Es gibt kein festes Datum, an dem die Matratzenverordnung für Ihr Unternehmen "in Kraft tritt", und das macht die Frage schwieriger, als sie aussieht. Es laufen nämlich mehrere Uhren gleichzeitig: die Uhr der europäischen Beschlussfassung, die Uhr einer eventuellen Übergangsfrist nach Veröffentlichung der genauen Anforderungen und die Uhr Ihrer eigenen Vorbereitung. Wer "wie lange dauert es" fragt, bekommt also keine eine, sondern drei Antworten, und diese stimmen nicht überein.
Die erste Uhr ist die der europäischen Gesetzgebung selbst. Die Matratzenverordnung fällt unter die breitere Ökodesign-Verordnung (ESPR), die einen Arbeitsplan für den Zeitraum 2025 bis 2030 verfolgt. Innerhalb dieses Arbeitsplans wird für Matratzen ein delegierter Rechtsakt erwartet, nach derzeitiger Planung um 2028. Dieses Datum ist noch nicht festgelegt; sobald der Rechtsakt veröffentlicht wird, wird hier das endgültige Datum angegeben. Erst mit diesem delegierten Rechtsakt werden die konkreten Anforderungen an das digitale Produktpass für Matratzen festgelegt: welche Daten enthalten sein müssen, in welcher Form und ab wann.
Die zweite Uhr: eine Übergangsfrist nach Veröffentlichung
Bei diesem Typ von EU-Regelung ist es üblich, dass zwischen der Veröffentlichung des delegierten Rechtsakts und dem Zeitpunkt, an dem die Verpflichtung tatsächlich in Kraft tritt, eine Übergangsfrist liegt. Diese Frist soll Herstellern, Importeuren und Softwareanbietern Zeit geben, um Systeme, Daten und Prozesse in Ordnung zu bringen. Wie lange diese Übergangsfrist genau ist, unterscheidet sich je nach Verordnung und ist erst festgelegt, sobald der Text selbst veröffentlicht ist. Für Matratzen wird die tatsächliche Verpflichtung daher um 2030 erwartet, aber auch das ist eine Schätzung auf Grundlage des Arbeitsplans, keine Zusage.
Für Unternehmen, die jetzt schon Pläne machen, ist es wichtig, diese beiden Uhren nicht durcheinander zu bringen. Die Veröffentlichung des delegierten Rechtsakts ist der Moment, in dem die Anforderungen bekannt werden. Das Ende der Übergangsfrist ist der Moment, in dem Sie sie erfüllen müssen. Dazwischen liegt Raum, aber nicht unendlich viel, und dieser Raum wird oft schneller aufgebraucht, als gedacht.
Die dritte Uhr: Ihre eigene Vorbereitung
Die dritte Frist ist die einzige, auf die Sie selbst Einfluss haben: die Zeit, die Ihre eigene Organisation benötigt, um einen Produktpass tatsächlich zu liefern, sobald die Anforderungen bekannt sind. In der Praxis bleibt dieses Projekt bei ein paar festen Punkten stecken.
Das erste Hindernis ist die Erfassung von Daten bei Lieferanten. Eine Matratze besteht aus mehreren Schichten, Füllungen und manchmal einer separaten Hülle, jede möglicherweise von einem anderen Lieferanten. Wenn nicht im Voraus festgelegt wurde, wer welche Materialdaten liefert, entstehen Verzögerungen in dem Moment, in dem der Produktpass tatsächlich zusammengestellt werden muss. Das zweite Hindernis ist die Frage, wer innerhalb des Unternehmens für die Verwaltung dieser Daten verantwortlich ist; das ist normalerweise keine Aufgabe, die automatisch bei jemandem landet. Ein dritter verzögernder Faktor ist die Abstimmung mit dem Softwareanbieter oder der Plattform, die den Produktpass und den QR-Datenträger technisch bereitstellt: Lieferzeiten verzögern sich, sobald viele Unternehmen gleichzeitig kurz vor der Frist anfragen.
Wer diese Punkte unabhängig von den externen Fristen schon in Ordnung bringt, spart Zeit, sobald die Anforderungen endgültig sind. Das bedeutet nicht, dass jetzt schon ein vollständiger Produktpass vorliegen muss, aber wohl, dass die Grundlage stimmt: welche Daten es gibt, woher sie stammen und wer sie verwaltet.
Was Sie jetzt schon tun können
Da die genauen Anforderungen noch nicht festliegen, ist es noch nicht möglich, einen Produktpass endgültig auszufüllen. Es ist aber möglich, jetzt schon zu erfassen, wo Ihr Unternehmen steht: welche Produktdaten bereits verfügbar sind, welche Rolle Sie in der Kette spielen und welche Schritte später noch folgen müssen. in wenigen Fragen sehen, wo Ihr Unternehmen jetzt steht gibt dort eine erste Anzeichen, ohne dass dies auf noch nicht geltende Verpflichtungen vorausgreift.
Der Hintergrund dieser Fristen, einschließlich des Standes des ESPR-Arbeitsplans und der erwarteten delegierten Maßnahme, wird in der Wissensdatenbank mit dem aktuellen Stand pro Themagepflegt. Dort wird auch erläutert, woher die Informationen auf diesen Seiten stammen, damit Sie die Quelle selbst überprüfen können. Fragen, die häufig zu Fristen und Verpflichtungen gestellt werden, sind in das Übersicht mit häufig gestellten Fragen.
Für die Situation Ihres eigenen Unternehmens mit Ihren spezifischen Produkten und Ihrer Position in der Lieferkette bleibt eine maßgeschneiderte Erläuterung durch einen Juristen oder die zuständige Überwachungsbehörde der angegebene Weg. Diese Seite beschreibt die Fristen wie sie derzeit bekannt sind; sie ersetzen keine individuelle Beratung.
Möchten Sie sich bereits ein Bild davon machen, wo Ihr Unternehmen im Verhältnis zu diesen drei Uhren steht? Der kostenlose Quick-Scan bietet in wenigen Minuten eine erste Anzeichen, und die Wissensdatenbank verfolgt, wann die delegierte Maßnahme und die damit verbundenen Fristen endgültig werden.