Chi vende materassi in più paesi dell'UE si chiede spesso se il passaporto digitale dei prodotti viene controllato allo stesso modo ovunque. La risposta è sfumata: il regolamento stesso è un regolamento dell'UE e di conseguenza si applica direttamente in ogni stato membro, senza che un paese debba prima trasporlo nella propria legislazione. Il nucleo dell'obbligo, come le informazioni che devono figurare nel passaporto e il fatto che un codice QR deve essere allegato al prodotto, è quindi lo stesso a Roma come a Rotterdam.
Ciò che può variare da paese a paese è il modo in cui è organizzato il controllo. Ogni stato membro designa il proprio sorvegliante del mercato, con proprie modalità di funzionamento, proprie priorità e propria lingua. Anche questioni pratiche come la lingua in cui il passaporto deve essere leggibile per l'utente finale possono variare da paese a paese. Questo non è una contraddizione nelle norme, ma una conseguenza del modo in cui il controllo è organizzato nell'UE: la norma è europea, l'attuazione è nazionale.
Ciò che rimane uguale a livello dell'UE
I requisiti sostanziali del passaporto, come i materiali, le istruzioni di manutenzione o i dati di sostenibilità che devono figurarvi, derivano dal regolamento e dall'atto delegato ad esso associato per i materassi. Questi requisiti si applicano a ogni fornitore che immette il prodotto sul mercato dell'UE, indipendentemente dal paese in cui ciò avviene. Anche l'idea del codice QR come accesso al passaporto è un accordo valido a livello dell'UE, non qualcosa che viene reinventato per ogni paese. Per coloro che si chiedono cosa significhi esattamente un fornitore e quale ruolo vi ricopra, questo è un argomento separato trattato nella knowledge base con spiegazioni per situazione viene affrontato.
Ciò che può variare da paese a paese
Il controllo stesso spetta ai sorveglianti del mercato nazionali. Nei Paesi Bassi è solitamente un'autorità diversa rispetto, ad esempio, alla Germania o alla Francia, con propri punti di contatto e proprio modo di controllare. Inoltre, la lingua in cui il passaporto deve essere accessibile può dipendere dal paese in cui il prodotto viene venduto: un passaporto che è sufficiente nei Paesi Bassi con informazioni in lingua olandese potrebbe dover essere disponibile anche in francese o tedesco quando il prodotto viene immesso sul mercato lì. Infine, gli stati membri possono stabilire norme più dettagliate sulla vigilanza nell'ambito del regolamento, ad esempio su come accertare un'infrazione o quali passi compie un sorvegliante del mercato. Questo rende consigliabile per le aziende che forniscono a livello internazionale non solo guardare il testo europeo, ma anche verificare ciò che il sorvegliante del mercato nel paese di destinazione comunica a riguardo.
Perché questo è particolarmente rilevante nella vendita transfrontaliera
Per un'azienda che vende esclusivamente nei Paesi Bassi, questa distinzione è principalmente informazioni di base. Per chi fornisce materassi a hotel o negozi specializzati in più paesi, diventa più pratico: lo stesso materasso può attraversare il confine in un paese con esattamente gli stessi dati del passaporto, mentre in un altro paese potrebbe essere richiesta una lingua aggiuntiva o un modo leggermente diverso di presentazione. Questo non è motivo di preoccupazione, ma è qualcosa da verificare in anticipo presso l'autorità di vigilanza competente del paese in cui il prodotto viene venduto, o presso un avvocato che si occupa di legislazione transfrontaliera.
Poiché l'atto delegato per i materassi non è ancora stato pubblicato, non è ancora stabilito come questi specifici differenze nazionali verranno definite nel dettaglio. Una volta che il testo sarà disponibile, qui verrà aggiunto ciò che cambia concretamente. Nel frattempo, è principalmente utile sapere che la base è europea e l'attuazione è nazionale.
Volete già vedere come si presenta la vostra situazione, indipendentemente dai paesi in cui fornite? poche domande e riceverete subito un'indicazione da dove siete, e nelle domande frequenti sul passaporto troverete ulteriori informazioni su come la sorveglianza e l'applicazione della normativa funzionano nella pratica. Curiosi di sapere come raccogliamo i dati per il passaporto e da dove provengono? Lo potete leggere nella pagina su come matrapas.eu assembla le informazioni.