Za vaše podjetje ni fiksnega datuma, ko se uredba o vzmetnicah "začne uporabljati", zato je to vprašanje težje, kot se zdi. Namreč, več "ur" teče hkrati: ura evropskega odločanja, ura morebitnega prehodnega obdobja po objavi natančnih zahtev in ura vaše lastne priprave. Kdor vpraša "kako dolgo traja", ne dobi enega samega odgovora, temveč tri, in ti ne potekajo enakomerno.
Prva ura je sama evropska zakonodaja. Uredba o vzmetnicah spada pod širšo uredbo o ekodesajnu (ESPR), ki sledi akcijskemu načrtu za obdobje 2025 do 2030. V tem akcijskem načrtu se za vzmetnice pričakuje delegirana uredba, po sedanjem načrtu okoli 2028. Ta datum še ni dokončen; takoj ko bo uredba objavljena, bo tu navedena končna datum. Šele s to delegirano uredbo se natančno določijo zahteve za digitalno pasošo za vzmetnice: kateri podatki morajo biti vključeni, v kakšni obliki in od kdaj.
Druga ura: prehodno obdobje po objavi
V tem tipu uredbe EU je običajno, da med objavo delegirane uredbe in trenutkom, ko se obveznost dejansko začne veljati, obstaja prehodno obdobje. To obdobje je namenjeno proizvajalcem, uvozcem in ponudnikom programske opreme, da dobijo čas za urejevanje sistemov, podatkov in procesov. Natančna dolžina tega prehodnega obdobja se razlikuje glede na uredbo in je dokončna šele, ko je besedilo samo objavljeno. Za vzmetnice se dejansko obveznost pričakuje zato okoli 2030, vendar je tudi to ocena na podlagi akcijskega načrta, ne obljuba.
Za podjetja, ki že sedaj načrtujejo, je pomembno, da ne pomešate teh dveh ur. Objava delegirane uredbe je trenutek, ko postanejo zahteve znane. Konec prehodnega obdobja je trenutek, ko jim morate zadostiti. Med njima je prostor, vendar ne neskončen, in ta prostor se pogosto iztrošek hitreje, kot se pričakuje.
Tretja ura: vaša lastna priprava
Tretji rok je edina komponenta, na katero imate sami vpliv: čas, ki ga vaša organizacija potrebuje za dejansko izročitev pasošta, ko so zahteve znane. V praksi se ta proces ustavi na nekaj fiksnih točkah.
Prva ovira je zbiranje podatkov pri dobaviteljih. Vzmetnica sestoji iz več plasti, polnil in včasih ločene prevleke, od katerih je vsaka mogoče drugega dobavitelja. Če vnaprej ni jasno opredeljeno, kdo kateri podatek o materialu dodaja, pride do zamude v trenutku, ko je treba pasošto dejansko sestavljati. Druga ovira je vprašanje, kdo je v podjetju odgovoren za vzdrževanje teh podatkov; to običajno ni naloga, ki bi jo samodejno prevzela kdo. Tretji upočasnjevalni dejavnik je usklajevanje s ponudnikom programske opreme ali platformo, ki tehnično skrbi za pasošto in QR-nosilec podatkov: časi dostave se podaljšajo, čim se veliko podjetij hkrati vrača na rok.
Tisti, ki te točke neodvisno od zunanjih rokov že vnaprej uredijo, pridobijo čas, ko so zahteve dokončne. To ne pomeni, da mora biti zdaj že celoten pasošt na mestu, ampak da je osnova, kateri podatki obstajajo, od kod prihajajo in kdo jih upravlja, v redu.
Kaj lahko naredite že zdaj
Ker natančne zahteve še niso določene, ni mogoče, da zdaj popolnoma izpolnite pasošto. Vendar je mogoče že zdaj preveriti, v kakšnem stanju je vaše podjetje: kateri podatki o proizvodih so že na voljo, kakšno vlogo igrate v verigi in kateri koraki jih bodo še sledili. v nekaj vprašanjih ugotovite, kje je vaše podjetje zdaj daje prvi pokazatelj, ne da bi to prehitevalo obveznosti, ki še ne veljajo.
Ozadje teh rokov, vključno s stanjem ESPR-delovnega načrta in pričakovanim delegiranim aktom, se spremlja v bazi znanja s trenutnim stanjem po temah. Tu je tudi razloženo od kje prihajajo informacije na teh straneh, tako da lahko sami preverite vir. Vprašanja, ki se pogosteje pojavljajo o rokih in obveznostih, so zbrana v pregled pogostih vprašanj.
Za situacijo vašega lastnega podjetja z vašimi posebnimi proizvodi in položajem v verigi ostane razlaga na mero advokata ali pristojnega nadzornega organa pravi način naprej. Ta stran opisuje roke, kot so trenutno znani; ne nadomestijo individualnega svetovanj.
Želite si že pridobiti predstavo, kje stoji vaše podjetje glede na te tri ure? Brezplačni hiter pregled daje v nekaj minutah prvi pokazatelj, baza znanja pa spremlja, kdaj so delegirani akt in pripadajoči roki dokončni.