Czy Ogólne rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa produktów ma zastosowanie do Twojej firmy? Krótka odpowiedź: prawdopodobnie tak, jeśli sprzedajesz lub dostarczasz materace konsumentom w UE, niezależnie od tego, czy jesteś producent, importer, dystrybutorem czy prowadzisz sklep internetowy. Rozporządzenie ma zastosowanie bowiem do praktycznie wszystkich produktów oferowanych konsumentom, a materac po prostu się do nich zalicza. Przepisy te są niezależne od przyszłego cyfrowego paszportu produktu i obowiązują już teraz.
W przypadku firm dostarczających wyłącznie innym przedsiębiorstwom, na przykład producent sprzedający tylko hurtownikom lub innym firmom, sytuacja jest inna. Rozporządzenie ma na celu ochronę konsumentów; czysto biznesowe dostawy nie podlegają automatycznie tym samym obowiązkom. Poniżej przeczytasz, gdzie w przybliżeniu leży ta granica i jakie pytania możesz sobie w tej sprawie zadać.
Co reguluje Ogólne rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa produktów
Ogólne rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa produktów, zwane również angielskim skrótem GPSR, to rozporządzenie UE obowiązujące od 13 grudnia 2024 r. Zastąpiło wcześniejszą dyrektywę w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów i ustanawia wymagania dotyczące bezpieczeństwa produktów oferowanych konsumentom, niezależnie od tego, czy odbywa się to za pośrednictwem sklepu stacjonarnego, sklepu internetowego czy internetowej platformy handlowej. Rozporządzenie wyróżnia role analogiczne do tych, które znasz z paszportu produktu: producent, importer i dystrybutor, każdy z własnymi obowiązkami, takimi jak ocena ryzyka, dokumentacja techniczna, identyfikowalność produktu i punkt kontaktowy, w którym można zgłaszać skargi lub zawiadomienia.
Kiedy rozporządzenie dotyczy Twojej firmy
Rozporządzenie ma zastosowanie, gdy Twój produkt, czyli materac, może trafić do konsumenta. Dotyczy to producenta sprzedającego bezpośrednio osobom prywatnym, specjalistycznego sklepu meblowego dostarczającego materace klientom oraz sklepu internetowego lub platformy handlowej oferującej materace za pośrednictwem sprzedaży na odległość. Również jeśli importujesz materace spoza UE i następnie udostępniasz je na rynku europejskim, możesz podlegać rozporządzeniu jako importer. W baza wiedzy z wyjaśnieniami dla każdej sytuacji znajdziesz więcej informacji na temat tego, jak te role odnoszą się do ról, które stosuje samo rozporządzenie o materacach.
Kiedy to jest mniej lub wcale nie ma zastosowania
W przypadku czysto biznesowych dostaw sytuacja jest inna. Producent pianki do materaca lub części, który dostarcza wyłącznie innym producentom, nie zwraca się bezpośrednio do konsumenta i z tego powodu niekoniecznie podlega takim samym obowiązkom jak strona sprzedająca. Jednak należy zachować ostrożność: w momencie, gdy produkt końcowy trafi do konsumenta przez łańcuch, może pojawić się pytanie o to, kto za co odpowiada. Organy nadzorcze patrzą przy tym na rzeczywistą rolę w łańcuchu, a nie tylko na nazwę na fakturze.
Jak to się ma do paszportu materca
Często zadawane pytanie to czy Ogólne rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa produktów zostanie zastąpione, gdy cyfrowy paszport materca stanie się obowiązkowy. Tak nie jest. Rozporządzenie o bezpieczeństwie produktów już teraz obowiązuje i dotyczy bezpieczeństwa samego produktu. Cyfrowy paszport produktu, wynikający z rozporządzenia ecodesign i obowiązujący przewidywanie około 2030 r., dotyczy informacji: materiałów, pochodzenia, naprawy i końca życia. Oba przepisy będą obowiązywać obok siebie i wymagać innych danych, gromadzonych w innym momencie procesu. Kto już teraz sprawdzi, jakie dane są dostępne i skąd pochodzą, może wykorzystać tę pracę do obu obowiązków. W wyjaśnieniu dotyczącym sposobu przetwarzania danych przeczytasz, jak taka przygotowanie wygląda w praktyce.
Co możesz konkretnie sprawdzić
Aby ustalić, czy rozporządzenie ma zastosowanie do Twojej firmy, warto uporządkować trzy kwestie: kto w Twojej łańcuchu dostaw pełni rolę producenta, importera lub dystrybutora, czy Twoje materace trafiają do konsumentów, czy pozostają wyłącznie u innych przedsiębiorstw, oraz czy Twoja obecna dokumentacja już przewiduje punkt kontaktowy do obsługi reklamacji i zawiadomień. Przy ocenie Twojej własnej sytuacji wiążący jest tekst samego rozporządzenia, uzupełniony informacjami, które organ nadzoru ds. bezpieczeństwa produktów publikuje; w Holandii jest to NVWA. W razie wątpliwości porady udzieli Ci właściwy do tego prawnik, aby ocenić to dla Twojej konkretnej firmy.
Chciałbyś najpierw dla siebie uporządkować, na jakim etapie jesteś z paszportem matracowym, niezależnie od niniejszych zasad bezpieczeństwa produktów? Za pomocą bezpłatnej szybkiej ocenie kilku pytań uzyskujesz bezpośrednią wskazówkę, a w przeglądu najczęściej zadawanych pytań znajdziesz odpowiedzi na pytania, które już zadawali inni przedsiębiorcy.