Fikseeritud summat ei ole, kuid on fikseeritud tegurite komplekt
Ei ole olemas tariifi, mis sobib igale ettevõttele, sest ostulepingute kohandamise kulud madratsipassi jaoks sõltuvad lepingute arvust, nende praegusest väljanägemisest ja sellest, kes töö teostab. Ettevõtte, millel on kaks püsivat tarnijat ja standardlepingud, on erinev ülesanne kui importijal, kellel on kümme suurkaubandust eri maades. Vastus küsimusele "kui palju see maksab" on seega alati: see sõltub mõnest konkreetsest punktist, ja need loetleme allpool.
Tuumaks on see, et madratsipasi jaoks nõutakse andmeid, mis peavad kusagilt pärinema: materjali koostis, päritolu, hoolduse juhised ja muud. Kui neid andmeid lepinguliselt teie ja teie tarnija vahel praegu kirjas ei ole, peab see veel juhtuma. See töö — mitte passi tehnika ise — on tavaliselt suurim kuluartikkel.
Kust summa tuleb
Kulud on praktikas mõne osa summa. Esiteks õiguslikud kulud: keegi peab käima läbi olemasolevad lepingud, määrama kindlaks, millised klauslid puuduvad, ja koostama või koostama laskma uusi klausleid tooteandmete esitamise, uuendamise ja kontrollimise kohta. Kas see juhtub siseselt juristiga, kes juba olemas on, või väliselt advokaadi või lepingu juristiga, teeb summa suurele erinevusele.
Teiseks negotseerimine ise. Tarnija, kes on harjunud seda tüüpi andmete jagamisega, kiidab täiendava määruse kiiresti heaks. Tarnija, kes seda ei ole harjunud või kes asub väljaspool ELi ja kellel on teistsugused ootused, nõuab rohkem nõupidamist — ja seega rohkem aega. See kehtib rohkem ettevõtete puhul, kes uurivad olukorra kaupa, millised kohustused neile kehtivad,, sest lepingu vajadus võib tarnija suhete kaupa erineda.
Kolmandaks ulatus: mitu lepingut tuleb kohandada. Ühe raamlepingu ümberkirjutamine püsiva suurkaubaga on erinev tööde arv kui kakskümmend üksikut tarnija lepingut läbi käimine, millest igaühel on oma tingimused. Ettevõtted, kes müüvad oma kaubamärgi all ja töötavad mitme tootjaga, peavad sageli läbi vaatama rohkem lepinguid kui kauplus, kes ostab ühelt suurkaupmehelt.
Mida see hind veel mõjutab
Kas te saate töötada standardklauslitega või kas teil on vaja kohandatud lahendust, on märkimisväärne. Klausel, mis näitab, et tarnija on kohustatud andma kaasaegset tooteandmeid ja teavitama muutustest õigeaegselt, on paljudel juhtudel sarnase sõnastusega tarnijate vahel uuesti kasutav. Niipea kui tarnija nõuab oma tingimusi, või niipea kui rahvusvahelinel tarnimisel on osa, muutub see kohandatuks — ja see võtab rohkem aega kui malli täitmist.
Ka küsimus, kas kasutate juba tarkvara tarnija andmete haldamiseks, on oluline. Kui need andmeted on juba kusagil struktureeritud kujul, on samm lepingulisele kohustusele väiksem kui siis, kui kõike vahetatakse endiselt e-posti ja lahti dokumendi kaudu. See on ka küsimus, mis sobib hästi küsimuste ülevaatesse, mida ettevõtted sageli esitavad ostoprotsessi ja passi seose kohta.
Lõpuks on oluline, kui sageli tuleb tulevikus lepinguid uuesti kohandada. Verordus, mis on veel arengustaadiumis, võib osadel muutuda, enne kui madratsipase kohustus lõpuks kehtib. Lepingud, mis on paindlikult sõnastatud — näiteks viitates "siis kehtivale seadusandlikule nõudele" aga kindla loendi asemel — peavad hiljem vähem sageli ajakohastamist. See säästab pikemas perspektiivis korduvatest õiguslikest kuludest.
Kuidas saate oma olukorrast esmamulje
Kuna kulud erinevate ettevõtete lõikes nii suuresti erinevad, on kõige kasulikum esimene samm mitte hinnapäring, vaid inventuur: millised tarnijad teil on, milliseid andmeid te juba praegu edastate, ja millised lepingud on juba olemas. Järgmisena mõne küsimuse abil, mis selgitavad, kus te seisate saate te tasuta esimese hinnangu, ilma et see oleks juba juriidiline nõu teie konkreetsete lepingute kohta.
Paspordi enda kulude puhul, eraldi lepingumuudatustest, tariifide ülevaade ja selles sisalduv annab konkreetse pildi. Küsimuse kohta, kas ja kuidas tuleb teie praeguseid lepinguid tarnijatega kohandada, on mõistlik konsulteerida juristiga, kes saab hinnata teie tarnijatega sõlmitud konkreetseid lepinguid.
Kas soovite esmalt saada arusaama, mis teie ettevõttele kasuks tulevad? Tehke tasuta kiirkontroll või sirvige teadmuspanga teemasid, et näha, millised sammud on teie olukorra jaoks asjakohased.