Matracų pasportas iš esmės apima produkto informaciją: medžiagų sudėtį, kilmę, remonto ir perdirbimo instrukcijas bei gamintojo arba importuotojo duomenis. Pirkėjo asmeniniai duomenys į jį iš principo neturi būti įtraukti. Reglamentas parašytas tam, kad būtų galima sekti matracą kaip produktą, o ne registruoti, kas jame miegosi.
Tačiau klausimas yra pagrįstas, nes kai tik įmonė pradeda prižiūrėti pasportą, iš tikrųjų atsiranda žmonių duomenys: kontaktinis asmuo, kuris prižiūri paskyrą, ir kartais kliento ar garantijos duomenys, kuriuos pati įmonė susieja su matracu. Tai liečia Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą, tačiau kitu keliu nei pats pasportas.
Kas iš tikrųjų yra pasporte
Pasportas sukurtas aplink produktą: matracų modelį, seriją arba unikalų serijos numerį, naudotas medžiagas, ar jame yra pavojingų medžiagų, kaip remontinti arba perdirbti matracą, ir kas yra gamintojas arba importuotojas. Tai produkto duomenys, ne asmenų duomenys. Kurios kategorijos tiksliai bus privaloma nurodyti, nurodyta pačiame reglamente ir jame nurodytoje deleguotoje aktoje, kuri atitinka kiekvieną produktų grupę; matracams ji dar nėra paskelbta. reglamentas pagal temą paaiškint žinių banke nurodo pagal sąvoką, kas šiuo metu jau nustatyta ir kas dar bus.
Kur asmeniniai duomenys gali pasirodyti
Kai tik jūsų įmonė sukuria paskyrą, norėdama sudaryti ir talpinti pasportus, paprastai nurodote kontaktinį asmenį: vardą, pareigybę, verslo el. pašto adresą. Tai asmeniniai duomenys, nors ir pačią paskyrą susieta su juridinio asmens duomenimis, su KvK ir PVM numeriais, o ne su vienu privačiu asmeniu. Tai, kaip platforma tvarkosi su tais duomenimis, kiek laiko jie saugomi ir kas gali prie jų prieiti, yra tiksliai tai, apie ką kalba BDAR. kaip tvarkomi duomenys ir privatumas aprašo matrapas.eu.
Verslo paskyra ir BDAR
Verslo paskyra nieko nekeičia jūsų įmonės BDAR pareigoms kaip duomenų valdytojui arba duomenų tvarkytojui; kuris vaidmuo taikomas, priklauso nuo situacijos. Matracų reglamentas reguliuoja produktą. BDAR atskirai reguliuoja, kaip jūsų įmonė tvarkosi su žmonių duomenimis, įskaitant savo darbuotojų, kurie prižiūri pasportą, duomenis. Abi nuostatai egzistuoja viena šalia kitos ir viena kitos nepakei nčia.
Ką daryti, jei susiete kliento duomenis su pasportu
Kai kurios įmonės nori daugiau nei reglamentas reikalauja: serijos numerį susieti su pirkimo data, garantijos terminu arba pirkėjo vardu, pavyzdžiui, skundų nagrinėjimui arba viešbučiui, kuris registruoja matrasus pagal kambarį. Tai įmonės savas pasirinkimas, ne matracų reglamento reikalavimas. Kai tik tai atsitinka, susidaro naujas asmeninių duomenų tvarkymas, kuriam taikytinos įprastos BDAR nuostatps: teisinė pagrindas, saugojimo laikas ir aiškumas dėl prieigos. Ar tai jūsų įmonės atveju aktualu, galite pirmiausia suprasti keliais klausimais sau. Kaip tiksliai tokia sąsaja sutvarkyta, geriausia pasitarti su juridiniu patarėju arba savo duomenų apsaugos pareigūnu.
Kur yra atsakomybė
Reglamentas nustato, kokie produkto duomenys turi būti pasporte ir kas juos gali pateikti: gamintojas arba importuotojas. Jie lieka atsakingi už tų duomenų teisingumą, net jei šalis trečioji prižiūri pasportą. Visam kitam asmens duomenų tvarkymu taikomas įprastas BDAR pasidalijimas tarp duomenų valdytojo ir tvarkytojo. Koks jūsų įmonės vaidmuo tame yra, ne visuose atvejais yra vienodas ir jūsų arba jūsų patarėjo nusprendimui."]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]]}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]}]
Matracų reglamento priežiūros institucijos žiūri į produkto duomenis pasporte; Asmenų duomenų institucija žiūri į asmeninių duomenų tvarkymą. Tai dvi atskiros priežiūros linijos, kurios veikia nepriklausomai viena nuo kitos.
Ar norite iš pradžių ramiai perskaityti, kaip susieti kiti reglamento sąvokos, prieš žengdami tolesnę žingsnį? perskaityti dažniausiai užduodamus klausimus apie matracų pasportą tai suteikia gerą pradžios tašką, taip pat ir nevertinamą žvilgsnį į jūsų situaciją atlikus nemokamą greitą patikrą.