Pitääkö sinun informoida henkilöstöäsi patjantodistuksesta?
Jos yrityksesi valmistaa, tuo maahan tai myy matrAsseja, muuttuu jotenkin niiden kanssa työskentelevien ihmisten työssä: jotkut keräävät tietoja, jotkut kiinnittävät QR-koodin, jotkut vastaavat asiakkaiden kysymyksiin. Asetuksessa ei ole erikseen laillista velvoitetta informoida henkilöstöä nimenomaan mattressituotepassista, mutta se, miten työ järjestetään, liittyy olemassa oleviin sääntöihin tiedontannon ja työntekijöiden osallistumisoikeuksista.
Se, merkitseekö se yrityksellesi mitään, riippuu muutoksen laajuudesta. Jos kyse on pienestä olemassa olevan työprosessin muutoksesta, riittää yleensä tavallinen sisäinen tiedonanto. Jos työskentelytapa muuttuu rakenteellisesti, esimerkiksi prosessiin tulee uusi vaihe tai käytetään uutta ohjelmistoa, niin noudattamisen, tiedontannon ja osallistumisoikeuksien tavanomaiset säännöt tulevat esille, kuten muissakin työprosessien muutoksissa.
Mitä käytännössä muuttuu
Passi itse ei ole työpaikkatyötä vaan asiakirja, jonka tarjoaja kokoaa: materiaalit, alkuperä, korjaus- ja kierrätystiedot. Jokin se ei ole, että yrityksen jossain kohdassa joku ruokkii, tarkistaa tai pitää tätä asiakirjaa ajan tasalla. Valmistajalla se on usein joku tuotanto- tai laatuosaston henkilö, maahantuojalla joku ostoosaston henkilö, sänkyjen erikoiskaupassa mahdollisesti myyntineuvoja, joka voi selittää QR-koodin myymälälattialla. Kuka saa tarkalleen minkä roolin, on parasta kirjata samalla tavalla kuin muut vastuut kirjataan. aihe-oppaan on kehitetty, mikä rooli sopii valmistajalle, maahantuojalle tai jakelijalle.
Tiedonanto: mikä on kohtuullista tehdä
Henkilöstölle antaminen tiedontanto ei ole matrassiasetuksesta tuleva erillinen velvoite, vaan se johtuu yleisestä huolenpidosta, jonka työnantajalla on suhteessa siihen, että henkilöstö tietää, mitä siltä odotetaan muutuneessa työprosessissa. Käytännössä se tarkoittaa yleensä: selittää, mikä passi on, kuka sen tekee ja mitä työntekijän on tehtävä, jos asiakas kysyy siitä. Suurimmalle osalle yrityksiä se on lyhyt perehdytys, ei erillinen koulutusohjelma.
Osallistumisoikeudet: milloin henkilöstön edustajisto tulee esille
Henkilöstönedustuslaki määrittelee, milloin henkilöstön edustajistolla on hyväksyntäoikeus muutoksiin työn organisoinnissa, esimerkiksi uuden ohjelmiston tai uuden rekisteröintijärjestelmän käyttöönotoissa. Se, kuuluuko mattressituotepassin käyttöönotto näiden sääntöjen piiriin, riippuu siitä, kuinka merkittävä muutos on työntekijöiden kannalta ja yrityksen koosta. Tämä ei ole kysymys, johon mattrassiasetuksessa vastataan; nämä säännöt olivat jo olemassa ja säilyvät ennallaan passin rinnalla. Epävarmuuden tapauksessa tämä on kysymys omalle henkilöstön edustajistolle, yrityksen juristi tai työnantaja-neuvontapalvelulle, ei itse tuotesääntelylle.
Rekrytointi: uudet tehtävät, harvoin uusi toimi
Monissa yrityksissä passin käyttöönotto ei johda uuteen avoimeen työpaikkaan, vaan ylimääräiseen tehtävään olemassa olevassa toimessa: joku laatu- tai logistiikka-osastolla pitää asiakirjaa ajan tasalla muun kuin jo tekemänsä työn ohella. Vain yrityksissä, joilla on paljon malleja tai jotka myyvät kansainvälisesti, työn volyymi voi olla syy lisätä kapasiteettia. Tämä on liiketaloudellinen harkinta, ei laillinen velvoite.
Mitä tämä artikkeli ei ole
Tämä yleiskatsaus kuvaa, miten matrassiasetuksesta määrätty muotoilu liittyy olemassa oleviin sääntöihin tiedontannosta ja osallistumisoikeuksista. Se ei ole neuvoa omasta organisaatiostasi: se, onko ja milloin henkilöstön edustajistolla on hyväksyntäoikeus, riippuu omasta tilanteestasi ja on juristin, henkilöstön edustajiston tai sovittelukomitean arvioitava.
Haluatteko ensin nähdä, mikä rooli yrityksellänne on ketjussa ja mitkä velvoitteet siihen liittyvät, ennen kuin määritätte sisäisen tehtävien jaon? Kun muutamalla kysymyksellä näette, missä seisotte. Epäiletäänkö, onko muutos teillä ilmoitettava velvoite työntekijöiden edustajaelinten tai pitkemmin tavallisen työohjeen asia, katsokaa sitten usein kysytyt kysymykset passista käytännössä, tai lue osoitteesta kuinka kootamme passin tiedoistanne kuinka paljon työtä se tuo organisaatiollenne.