Nav fiksētas summas, taču ir fiksētu faktoru kopums
Nav iespējams nosaukt tarifi, kas atbilstu katram uzņēmumam, jo iepirkuma līgumu pielāgošanas izmaksas matrača produkta pasem ir atkarīgas no tā, cik daudz līgumu ir runa, kā tie šobrīd izskatās un kurš veic darbu. Uzņēmumam ar diviem fiksētiem piegādātājiem un standarta līgumiem ir cits uzdevums nekā importierim ar desmit vairumtirdzniecības uzņēmumiem, kas atrodas vairākās valstīs. Tāpēc atbilde uz jautājumu "cik tas maksā" vienmēr ir: tas ir atkarīgs no dažiem konkrētiem punktiem, un tos mēs uzskaitīsim turpmāk.
Būtība ir tāda, ka matrača produkta pase prasa datus, kas jāiegūst no kaut kur: materiālu sastāvs, izcelsme, apkopes instrukcijas un citi aspekti. Ja šie dati šobrīd nav līgumiski noteikti starp jums un jūsu piegādātāju, tas joprojām ir jāveic. Šis darbs — nevis paša produkta pases tehnika — parasti ir lielākais izmaksu vieds.
No kurienes rodas izmaksas
Praksē izmaksas ir dažu komponentu summa. Pirmkārt, juridiskais laiks: kādam ir jāpārskata esošie līgumi, jākonstatē, kādi noteikumi trūkst, un jāizstrādā vai jāļauj izstrādāt jaunus punktus par produktu datu iesniegšanu, atjaunošanu un pārbaudīšanu. Tas, vai to veic iekšēji par personīgu juristu vai ārēji par advokātu vai līguma jurista palīdzību, daudz atšķiras summai.
Otrkārt, pati sarunu vešana. Piegādātājs, kas jau ir pieradis šādus datus dalīties, ātri atļaus papildu noteikumu. Piegādātājs, kas to nav pieradis, vai kas atrodas ārpus ES un tam ir citas cerības, prasa vairāk diskusiju — un tādēļ vairāk laika. Tas ir spēcīgāk attiecīgi uz uzņēmumiem, kas katram gadījumam noskaidro, kādi pienākumi tiem attiecas, jo līguma nepieciešamība katrai piegādātāja attiecībai var atšķirties.
Treškārt, mērogs: cik daudz līgumu ir jāpielāgo. Viena pamatveida vienošanās ar fiksētu vairumtirdzniecības uzņēmumu pārrakstīšana ir cits darbs nekā divdesmit atsevišķu piegādātāju vienošanās pārskatīšana, katrai ar saviem noteikumiem. Uzņēmumi, kas pārdod ar saviem zīmoliem un strādā ar vairākiem ražotājiem, bieži vien ir spiesti pārskatīt vairāk līgumu nekā veikals, kurš pērkot no viena vairumtirdzniecības uzņēmuma.
Kas vēl ietekmē cenu
Tas, vai varat strādāt ar standarta punktiem vai ir nepieciešams individuāls darbs, ir būtisks faktors. Punkts, kas norāda, ka piegādātājs ir obligāts sniegt aktuālus produktu datus un laikus paziņot izmaiņas, daudzos gadījumos ir atkārtojams ar salīdzinamiem formulējumiem starp piegādātājiem. Tiklīdz piegādātājs pieprasa savus noteikumus vai starptautiska piegāde spēlē lomu, tas kļūst par individuālu darbu — un tas prasa vairāk laika nekā veidnes aizpildīšanu.
Arī jautājums, vai jūs jau izmantojat programmatūru piegādātāju datu pārvaldībai, ir nozīmīgs. Ja šie dati jau ir kādi strukturēti, solis līdz līgumiski noteiktam pienākumam ir mazāks nekā tad, kad viss joprojām tiek apmainīts pa e-pastu un atsevišķos dokumentos. Tas ir arī jautājums, kas labi iederas jautājumu apskates vēsturē, ko uzņēmumi bieži jautā par savienojumu starp iepirkuma procesu un produkta pasi.
Visbeidzot, svarīgi ir tas, cik bieži nākotnē būs jāpielāgo līgumi. Verordina, kas vēl tiek izstrādāta, var mainīties dažos aspektos, pirms matrču vērtības definīcija stāsies spēkā. Līgumi, kas formulēti elastīgi — piemēram, atsaucoties uz "toreiz spēkā esošajām juridiskajām prasībām" nevis fiksētu sarakstu — vēlāk ir mazāk jāpārskata. Tas ilgtermiņā ietaupa atkārtotus juridiskos izdevumus.
Kā iegūt pirmū ieskatu par jūsu situāciju
Tā kā izmaksas ļoti atšķiras katrai uzņēmumam, visnoderīgākais pirmais solis nav cenas pieprasījums, bet inventārs: kādi ir jūsu piegādātāji, kādus datus jūs jau tagad sniedz, un kādi līgumi jau pastāv. Ar dažiem jautājumiem, kas kartē, kur jūs esat jūs saņemsiet par brīvu pirmo norādi, bez tam, ka tas jau būtu juridisks padoms par jūsu konkrētiem līgumiem.
Par pašas pases izmaksām, neatkarīgi no līguma pielāgošanas, sniedz tarifu pārskats un tas, kas tajā ir ietilts konkrētu attēlu. Uz jautājumu, vai un kā jūsu pašreizējie līgumi jāpielāgo, joprojām ir ieteicams konsultēties ar juristu, kurš var novērtēt specifiskos līgumus ar jūsu piegādātājiem.
Vai vēlaties vispirms iegūt priekšstatu par to, kas notiek jūsu uzņēmumā? Veiciet bezmaksas ātro skenēšanu vai pārlūkojiet tēmas zināšanu bankā, lai redzētu, kuras darbības jūsu situācijai ir būtiskas.