Toute entreprise vendant des matelas dans plusieurs pays de l'UE se demande souvent si le passeport numérique des produits est contrôlé de la même manière partout. La réponse est nuancée : le règlement lui-même est un règlement de l'UE et s'applique directement dans chaque État membre, sans que celui-ci doive d'abord le transposer dans sa propre législation. L'essentiel de l'obligation, par exemple quelles informations doivent figurer dans le passeport et que le produit doit être équipé d'un support de données QR, est donc le même à Rome qu'à Rotterdam.
Ce qui peut varier selon le pays, c'est la façon dont la surveillance est organisée. Chaque État membre désigne son propre organisme de surveillance du marché, avec ses propres méthodes de travail, ses propres priorités et sa propre langue. D'autres aspects pratiques, comme la langue dans laquelle le passeport doit être lisible pour l'utilisateur final, peuvent également différer selon le pays. Il n'y a là aucune contradiction dans les règles, mais plutôt une conséquence de la façon dont la surveillance est organisée dans l'UE : la norme est européenne, l'exécution est nationale.
Ce qui reste identique au niveau de l'UE
Les exigences matérielles concernant le passeport, par exemple quels matériaux, instructions d'entretien ou données de durabilité doivent y figurer, découlent du règlement et de l'acte délégué correspondant pour les matelas. Ces exigences s'appliquent à tous les fournisseurs mettant le produit sur le marché de l'UE, quel que soit le pays où cela se produit. L'idée du support de données QR comme accès au passeport est également un accord valable dans toute l'UE, et non quelque chose qui serait réinventé dans chaque pays. Pour ceux qui se demandent ce qu'un fournisseur signifie exactement et quel rôle cela implique, c'est un sujet séparé qui est traité dans la base de connaissances avec explications selon votre situation .
Ce qui peut différer selon le pays
La surveillance elle-même relève des organismes nationaux de surveillance du marché. Aux Pays-Bas, il s'agit généralement d'une instance différente de celle d'Allemagne ou de France, avec ses propres points de contact et sa propre méthode de contrôle. De plus, la langue dans laquelle le passeport doit être accessible peut dépendre du pays où le produit est vendu : un passeport suffisant aux Pays-Bas avec des informations en néerlandais devra peut-être aussi être disponible en français ou en allemand lorsque le produit y est mis sur le marché. Enfin, les États membres peuvent établir des règles complémentaires dans le cadre du règlement en matière d'application, par exemple sur la façon dont une infraction est constatée ou les mesures qu'un organisme de surveillance prend. Pour les entreprises qui fournissent à l'échelle internationale, il est donc judicieux de ne pas se contenter de consulter le texte européen, mais aussi de vérifier ce que l'organisme de surveillance du pays de destination en indique.
Pourquoi c'est particulièrement pertinent en cas de vente transfrontalière
Pour une entreprise qui ne vend qu'aux Pays-Bas, cette distinction est surtout une information de contexte. Pour ceux qui fournissent des matelas aux hôtels ou aux magasins spécialisés de plusieurs pays, cela devient plus pratique : le même matelas peut traverser la frontière dans un pays avec exactement les mêmes données de passeport, tandis que dans l'autre pays une langue supplémentaire ou une façon légèrement différente de transmettre les données peut être requise. Ce n'est pas une raison de s'inquiéter, mais plutôt quelque chose à vérifier au préalable auprès de l'organisme de surveillance compétent du pays où le produit est vendu, ou auprès d'un juriste travaillant dans le domaine de la réglementation transfrontalière.
Comme l'acte délégué pour les matelas n'a pas encore été publié, on ne sait pas encore comment ces différences spécifiques aux pays seront concrètement définies. Dès que le texte sera disponible, cette page sera complétée pour indiquer ce qui change concrètement. D'ici là, il est surtout utile de savoir que la base est européenne et que l'exécution est teintée au niveau national.
Voulez-vous déjà voir à quoi ressemble votre situation, quel que soit le pays auquel vous fournissez ? quelques questions vous donnent directement une indication de où vous en êtes, et dans les questions fréquemment posées sur le passeport vous trouverez plus d'informations sur le fonctionnement du contrôle et de l'exécution en pratique. Curieux de savoir comment nous collectons les données du passeport et d'où elles proviennent ? Vous pouvez lire cela sur la page sur comment matrapas.eu compile l'information.