La risposta breve
I tempi per ottenere un digital product passport per un materasso nella pratica non sono determinati dal regolamento, ma dallo stato dei vostri dati di prodotto. Se avete già una struttura ordinata con la composizione dei materiali, l'origine e i rapporti di prova, di solito un passport per modello di materasso viene assemblato entro alcune settimane. Se mancano ancora questi dati o sono dispersi tra fornitori, fogli di calcolo e vecchi pdf, il processo può estendersi facilmente a diversi mesi per linea di prodotto.
Il motivo è semplice: il passport stesso non è un modulo che compilate in un pomeriggio. È una raccolta di dati che dovrebbero già esistere da qualche parte — presso di voi, presso il vostro fornitore di tessuti, presso la fabbrica che fornisce la schiuma — ma che spesso non sono mai stati riuniti insieme. Di conseguenza il ritardo raramente è nel passport, ma nella raccolta dei dati.
Ciò che determina nella pratica i tempi di realizzazione
Tre fattori si ripetono costantemente. In primo luogo, il numero di linee di prodotto: un produttore con cinque modelli di materasso ha un percorso diverso rispetto a un importatore con trenta varianti in diverse dimensioni e gradi di rigidità. In secondo luogo, la lunghezza della catena di fornitura: più parti si frappongono tra la materia prima e il prodotto finale, più contatti dovrete contattare per informazioni come l'origine dei materiali o la composizione chimica. In terzo luogo, la questione se esista già un sistema in cui i dati dei prodotti vengono conservati o se tutto è ancora separato.
Le aziende che sottovalutano questo processo spesso pensano che il passport venga "aggiunto" da qualche parte alla fine del processo di produzione, come un adesivo. In pratica funziona al contrario: quanto prima i dati vengono registrati in modo strutturato, tanto più breve è il processo alla fine. Con alcune domande vedete dove si trova la vostra azienda adesso fornisce già rapidamente un'indicazione di quanto lavoro rimane prima che i dati siano pronti per il passport.
I passaggi che richiedono più tempo
Il processo consiste approssimativamente in tre fasi: raccogliere i dati, verificare i dati e far creare il passport e collegarlo a un data carrier QR. Tra queste tre, la prima fase, la raccolta, richiede di gran lunga più tempo. È anche la fase in cui le cose vanno male: i fornitori rispondono lentamente, i rapporti di prova risultano obsoleti, o una parte del materasso proviene da un partner con il quale non c'è più contatto diretto da anni.
La fase di controllo — verificare che i dati forniti siano corretti e completi — dura più breve, ma viene spesso saltata sotto pressione di tempo. Questo è rischioso, perché un passport una volta collegato a un codice QR e ospitato per dieci anni non è qualcosa che regolate quotidianamente. Gli errori che si insinuano nella compilazione rimangono visibili a chiunque scansioni il codice.
La terza fase, effettivamente far creare e collegare il passport, è solitamente il passaggio più veloce una volta che i dati sono completi e controllati. Nella knowledge base è dettagliato per ogni aspetto quali dati sono necessari; esaminare la knowledge base per argomento fornisce una buona idea di cosa dovete effettivamente fornire in concreto.
Dove il processo spesso si blocca
Nella pratica il processo di solito non si ferma presso la vostra organizzazione, ma presso terze parti. Un fornitore che non è abituato a ricevere richieste di dati sui materiali, un importatore che stesso non sa esattamente da dove proviene una materia prima, o un laboratorio di prova il cui rapporto non corrisponde più alla composizione attuale del materasso. Non sono ostacoli legali, ma pratici, e sono anche il motivo per cui le aziende che iniziano presto di solito subiscono meno ritardi rispetto alle aziende che aspettano finché l'obbligo non diventa concreto.
Anche la scelta di un fornitore di software o di un service provider gioca un ruolo. Alcuni fornitori forniscono solo un template e lasciano tutto il lavoro di raccolta a voi; altri assumono l'assemblaggio e l'hosting del passport dal vostro incarico. Cosa viene esattamente fatto e da dove provengono i dati è illustrato in la pagina su come funziona il processo.
La relazione con la data obbligatoria
La durata della vostra preparazione è indipendente dalla data in cui il digital product passport per i materassi diventa legalmente obbligatorio. Tale data non è ancora fissata: nel piano di lavoro del regolamento ESPR è previsto un atto delegato per i materassi nel 2028, con un obbligo previsto intorno al 2030. Non appena tale atto sarà pubblicato, sarà integrato qui. Per la pianificazione personale, questa distinzione è rilevante: chi aspetta che la data legale sia fissata prima di iniziare a raccogliere i dati avrà considerevolmente meno tempo per completare il percorso con cura rispetto a chi inizia già ora.
Domande frequenti su questo argomento, incluso come appare un percorso nella pratica per una piccola o media impresa, sono raccolte su la pagina con le domande frequenti.
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