Matracas pase satur pēc būtības produkta informāciju: materiālu sastāvu, izcelsmi, remonta un pārstrādes norādījumus, kā arī datus par ražotāju vai importieri. Pircēja personas dati tajā principā nav jāiekļauj. Regula ir sarakstīta, lai sekotu matracam kā produktam, nevis lai reģistrētu, kurš uz tā guļ.
Tomēr jautājums ir pamatots, jo tiklīdz uzņēmums sāk pasi pārvaldīt, dati par cilvēkiem tiešām nonāk redzes laukā: kontaktpersona, kas pārvalda kontu, un dažreiz klientu vai garantijas dati, ko uzņēmums pats saista ar matraci. Tas skar Vispārējo datu aizsardzības regulu, bet caur citu ceļu nekā pase pati.
Ko pase SATUR
Pase ir veidota ap produktu: matracas modeli, partiju vai unikālo sērijas numuru, izmantotus materiālus, vai tajā ir bīstamas vielas, kā matraci remontēt vai pārstrādāt, un kurš ir ražotājs vai importieris. Šie ir dati par lietu, nevis dati par personu. Kādas precīzi kategorijas būs obligātas, norādīts regulā pašā un delegētajā aktā, kas seko katrai produktu grupai; matracām tas vēl nav publicēts. regula pēc tēmas izskaidrota zināšanu bankā norāda katram jēdzienam, kas šobrīd jau ir noteikts un kas vēl seko.
Kur personas dati var rasties
Tiklīdz jūsu uzņēmums izveido kontu, lai veidotu un mitinātu pases, jūs parasti norādāt kontaktpersonu: vārdu, amatu, biznesa e-pasta adresi. Tie ir personas dati, lai arī konts pats ir saistīts ar juridisko personu, ar komercreģistra un PVN numuru, nevis ar vienu privātpersonu. Tas, kā platforma šos datus apstrādā, cik ilgi tos uzglabā un kuriem tie ir pieejami, ir tieši tas, par ko VDAR runā. kā tiek apstrādāti dati un privātums par matrapas.eu apraksta to.
Biznesa konts un VDAR
Biznesa konts neko nemaina jūsu uzņēmuma VDAR pienākumos kā datu pārzinis vai datu apstrādātājs; kura loma ir piemērojama, ir atkarīga no situācijas. Matraca regula nosaka produktu. VDAR atsevišķi nosaka, kā jūsu uzņēmums apstrādā cilvēku datus, tostarp savu darbinieku datus, kuri pārvalda pasi. Abi noteikumi pastāv vienu otram blakus un neatstāj vienu otru spēkā.
Ko darīt, ja pasē saistāt klientu datus
Daži uzņēmumi vēlas iet tālāk, nekā regula pieprasa: sērijas numuru saistīt ar pirkuma datumu, garantijas termiņu vai pircēja vārdu, piemēram, sūdzību risināšanai vai viesnīcai, kas registrē matracas pēc istabas. Tas ir uzņēmuma pašu izvēle, nevis matracas regulas prasība. Tiklīdz tas notiek, rodas jaunas personas datu apstrādes, kam piemēro parastos VDAR noteikumus: tiesisks pamats, uzglabāšanas termiņš un skaidrība par to, kuriem tie ir pieejami. Vai tas jūsu uzņēmumam attiecas, ar dažiem jautājumiem vispirms pašam var izpētīt. To, kā jūs tieši šādu saiti organizējat, vislabāk apspriediet ar juristu vai savu datu aizsardzības funkcionalitāti.
Kur atrodas atbildība
Regula nosaka, kādi minimālie produkta dati jābūt pasē un kurš tos drīkst nodrošināt: ražotājs vai importieris. Viņi paliek atbildīgi par šo datu pareizību, pat ja trešā puse pasi mitina. Visam, kas papildus tiek apstrādāts no personas datiem, piemēro parastos VDAR sadalījumus starp datu pārzini un datu apstrādātāju. Kura loma jūsu uzņēmumam ir, ne visos gadījumos ir vienāda un tas jānosaka pašiem vai ar jūsu padomdevēju palīdzību.
Paklaudzības iestādes pēc matrača regulējuma kontrolē produkta datus pases dokumentā; Datu aizsardzības iestāde kontrolē personisko datu apstrādi. Tie ir divi atsevišķi uzraudzības kanāli, kas darbojas neatkarīgi viens no otra.
Vai vēlaties vispirms rūpīgi izlasīt, kā citi regulējumā lietotie jēdzieni ir savstarpēji saistīti, pirms sākat veikt tālākus soļus? biežāk uzdotie jautājumi par matrača pases dokumentu izlasīt sniedz labāku izpratnes pamatu, kā arī bezvērtības raksturojumu uz jūsu paša situāciju, veicot bezmaksas ātro pārbaudi.