Vai es varu pats kārtot sava matrača produkta pases hostēšanu?
Tehniskā ziņā jūs varat pats izvietot matrača pasi tiešsaistē: lapu ar produkta datiem, kas pieejama, izmantojot QR kodu, var izveidot ar savu tīmekļa vietni vai serveri. Atbilde uz jautājumu, vai tas arī ir pietiekami, ir sarežģītāka. Regula nosaka prasības pašai uzglabāšanai, nevis tikai saturam: pase jāpaliek pieejama ilgu laiku, tai jāsavieno ar Eiropas reģistrācijas sistēmu, un dati jāatklāj strukturētos, mašīnlasāmos formātos. Tas ir vairāk nekā tikai lapas izveidošana un tiešsaistē glabāšana.
Robeža starp pašu paveikšanu un izņemšanu ir tātad nevis jautājumā, vai jūs to tehniskā ziņā varat, bet jautājumā, vai jūs varat turpināt izpildīt pienākumus attiecībā uz šo uzglabāšanu gadiem ilgi, arī tad, ja jūs maināt programmatūras piegādātāju vai pārtraucat produkta līniju. Tas, kurš vēlas pilnīgi patstāvīgi uzņemties šo atbildību, tam jāizveidojas šim nolūkam.
Kādas prasības regula izvirza uzglabāšanai
Ciparu produkta pases kodols ir tas, ka dati paliek atrodami un pieejami kamēr matracis var būt tirgū, un pēc tam vēl kādu laiku. Tas nozīmē, ka risinājumam jāstrādā ne tikai ieviešanas dienā, bet arī gadus vēlāk tam jāsaglabājas derīgs savienojums ar QR kodu, kas atrodas uz matrača vai pie tā. Ja mainās jūsu domēna nosaukums, mitināšanas pakalpojuma sniedzējs vai jūsu programmatūras sistēma, šis savienojums jāpaliek neskartu vai jāpāradresē pareizi.
Turklāt pasem jāsavienos ar centrālo ES reģistrācijas sistēmu, kas pieder regulai. Tas nav izvēle, bet gan tehniska prasība: dati jāiesniedz noteiktā formātā, lai regulēšanas iestādes un citas ķēdes puses varētu tos nolasīt. Pašu izveidots risinājums, kas ir labi lasāms cilvēkam, vienmēr nav automātiski jāatbilst prasībām, ko izvirza šī mašīnlasāmība. Kādas tieši prasības tas ir, ir norādīts oficiālajā regulā un tai pievienotajos deleģētajos aktos; šī brīža datums vēl nav noteikts.
Ko reālistiski jūs paši varat darīt
Ir procesa daļas, kas pienākas uzņēmumam pašam, neatkarīgi no tā, kurš nodrošina uzglabāšanu. Pareizo produkta datu vākšana, piemēram, materiāli, izcelsme un apkopes instrukcijas, ir darbs, ko neviens cits jūsu vietā nevar darīt: šīs zināšanas ir pie ražotāja vai importiera. Arī izvēle, kāda informācija ir aktuāla jūsu konkrētajai matrača linijai, paliek uzņēmuma lēmums. Iekš zināšanu bankā pēc tēmas ir detalizēti izstrādāti, kādi dati katrā situācijā tiek prasīti, lai jūs to varētu pats sagatavot, pirms kaut kas tehnisks jābūvē.
Ko ir grūtāk pašam organizēt, ir daļas, kas saistītas ar nepārtrauktību: serveri, kas desmit gadus paliek pieejams, dublējumi, kas tas arī tiešām ir, un savienojums ar Eiropas sistēmu, kas pati vēl var mainīties. Uzņēmumam, kuram IT nav galvenā darbība, tas nozīmē pienākumu, kas paliek pie ikdienas uzņēmuma darbības, arī brīžos, kad par to vēl neviens neko negaidīja.
Kur ir robeža starp pašu paveikšanu un izņemšanu
Robeža neatrodas tehnoloģijā, bet gan atbildībā laika gaitā. Pasporte, kas šodien darbojas labi, saka maz par to, vai tas pēc pieciem gadiem joprojām atbilst sistēmai, kura iespējams ir pārbūvēta, vai par to, vai QR-kods tad vēl norāda uz darbojoša lapu. Uzņēmumiem, kas pašiem vēlas turpināt pārvaldīt glabāšanu, ir lietderīgi iepriekš pārdomāt, kurš to daudzu gadu laikā turpina uzturēt, kas notiek pārdošanas vai darbības izbeigšanas gadījumā, un kā datu drošība tiek garantēta ilgtermiņā. Pēdējais skar arī to, kā tiek glabāti personiskie dati un uzņēmuma dati; kā dati tiek aizsargāti un glabāti ir atsevišķs apsvērums līdzās pasporta satura prasībām.
Kas labprāt nepieņemas šo nepārtrauktību garantēt, var ļaut glabāšanu un saistību ar reģistrācijas sistēmu veikt pusei, kurai tas ir galvenā darbība. Tas nemaina to, kurš ir atbildīgs par datu pareizību; šī atbildība paliek ražotāja vai sniedzēja pārraudzībā. Tomēr tas mainās, kurš nodrošina, ka tehniskā puse desmit gadus darbojas. Uz kā matrapas.eu apstrādā un hostē datus ir paskaidrots, kā šis sadalījums tiek veikts praksē.
Pašam novērtēt, vai tas atbilst jūsu uzņēmumam
To, vai sava uzņēmuma pašu hosting ir iespējams, nosaka tādi faktori kā jūsu klāsta apjoms, IT-jaudas, ko jūs strukturāli varat atbrīvot, un mērā, kādā vēlaties pašiem sekot Eiropas normatīvo aktu izmaiņām. Jurists vai kompetenta uzraudzības iestāde var jums palīdzēt jautājumos par jūsu konkrēto situāciju; šajā rakstā ir aprakstītas tikai vispārīgās noteikumi no Regulas.
Vēlaties vispirms iegūt priekšstatu par to, kas jūsu matraču līnijai jāņem vērā, pirms pieņemat lēmumu par pašu darbību vai outsourcing? Ar dažiem jautājumiem jūs uzreiz redzat, kur jūs esat, pilnībā bez saistībām un bezmaksas.