Nu există o sumă fixă, dar există un set fix de factori
Nu se poate menționa niciun tarif care să se aplice fiecărei companii, pentru că costurile pentru adaptarea contractelor de achiziție la pasaportul saltelei depind de câte contracte sunt implicate, cum arată acestea în prezent și cine efectuează munca. O companie cu doi furnizori fixi și contracte standard are o altă sarcină decât un importator cu zece distribuitori en gros răspândiți în mai multe țări. Răspunsul la 'cât costă aceasta' este deci întotdeauna: depinde de câteva puncte concrete, și le enumerăm mai jos.
Esența este că pasaportul saltelei cere date care trebuie să vină de undeva: compoziția materialelor, provenienț, instrucțiuni de întreținere și altele. Dacă aceste date nu sunt stabilite contractual în prezent între dvs. și furnizor, aceasta trebuie să se întâmple totuși. Această muncă — nu tehnologia pasaportului în sine — este de obicei cea mai mare linie de cost.
De unde provine costul
Costurile sunt în practică o sumă din câteva componente. În primul rând, timpul juridic: cineva trebuie să treacă prin contractele existente, să determine care dispoziții lipsesc și să redacteze sau să facă redactate noi clauze despre furnizarea, menținerea la zi și verificarea datelor produsului. Indiferent dacă acest lucru se întâmplă intern de către cineva care este deja jurist, sau extern de către un avocat sau jurist de contract, face o mare diferență pentru suma respectivă.
În al doilea rând, negocierea în sine. Un furnizor care este deja obișnuit să partajeze acest tip de date va aproba rapid o dispoziție suplimentară. Un furnizor care nu este obișnuit cu acest lucru, sau care se află în afara UE și are alte așteptări, necesită mai mult dialog — și deci mai mult timp. Aceasta este mai accentuată pentru companiile care examinează pe caz care sunt obligațiile care se aplică pentru ele, deoarece necesitatea contractuală poate diferi de relație la relație cu furnizorul.
În al treilea rând, scara: câte contracte trebuie adaptate. Rescrierea unui singur acord cadru cu un distribuitor en gros fix este o altă sarcină decât trecerea prin douăzeci de separate ințelegeri cu furnizorii, fiecare cu propriile condiții. Companiile care vând sub marca proprie și lucrează cu mai mulți producători au adesea mai multe contracte de revizuit decât un magazin care se aprovizionează de la un singur distribuitor en gros.
Ce mai influențează prețul
Dacă puteți lucra cu clauze standard sau aveți nevoie de personalizare, cântărește mult. O clauză care indică că furnizorul este obligat să furnizeze date produse actuale și să anunțe modificările în timp util, în multe cazuri poate fi reutilizată cu o formulare similară între furnizori. Îndată ce un furnizor cere propriile condiții, sau îndată ce livrarea internațională intră în joc, devine personalizare — și aceasta consumă mai mult timp decât completarea unui șablon.
De asemenea, întrebarea dacă utilizați deja software pentru a menține datele furnizorilor contează. Dacă aceste date sunt deja structurate undeva, pasul către o obligație contractuală este mai mic decât atunci când totul se schimbă încă prin e-mail și documente separate. Aceasta este și o întrebare care se potrivește bine în informația generală a întrebărilor pe care companiile le pun adesea cu privire la conexiunea dintre procesul de achiziție și pasaport.
În sfârșit, contează cât de des contractele trebuie adaptate din nou în viitor. O reglementare care este încă în curs de dezvoltare poate suferi modificări pe anumite puncte înainte ca obligația pentru saltelele să intre definitiv în vigoare. Contractele care sunt formulate flexibil — de exemplu, prin referire la 'cerințele legale care sunt în vigoare la acel moment' în loc de o listă fixă — trebuie revizuite mai rar mai târziu. Aceasta economisește costuri juridice repetate pe termen lung.
Cum obțineți o imagine inițială a situației dvs.
Deoarece costurile variază foarte mult de la o întreprindere la alta, pasul inițial cel mai util nu este o solicitare de ofertă, ci o inventariere: ce furnizori aveți, ce date furnizați deja, și ce contracte există deja. Cu câteva întrebări care să vă situeze primiți gratuit o primă indicație, fără ca aceasta să fie deja un sfat juridic cu privire la contractele dvs. specifice.
Pentru costurile pasaportului în sine, în afara adaptărilor contractuale, oferă prezentarea general a tarifelor și a ceea ce cuprind acestea o imagine concretă. Pentru întrebarea dacă și cum contractele dvs. actuale trebuie adaptate, rămâne recomandabil să consultați un jurist care poate evalua acordurile specifice cu furnizorii dvs.
Doriți mai întâi să vă faceți o imagine a ceea ce se întâmplă pentru întreprinderea dvs.? Efectuați analiza rapidă gratuită sau răsfoiți subiectele din banca de cunoștințe pentru a vedea ce pași sunt relevanți pentru situația dvs.