Il n'existe pas de date fixe à laquelle le règlement sur les matelas « s'applique » à votre entreprise, ce qui rend la question plus complexe qu'il n'y paraît. En effet, plusieurs délais fonctionnent simultanément : le délai du processus décisionnel européen, le délai d'une possible période de transition après la publication des exigences précises, et le délai de votre propre préparation. Celui qui pose la question « combien de temps cela prendra-t-il » ne reçoit donc pas une seule réponse mais trois, et elles ne progressent pas au même rythme.
Le premier délai est celui de la législation européenne elle-même. Le règlement sur les matelas relève du règlement plus large sur l'écoconception (ESPR), qui suit un plan de travail pour la période 2025 à 2030. Dans ce plan de travail, un acte délégué pour les matelas est attendu, selon la planification actuelle, vers 2028. Cette date n'est pas définitive ; dès que l'acte sera publié, la date définitive sera indiquée ici. Ce n'est qu'avec cet acte délégué que les exigences précises concernant le passeport produit numérique pour les matelas seront établies : quelles données doivent y figurer, sous quelle forme, et à partir de quand.
Le second délai : une période de transition après la publication
Dans ce type de réglementation de l'UE, il est courant qu'il y ait une période de transition entre la publication de l'acte délégué et le moment où l'obligation entre réellement en vigueur. Cette période est destinée à donner aux fabricants, importateurs et fournisseurs de logiciels le temps de mettre en place les systèmes, les données et les processus. La durée exacte de cette période de transition varie selon le règlement et ne sera définitive que lors de la publication du texte lui-même. Pour les matelas, l'obligation réelle est donc attendue vers 2030, mais c'est également une estimation basée sur le plan de travail, pas une garantie.
Pour les entreprises qui font des plans maintenant, il est important de ne pas confondre ces deux délais. La publication de l'acte délégué est le moment où les exigences deviennent connues. La fin de la période de transition est le moment où vous devez vous y conformer. Il y a de l'espace entre les deux, mais pas infiniment, et cet espace s'épuise souvent plus vite qu'on ne le pense.
Le troisième délai : votre propre préparation
Le troisième délai est le seul sur lequel vous avez une influence : le temps dont votre organisation a besoin pour réellement produire un passeport une fois que les exigences sont connues. En pratique, ce processus bute sur quelques points fixes.
Le premier obstacle est la collecte de données auprès des fournisseurs. Un matelas se compose de plusieurs couches, de remplissages et parfois d'une housse séparée, chacun pouvant provenir d'un fournisseur différent. Si l'on n'a pas établi au préalable qui fournit quelles données matérielles, des retards surviennent au moment où le passeport doit réellement être assemblé. Le second obstacle est la question de savoir qui au sein de l'entreprise est responsable du maintien de ces données ; ce n'est généralement pas une tâche qui incombe naturellement à quelqu'un. Un troisième facteur ralentisseur est la coordination avec le fournisseur de logiciels ou la plateforme qui gère techniquement le passeport et le support de données QR : les délais de livraison s'allongent dès que de nombreuses entreprises se présentent en même temps avant la date limite.
Celui qui met ces points en ordre indépendamment des délais externes gagne du temps une fois que les exigences sont définitives. Cela ne signifie pas qu'un passeport complet doit déjà être en place maintenant, mais que les bases, quelles données il y a, d'où elles viennent et qui les gère, doivent être correctes.
Ce que vous pouvez faire dès maintenant
Parce que les exigences exactes ne sont pas encore établies, il n'est pas encore possible de remplir un passeport de manière définitive. Il est cependant possible de d'ores et déjà cartographier la situation de votre entreprise : quelles données produits sont déjà disponibles, quel rôle vous jouez dans la chaîne, et quelles étapes devront encore suivre. en quelques questions, voir où se situe votre entreprise maintenant donne une première indication à ce sujet, sans préjuger des obligations qui n'entrent pas encore en vigueur.
L'arrière-plan de ces délais, y compris l'état du plan de travail ESPR et l'acte délégué attendu, est suivi dans la base de connaissances avec l'état actuel par sujet. Il y est également expliqué d'où proviennent les informations sur ces pages, afin que vous puissiez vérifier la source vous-même. Les questions qui reviennent fréquemment sur le calendrier et les obligations sont regroupées dans l'aperçu des questions fréquemment posées.
Pour la situation de votre propre entreprise, avec vos produits spécifiques et votre position dans la chaîne, une explication sur mesure auprès d'un juriste ou de l'autorité de contrôle compétente reste la voie appropriée. Cette page décrit les délais tels qu'ils sont actuellement connus ; elle ne remplace pas un avis individuel.
Voulez-vous déjà vous faire une idée de la position de votre entreprise par rapport à ces trois horloges ? L'analyse rapide gratuite donne en quelques minutes une première indication, et la base de connaissances suit le moment où l'acte délégué et les délais associés deviennent définitifs.