Δεν υπάρχει ένα σταθερό ποσό, αλλά υπάρχει ένα σταθερό σύνολο παραγόντων
Δεν είναι δυνατό να αναφερθεί ένα τιμολόγιο που ισχύει για κάθε εταιρεία, καθώς το κόστος προσαρμογής των συμβάσεων αγορών στο ψηφιακό προϊόν-διαβατήριο των στρωμάτων εξαρτάται από το πόσες συμβάσεις υπάρχουν, πώς φαίνονται τώρα και ποιος κάνει το έργο. Μια εταιρεία με δύο σταθερούς προμηθευτές και τυπικές συμβάσεις έχει διαφορετική εργασία από έναν εισαγωγέα με δέκα χονδρεμπόρους σε πολλές χώρες. Η απάντηση στο «ποιο είναι το κόστος» είναι λοιπόν πάντα: εξαρτάται από μερικά συγκεκριμένα σημεία, και τα παραθέτουμε παρακάτω.
Η ουσία είναι ότι το ψηφιακό προϊόν-διαβατήριο των στρωμάτων ζητά δεδομένα που πρέπει να προέρχονται κάπου: σύνθεση υλικού, καταγωγή, οδηγίες συντήρησης και πολλά άλλα. Αν αυτά τα δεδομένα δεν είναι τώρα καθορισμένα συμβατικά μεταξύ σας και του προμηθευτή σας, πρέπει να γίνουν. Αυτή η εργασία — όχι η τεχνολογία του ίδιου του ψηφιακού προϊόν-διαβατηρίου — είναι συνήθως ο μεγαλύτερος κοστολογικός παράγοντας.
Από πού προέρχεται το ποσό
Στην πράξη, το κόστος είναι ένα άθροισμα μερικών στοιχείων. Πρώτον, ο νομικός χρόνος: κάποιος πρέπει να εξετάσει τις υπάρχουσες συμβάσεις, να προσδιορίσει ποιες διατάξεις λείπουν και να καταρτίσει ή να κάνει να καταρτιστούν νέες ρήτρες σχετικά με την παροχή, την ενημέρωση και την επαλήθευση των δεδομένων προϊόντος. Εάν αυτό γίνει εσωτερικά από κάποιον που είναι ήδη δικηγόρος, ή εξωτερικά από ένα δικηγορικό γραφείο ή νομικό σύμβουλο συμβάσεων, κάνει μεγάλη διαφορά για το ποσό.
Δεύτερον, ο ίδιος ο διαπραγματεύσεις. Ένας προμηθευτής που είναι ήδη συνηθισμένος να μοιράζεται αυτού του είδους τα δεδομένα, θα εγκρίνει γρήγορα μια συμπληρωματική διάταξη. Ένας προμηθευτής που δεν είναι συνηθισμένος, ή που βρίσκεται έξω από την ΕΕ και έχει διαφορετικές προσδοκίες, απαιτεί περισσότερες συσκέψεις — και επομένως περισσότερο χρόνο. Αυτό ισχύει ακόμη περισσότερο για εταιρείες που ερευνούν ανά περίπτωση ποιες υποχρεώσεις ισχύουν γι' αυτές, επειδή η ανάγκη σύμβασης μπορεί να διαφέρει ανά σχέση προμηθευτή.
Τρίτον, η κλίμακα: πόσες συμβάσεις πρέπει να προσαρμοστούν. Η αναθεώρηση μιας ενιαίας πλαίσιας συμφωνίας με έναν σταθερό χονδρέμπορο είναι διαφορετική δουλειά από την εξέταση είκοσι χωριστών συμβάσεων προμηθευτών, η καθεμία με τους δικούς της όρους. Οι εταιρείες που πωλούν με δικό τους εμπορικό σήμα και συνεργάζονται με πολλούς κατασκευαστές, συχνά έχουν περισσότερες συμβάσεις να αναθεωρήσουν από ένα κατάστημα που αγοράζει από έναν χονδρέμπορο.
Τι άλλο επηρεάζει την τιμή
Το αν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τυπικές ρήτρες ή χρειάζεται προσαρμοσμένη εργασία, έχει μεγάλη σημασία. Μια ρήτρα που αναφέρει ότι ο προμηθευτής υποχρεούται να παρέχει τρέχοντα δεδομένα προϊόντος και να ειδοποιήσει για αλλαγές εγκαίρως, είναι σε πολλές περιπτώσεις επαναχρησιμοποιήσιμη με παρόμοια διατύπωση σε διάφορους προμηθευτές. Μόλις ένας προμηθευτής απαιτήσει δικούς του όρους, ή μόλις η διεθνής παράδοση διαδραματίσει ρόλο, γίνεται κατασκευή — και αυτό απαιτεί περισσότερο χρόνο από το συμπλήρωση ενός προτύπου.
Επίσης, το αν χρησιμοποιείτε ήδη λογισμικό για να διατηρήσετε δεδομένα προμηθευτών, έχει σημασία. Αν αυτά τα δεδομένα είναι ήδη δομημένα κάπου, το βήμα προς μια συμβατική υποχρέωση είναι μικρότερο από το εάν όλα ακόμη ανταλλάσσονται ανά ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και χαλαρό έγγραφο. Αυτό είναι επίσης μια ερώτηση που ταιριάζει καλά στο πεδίο ερωτήσεων που συχνά θέτουν οι εταιρείες σχετικά με τη σύνδεση μεταξύ διαδικασίας αγορών και ψηφιακού προϊόν-διαβατηρίου.
Τέλος, σημαντικό είναι πόσο συχνά πρέπει να προσαρμοστούν ξανά οι συμβάσεις στο μέλλον. Μια κανονισμός που βρίσκεται ακόμη υπό ανάπτυξη, μπορεί να αλλάξει σε ορισμένα μέρη πριν η υποχρέωση για στρώματα γίνει οριστική. Οι συμβάσεις που διατυπώνονται ευέλικτα — για παράδειγμα, με αναφορά στις «τότε ισχύουσες νομικές απαιτήσεις» αντί για μια σταθερή κατάλογο — δεν χρειάζεται να αναθεωρηθούν τόσο συχνά αργότερα. Αυτό εξοικονομεί χρήματα μακροπρόθεσμα σε επαναλαμβανόμενα νομικά κόστη.
Πώς να λάβετε μια πρώτη εικόνα της κατάστασής σας
Επειδή τα κόστη διαφέρουν σημαντικά ανάλογα με την επιχείρηση, το πιο χρήσιμο πρώτο βήμα δεν είναι ένα αίτημα προσφοράς αλλά ένας απολογισμός: ποιοι είναι οι προμηθευτές σας, ποια δεδομένα παρέχετε ήδη και ποια συμβόλαια υπάρχουν ήδη. Με μερικές ερωτήσεις που χαρτογραφούν την κατάσταση σας θα λάβετε εκεί δωρεάν μια πρώτη ένδειξη, χωρίς αυτό να είναι ήδη νομική συμβουλή σχετικά με τα συγκεκριμένα συμβόλαιά σας.
Για το κόστος του ίδιου του διαβατηρίου, ξεχωριστά από τις προσαρμογές συμβάσεων, δίνει η ανασκόπηση των τιμών και τι περιλαμβάνουν μια συγκεκριμένη εικόνα. Για την ερώτηση του αν και πώς πρέπει να προσαρμοστούν τα τρέχοντα συμβόλαιά σας, παραμένει σκόπιμο να συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο που μπορεί να αξιολογήσει τις συγκεκριμένες συμφωνίες με τους προμηθευτές σας.
Θέλετε πρώτα να πάρετε μια εικόνα του τι συμβαίνει για την επιχείρησή σας; Κάντε την δωρεάν γρήγορη σάρωση ή περιηγηθείτε στα θέματα στη βάση γνώσεων για να δείτε ποια βήματα είναι σχετικά για την κατάστασή σας.