Ne postoji fiksni iznos, ali postoji fiksni skup čimbenika
Ne postoji tarifa koja bi vrijedila za svako poduzeće, jer troškovi prilagodbe ugovora nabave pasošportu za madrace ovise o broju ugovora, kako izgledaju sada i tko obavlja posao. Poduzeće s dva stalna dobavljača i standardnim ugovorima ima drugačiji zadatak od trgovca sa deset veleprodajaca raspoređenih po nekoliko zemalja. Odgovor na pitanje 'što to košta' je dakle uvijek: ovisi o nekoliko konkretnih točaka, koje navodimo u nastavku.
Suština je da pasošport za madrace zahtijeva podatke koji negdje moraju doći: sastav materijala, porijeklo, upute za održavanje i drugi podaci. Ako ti podaci sada nisu ugovorno utvrđeni između vas i vašeg dobavljača, to još mora biti učinjeno. Taj posao — ne sama tehnologija pasošporta — obično je najveća stavka troškova.
Gdje dolazi taj iznos
Troškovi su u praksi zbrajanje nekoliko dijelova. Prvo, pravno vrijeme: netko mora pregledati postojeće ugovore, odrediti koje su odredbe nedostaju i sastaviti ili dati sastaviti nove klauzule o dostavljanju, ažuriranju i provjeri podataka o proizvodima. Je li se to obavlja interno od strane nekoga tko je već pravnik ili vanjski od strane odvjetnika ili specijalist za ugovore, to čini veliku razliku za iznos.
Drugo, sama pregovora. Dobavljač koji je već navikao dijeliti ovu vrstu podataka, brzo će odobriti dodatnu odredbu. Dobavljač koji to nije navikao, ili koji se nalazi izvan EU-a i ima druga očekivanja, zahtijeva više rasprave — i zato više vremena. To je jače izraženo za poduzeća koja rješavaju po situaciji koje obveze za njih vrijedejer potreba za ugovorima može biti različita za svaki odnos sa dobavljačima.
Treće, opseg: koliko ugovora treba prilagoditi. Ponovno napisati jedan okvirni ugovor s fiksnim veleprodavačem drugačiji je zadatak od prolaska kroz dvadeset odvojenih dobavljačkih ugovora, od kojih svaki ima svoje uvjete. Poduzeća koja prodaju pod vlastitom markom i rade s više proizvođača obično imaju više ugovora za pregled nego trgovina koja nabavlja od jednog veleprodavača.
Što dalje utječe na cijenu
Mogu li raditi sa standardnim klauzulama ili je potreban maatwerk, ima veliku težinu. Klauzula koja naznačuje da je dobavljač obvezan pružiti aktualne podatke o proizvodu i o vrijeme prijaviti izmjene, u većini slučajeva ponovno se može koristiti s usporedivom formulacijom kod drugih dobavljača. Čim dobavljač traži svoje uvjete ili čim je međunarodno isporuka uključena, postaje maatwerk — a to oduzima više vremena nego ispunjavanje predloška.
Također je važno je li već koristite softver za održavanje podataka o dobavljačima. Ako ti podaci sada već strukturirano stoje negdje, korak do ugovorne obveze manji je nego kada se sve još razmjenjuje putem e-maila i kao odvojeni dokument. To je i pitanje koje se dobro uklapa u pregled pitanja koja poduzeća često postavljaju o usklapanju između procesa nabave i pasporta.
Konačno, važno je koliko će se ugovori u budućnosti ponovno morati prilagoditi. Uredba koja je još u razvoju može se na pojedinim dijelovima promijeniti prije nego što obveza za madrače definitivno stupi na snagu. Ugovori koji su fleksibilno formulirani — na primjer pozivanjem na 'tada važeće zakonske zahtjeve' umjesto fiksne liste — trebaju kasnije rjeđe biti revidirani. To štedi na duži rok ponavljane pravne troškove.
Kako dobijete prvi pregled svoje situacije
Budući da se troškovi drastično razlikuju ovisno o poduzeću, najkorisnije nije upitati cijenu već napraviti inventar: koji ste dobavljači, koja već isporučujete podatke, i koji su ugovori već na snazi. Sa nekoliko pitanja koja će vas smjestiti na kartu gdje se nalazite dobijete besplatnu prvu indiciju, bez da je to već pravni savjet o vašim specifičnim ugovorima.
Za troškove samog pasporta, odvojeno od prilagodbi ugovora, daje pregled cijena i što je u njima sadržano konkretan prikaz. Za pitanje da li i kako vaši trenutni ugovori trebaju biti prilagođeni, razumno je da se obratite odvjetniku koji može procijeniti specifične dogovore s vašim dobavljačima.
Želite li prvo sami steći sliku o tome što se događa za vašu tvrtku? Obavite besplatnu brzu provjeru ili pregledajte teme u banci znanja da vidite koji su koraci relevantni za vašu situaciju.