Няма фиксирана цена, но има фиксиран набор от фактори
Няма тариф, който да е приложим за всяко предприятие, защото цената за адаптиране на договорите за закупуване към матрачния паспорт зависи от това колко договора има въпрос, как изглеждат те в момента и кой извършва работата. Предприятие с двама постоянни доставчици и стандартни договори има различна задача от един импортьор с десет оптови търговци, разпръснати в няколко страни. Отговорът на «каква е цената» е следователно винаги: зависи от няколко конкретни точки, които ще изброим по-долу.
Същественото е, че матрачният паспорт изисква данни, които трябва да дойдат откъде-то: материален състав, произход, инструкции за поддържане и други. Ако тези данни в момента не са договорно уредени между вас и вашия доставчик, това все още трябва да се случи. Тази работа — не самата техника на паспорта — е обикновено най-голямата разходна статия.
Откъде идват разходите
На практика разходите са сума от няколко компонента. Първо юридическото време: някой трябва да преглежда съществуващите договори, да определи кои разпоредби липсват и да изготви или поръча нови клаузули за предоставяне, актуализиране и проверка на данни за продукти. Дали това се случи вътрешно от някой, който вече е юрист, или отвън от адвокат или договорен юрист, прави голяма разлика в сумата.
Второ, самото преговаряне. Доставчик, който вече е свикнал да дели този вид данни, ще одобри допълнителна разпоредба бързо. Доставчик, който на това не е свикнал, или който е извън ЕС и има други очаквания, изисква повече обсъждане — и следователно повече време. Това е още по-важно за предприятия, които разглеждат по отделни случаи кои задължения им се отнасят, защото нуждата на договор може да се различава по всяка връзка с доставчик.
Трето, мащабът: колко договора трябва да бъдат адаптирани. Преписване на една рамкова сделка с един постоянен оптови търговец е различна работа от преглеждане на двадесет отделни договора с доставчици, всеки със свои условия. Предприятия, които продават под собствена марка и работят с няколко производители, имат често повече договори за преглеждане от един магазин, който инкупува от един оптови търговец.
Какво още влияе на цената
Дали можете да работите със стандартни клаузули или е необходимо маршруто, е решаващо. Клаузула, която посочва, че доставчикът е длъжен да предоставя актуални данни за продукти и да докладва промени своевременно, в много случаи е преизползуема със сравнима формулировка между доставчици. Щом един доставчик изисква собствени условия, или щом международното доставяне играе роля, това става маршруто — и отнема повече време от попълване на шаблон.
Важна е и вашата собствена поставка на софтуер за поддържане на данни на доставчици. Ако тези данни вече са някъде структурирани, стъпката към договорното задължение е по-малка, отколкото когато всичко се разменя още по имейл и отделни документи. Това е също въпрос, който добре пасва в прегледа на въпроси, които фирмите често задават за свързаност между процеса на закупуване и паспорта.
Накрая е важно колко често договорите в бъдещето трябва да бъдат адаптирани отново. Разпоредба, която все още е в развитие, може да се промени в отделни части преди задължението за матраци да бъде окончателно. Договори, които са формулирани гъвкаво — например чрез позоваване на «тогавашните вътрешни правни изисквания» вместо на фиксиран списък — се нуждаят по-малко често от преглеждане по-късно. Това спестява на дълга дистанция повторни юридически разходи.
Как получавате първоначална представа за вашата ситуация
Тъй като разходите се различават значително между предприятията, най-полезната първа стъпка не е заявка за ценоразложение, а инвентаризация: кои са вашите доставчици, какви данни вече предоставяте, и кои договори вече съществуват. С няколко въпроса, които очертават вашата позиция получавате там безплатна първоначална индикация, без да е правна консултация относно вашите специфични договори.
За разходите на самото удостоверение, отделно от коригирането на договорите, дава прегледа на тарифите и какво е включено в тях конкретна представа. За въпроса дали и как вашите настоящи договори трябва да бъдат коригирани, остава разумно да се консултирате с юрист, който може да преглед специфичните споразумения с вашите доставчици.
Желаете ли първо сами да получите представа какво се отнася до вашето предприятие? Направете безплатното бързо сканиране или прегледайте темите в базата знания, за да видите кои стъпки са уместни за вашата ситуация.