Devo informare il mio personale sul passaporto del materasso?
Se la vostra azienda produce, importa o vende materassi, qualcosa cambia nel lavoro delle persone che se ne occupano: chi raccoglie i dati, chi applica il codice QR, chi risponde alle domande dei clienti. Un obbligo legale specifico di informare il personale in particolare sul passaporto del materasso non è previsto separatamente nel regolamento, ma il modo in cui organizzate il lavoro riguarda comunque le norme esistenti sulla informazione e la partecipazione dei lavoratori.
L'impatto per la vostra azienda dipende dall'entità del cambiamento. Se si tratta di un piccolo adeguamento di un processo di lavoro esistente, di solito è sufficiente la comunicazione interna ordinaria. Se il modo di lavorare cambia strutturalmente, ad esempio perché viene aggiunto un nuovo passaggio nel processo o viene utilizzato un nuovo software, allora entrano in gioco le consuete norme sulla informazione e la partecipazione dei lavoratori, come si applicano anche ad altri cambiamenti nei processi di lavoro.
Cosa cambia nella pratica
Il passaporto stesso non è un compito per il piano operativo ma un fascicolo che viene compilato dal fornitore: materiali, provenienza, informazioni su riparazione e riciclaggio. Tuttavia, da qualche parte in azienda c'è qualcuno che alimenta questo fascicolo, lo controlla o lo mantiene aggiornato. Per un produttore è spesso qualcuno in produzione o qualità, per un importatore qualcuno negli acquisti, per un rivenditore specializzato di letti possibilmente il commesso che deve essere in grado di spiegare il codice QR al cliente. Chi esattamente ricopre quale ruolo, è meglio che lo stabiliate nello stesso modo in cui stabilite altre responsabilità. In la banca di conoscenze per argomento è indicato quale ruolo si addice al produttore, all'importatore o al distributore.
Informazione: cosa è ragionevole fare
L'informazione ai dipendenti non è un obbligo separato derivante dal regolamento sui materassi, ma discende dalla responsabilità generale del datore di lavoro di informare il personale su ciò che ci si aspetta da esso in un processo di lavoro modificato. In pratica, questo di solito significa: spiegare cos'è il passaporto, chi lo crea e cosa deve fare un dipendente se un cliente lo chiede. Per la maggior parte delle aziende, si tratta di una breve istruzione, non di un percorso di formazione separato.
Partecipazione dei lavoratori: quando interviene il consiglio aziendale
La legge sui consigli aziendali regola quando un consiglio aziendale ha diritto di approvazione in caso di modifiche all'organizzazione del lavoro, ad esempio con l'introduzione di nuovo software o di un nuovo sistema di registrazione. Se l'implementazione di un sistema per il passaporto del materasso rientra in queste norme dipende da quanto sostanziale sia la modifica per i dipendenti e dalle dimensioni della vostra azienda. Non è una domanda a cui risponde il regolamento sui materassi; quelle norme esistevano già e rimangono inalterate accanto al passaporto. In caso di dubbio, è una domanda da rivolgere al vostro consiglio aziendale, al consulente legale aziendale o all'ufficio CAK per la partecipazione dei lavoratori, non alla normativa sui prodotti.
Assunzioni: nuovi compiti, raramente una nuova posizione
In molte aziende, l'implementazione del passaporto non porta a una nuova vacancy, ma a un compito aggiuntivo all'interno di una posizione esistente: qualcuno in qualità o logistica che mantiene il fascicolo insieme al lavoro che già faceva. Solo per le aziende che gestiscono molti modelli o che forniscono a livello internazionale, l'entità del lavoro può essere motivo per aggiungere capacità. Questo è una considerazione economica aziendale, non un obbligo legale.
Cosa questo articolo non è
Questa panoramica descrive come il regolamento sui materassi si rapporta alle norme esistenti sulla informazione e la partecipazione dei lavoratori. Non è un consiglio sulla vostra organizzazione: se e quando il consiglio aziendale ha diritto di approvazione dipende dalla vostra situazione specifica ed è compito del vostro avvocato, del vostro consiglio aziendale o della commissione aziendale valutarlo.
Desiderate prima vedere quale ruolo ha la vostra azienda nella catena e quali obblighi comporta, prima di determinare la divisione interna dei compiti? Con poche domande vedrete dove siete. Dubbiate se una modifica presso di voi sia soggetta a obbligo di notifica presso il consiglio aziendale o piuttosto una questione di normale istruzione operativa, consultate le domande più frequenti sul passaporto nella pratica, oppure leggete su come assembliamo il passaporto del prodotto dai vostri dati quanto lavoro questo comporta per la vostra organizzazione.