите къде стоите. Сумнявате ли се дали някакво изменение при вас подлежи на задължение за докладване пред съвета на предприемачите или по-скоро е въпрос на обикновена работна инструкция, тогава вижте най-често задавани въпроси относно паспортът на практика, или прочетете на как съставяме паспорта на продукта от вашите данни колко работа това носи за вашата организация.