En tillverkare, en importör och en distributör är enligt regelverket för madrasser tre olika roller, och dessa roller avgör vem som bär vilken skyldighet. Kort sagt: tillverkaren är den som utformar madrassen eller låter den producera och för den ut på marknaden under sitt namn, importören för in en madrass från utanför EU för första gången på den europeiska marknaden, och distributören säljer vidare en madrass utan att själv ändra något på den.
Denna indelning är inte bara en fråga om definitioner. Skyldigheten att sammanställa ett digitalt produktpass vilar i första hand på tillverkaren. En importör och en distributör har andra, vanligen lättare skyldigheter, såvida de inte själva vidtar åtgärder som ställer dem i tillverkarens position. Vilken roll som gäller för ert företag beror på vad ni faktiskt gör med madrassen, inte på vad ni kallar er själva.
Vem är tillverkaren för en madrass?
Tillverkaren är den som utformar madrassen, låter den tillverka och för den ut på marknaden under sitt eget namn eller märke. Det behöver inte vara den part som fysiskt syr eller fyller madrassen. Ett företag som låter producera en madrass av en fabrik i- eller utomlands, men säljer den under sitt eget märkesnamn, anses i regel som tillverkare. Det är en viktig punkt för beddspecialbutiker och hotelkedjor som arbetar med sitt eget varumärke: etiketten avgör med vem som är ansvarig, inte bara produktionsplatsen.
Vad gör en importör, och när räknas ni som importör?
Importören är den part som för in en madrass från utanför Europeiska unionen för första gången på den europeiska marknaden. Den som köper in madrasser hos en tillverkare utanför EU och därefter säljer dem i Sverige eller någon annanstans i EU fyller denna roll. Importören måste bland annat se till att tillverkaren har uppfyllt sina skyldigheter och har således en kontrollerande uppgift, snarare än att själv bygga upp passet från grunden. För företag som direkt anskaffar madrasser från ett land utanför EU är detta ofta den första punkt där frågan "vilken är min roll" blir konkret.
Distributörens roll
Distributören kommer senare i kedjan: en grossist, en beddspecialbutik eller en webshop som säljer vidare madrasser utan att ändra dem eller sätter sitt eget namn på dem. En distributör måste kontrollera att det erforderliga passet och motsvarande QR-databärare finns innan han erbjuder en madrass, men behöver inte själv sammanställa det passet.
När en distributör kan anses vara tillverkare
Detaljerna där det ofta fastnar i praktiken: så snart en distributör ändrar något på madrassen, eller för den ut på marknaden under ett eget märkesnamn, kan denna part ändå anses som tillverkare. Det händer till exempel när en beddspecialbutik låter packa om en madrass och förser den med en egen etikett. Den faktiska åtgärden räknas, inte det namn som ett företag ger sig själva. För den som är osäker på om en ändring är tillräckligt stor för att röra denna gräns är detta typiskt en fråga för en jurist eller för den tillsynsmyndighet som ansvarar för madrasförordningen.
Varför denna indelning är viktig för madrasspasset
Indelningen i tillverkare, importör och distributör avgör i grund och botten vem som tillhandahåller uppgifterna för passet, vem som kontrollerar dem och vem som kan ställas till ansvar om något saknas. För ett företag som endast säljer vidare madrasser ligger fokus på kontroll och lagring av vad som tillhandahållits. För ett företag som för madrasser ut på marknaden under sitt eget namn ligger fokus på fullständig och korrekt tillhandahållande av uppgifter. I kunskapsbanken med förklaring per situation presenteras de olika rollerna ytterligare detaljerat, inklusive källan i den officiella texten.
Vad detta betyder för ditt företag
Eftersom din företags roll beror på exakt vad du gör med en madrass är det meningsfullt att klargöra det först innan du diskuterar passet med en leverantör eller programvarupart. Den som är osäker på om han eller hon fungerar som tillverkare, importör eller distributör kan få en första indikation i ett par frågor om var företaget sannolikt står. Det är en utgångspunkt, ingen juridisk bedömning av din egen situation; för en slutgiltig bedömning förblir den behörig tillsynsmyndigheten eller en jurist den lämpliga kontaktpunkten.
Det är också användbart att veta var uppgifterna för passet kommer ifrån och vem som får lämna in dem, särskilt om flera parter är inblandade i kedjan. En översikt över var informationen kommer ifrån visar hur denna process fungerar i praktiken. Och för den som efter att ha läst denna artikel fortfarande har frågor om specifika situationer, såsom eget varumärke, blandad produktion eller återförsäljning inom en företagsgrupp, erbjuder vanliga frågor-översikten ofta redan ett första svar.
Vill du veta var ditt företag står i denna klassificering? Gör den kostnadsfria snabbscanningen eller bläddra genom ämnena i kunskapsbasen för att se vilken skyldighet som motsvarar vilken roll.