Det korta svaret
Genomlöpningstiden för att få ett digitalt produktpass för en madrass klar i praktiken bestäms inte av förordningen, utan av tillståndet för era egna produktdata. Har ni materialsammansättning, ursprung och testrapporter redan strukturerade och ordnade, sätts ett pass per madrässmodell vanligtvis samman inom några veckor. Saknas dessa data ännu, eller är de spridda mellan leverantörer, kalkylblad och gamla pdf-filer, sträcker sig processen lätt till flera månader per produktlinje.
Anledningen är enkel: passet själv är inte ett formulär som ni fyller i på en eftermiddag. Det är en samling data som redan borde finnas någonstans — hos er, hos er tygleverantör, hos fabriken som levererar skummet — men som ofta aldrig har sammanförts tidigare. Förseningen ligger alltså sällan i passet, utan i insamlingen.
Vad som i praktiken bestämmer genomlöpningstiden
Tre faktorer spelar alltid in. För det första antalet produktlinjer: en tillverkare med fem madrässmodeller har en annan process än en importör med trettio varianter i olika storlekar och hårdhetsgradningar. För det andra längden på försörjningskedjan: ju fler parter mellan råvara och slutprodukt, desto fler länkar måste ni kontakta för exempelvis ursprung av material eller kemisk sammansättning. För det tredje frågan om det redan finns ett system där produktdata lagras, eller om allt fortfarande är skilt.
Företag som underskattar denna process brukar ofta gå ut ifrån att passet någonstans "läggs till" i slutet av produktionsprocessen, som en etikett. I praktiken fungerar det tvärtom: ju tidigare data struktureras och dokumenteras, desto kortare blir processen i slutet. Med några frågor ser ni var ert företag står nu ger redan snabbt en indikation av hur mycket arbete som återstår innan data är passklara.
De steg som tar mest tid
Processen består ungefär av tre faser: insamling av data, verifiering av data och låta passet skapas och kopplas till en QR-databärare. Av dessa tre tar den första fasen, insamlingen, långt mest tid. Det är också fasen där det går fel: leverantörer svarar långsamt, testrapporter visar sig vara föråldrade, eller en del av madrassen kommer från en part som ni inte har haft direktkontakt med på många år.
Verifieringsfasen — kontroll av att de tillhandahållna uppgifterna stämmer och är fullständiga — tar kortare tid, men förbises ofta under tidspress. Det är riskabelt, för ett pass som väl är kopplat till en QR-kod och hostats i tio år är inte något ni justerar dagligen. Fel som slinker in vid upprättandet förblir synliga för den som skannar koden.
Den tredje fasen, det faktiska skapandet och kopplingen av passet, är vanligtvis det snabbaste steget när väl data är fullständiga och verifierade. I kunskapsbanken är det per avsnitt utarbetat vilka data som krävs för det; gå igenom kunskapsbanken per ämne ger en bra bild av vad ni konkret måste tillhandahålla.
Var processen ofta stannar
I praktiken blockerias processen vanligtvis inte av er egen organisation, utan av tredje parter. En underleverantör som inte är van vid att det frågas om materialdata, en importör som själv inte vet var en råvara kommer från, eller ett testlaboratorium vars rapport inte längre överensstämmer med matrassens nuvarande sammansättning. Det är inga juridiska hinder, utan praktiska, och de är också anledningen till att företag som börjar tidigt vanligtvis får mindre förseningar än företag som väntar tills förpliktelsen blir konkret.
Även valet av en programvaruleverantör eller tjänsteleverantör spelar in. Vissa parter levererar endast en mall och lämnar insamlingsarbetet helt åt er; andra tar på sig att sammanställa och hosta passet. Vad som exakt görs och var data kommer från är förklarat på sidan om hur processen fungerar.
Förhållandet till det obligatoriska datumet
Genomlöpningstiden för er egen förberedelse är oberoende av det datum då det digitala produktpasset för madrasser blir juridiskt obligatoriskt. Detta datum är ännu inte fastställt: inom ESPR-förordningens arbetsprogram förväntas en delegerad handling för madrasser 2028, med ett förväntat krav omkring 2030. Så snart denna handling publiceras kommer det att läggas till här. För er egen planering är denna åtskillnad relevant: den som väntar tills det juridiska datumet är fastställt innan insamlingen av data börjar har betydligt mindre tid för att genomgå processen noggrant än den som redan börjar nu.
Vanliga frågor om detta ämne, inklusive hur en process ser ut i praktiken för ett litet eller medelstort företag, är samlade på sidan med vanliga frågor.
Få en egen uppfattning
Vill ni veta hur mycket arbete som återstår för era egna madrasser innan data är passportklar? Den kostnadsfria snabbscanningen ger en indikation inom några minuter, utan att ett konto krävs.