Hvordan dokumenterer jeg andelen af genanvendt materiale i en madras?

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Andelen af genanvendt materiale i en madras er ikke blot et marketingkrav, som du tilføjer løst. Når disse oplysninger bliver en del af det digitale produktpasport, gælder der krav til den måde, du underbygger og leverer det på. Det fungerer anderledes end en fri tekst på en emballage.

Procentdelen skal svare til det, som pasporttet kræver

Artikel 10 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) regulerer, hvilke produktoplysninger der kommer ind i det digitale produktpasport, og andelen af genanvendt materiale hører der principielt til, hvis det fastlægges for madrassser i den produktspecifik udarbejdelse. For en virksomhed med 10 til 100 medarbeidere betyder det, at det ikke er tilstrækkeligt at angive "indeholder genanvendt skum" et sted. Det handler om en konkret procentdel pr. materialestrom, som skal kunne henføres til madrassens sammensætning. Hvilke data det præcist er, og hvordan de hænger sammen med resten af pasportoplysningerne, er beskrevet på siden om hvilke data der kommer i produktpasset for madrasser.

Målemetoden skal være fastsat, ikke dit eget skøn

Artikel 39 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) handler om test-, måle- og beregningsmetoder, som skal bruges til at underbygge værdier i pasporttet. For en andel af genanvendt materiale er dette et afgørende punkt: et skøn fra leverandøren, en mundtlig tilsagn eller en egen beregning baseret på "cirka halvdelen af fyldet" er ikke den samme slags underbyggelse som en beregning efter en fastsat metode. For virksomheder, der ikke selv har et laboratorium eller testfacilitet, betyder det ofte, at underbyggelsen ligger hos råstoffleverandøren, og at denne dokumentation skal anmodes om og opbevares. Hvordan denne måde at måle på præcist ser ud, og hvor du finder metoden for dine materialer, forklares på siden om den metode, som værdierne for pasportnet måles med.

Procentdelen skal forblive aktuel

En andel af recycleret materiale er ikke en fast fysisk egenskab ved en madras — den ændres, når leverandøren af råvare skiftes, når skumformuleringen justeres, eller når et nyt parti fyldmateriale har en anden sammensætning. For en produktionsbedrift betyder det, at procentdelen i pasportnet ikke er en engangsopgave, men noget, der bevæger sig sammen med ændringer i indkøb. Hvornår og hvor ofte det skal ske, behandles på siden om hvor aktuelle dataene i produktpasportnet skal være.

Procentdelen skal kunne henføres til det korrekte lag eller komponent

Et madras består typisk af flere materialer: skum, fjedre, tæk, fyldning. En andel af genanvendt materiale, der præsenteres som ét samlet tal for hele madrassen uden at det er klart, hvilken komponent det vedrører, resulterer i et produktpasport, der er vanskeligt at kontrollere. Dette vedrører, hvordan skumtype og densitet registreres, fordi en genanvendt andel normalt udtrykkes pr. skumtype eller pr. lag. Se siden om hvordan skumtype og densitet registreres i produktpassportet.

Hvor det går galt i praksis

En række situationer gentager sig regelmæssigt i praksis:

• En procentdel fra leverandøren overtages uden dokumentation. En råvareleverandør nævner "30 % genanvendt materiale" i et tilbud eller teknisk dataark, og dette tal overtages direkte i produktpassportet uden at det er klart, hvilken beregningsmetode der ligger til grund for det.

• Andelen bliver gennemsnittet på tværs af forskellige partier eller leverandører. Når en fabrikant blander skum fra to leverandører med forskellige procenter genanvendt materiale, tages der nogle gange et gennemsnit uden at det fastlægges, hvordan dette gennemsnit er beregnet eller hvilken periode det vedrører.

• Sondringen mellem pre-consumer og post-consumer materiale går tabt. Genbrugsmateriale fra produktionsrester (før forbrug) og genbrugsmateriale fra kasserede produkter (efter forbrug) blandes sommetider sammen i nogle dokumentationer, selvom dette har betydning for sporbarhed og troværdighed af tallet.

• Procentdelen opdateres ikke ved skift af leverandør. Et madras, der allerede længe har været på sortimentet, beholder i passet procentdelen fra det oprindelige råvareparti, selv når fyldningen nu kommer fra en anden leverandør med en anden genbrugsmaterialeprocent.

• Der skelnes ikke mellem genbrugsmateriale og biobaseret materiale. Disse to begreber blandes sammen i samtaler med leverandører og sommetider også internt, mens passet spørger om andelen af genanvendt materiale og ikke om andelen af vedvarende råvare.

Hvad du kan dokumentere

For at holde andelen af genanvendt materiale dokumenteret og sporbar, er det praktisk at fastlægge følgende:

• Teknisk dokumentation fra råvareleverandøren hvori genanvendelesprocenten pr. materialestrom eller parti fremgår, samt den anvendte beregningsmetode.
• Et internt oversigt pr. madrasmodel hvori det pr. komponent (skumlag, fjedring, fyldning) fremgår, hvilken andel genanvendt materiale, der er anvendt, og fra hvilket produktionsdato eller parti det gælder.
• Korrespondance eller certificater vedrørende arten af genbrugsmaterialet (før forbrug eller efter forbrug), således at det ved spørgsmål er klart, hvad tallet er baseret på.
• En ændringslog der registrerer, hvornår en leverandør eller recept er blevet ændret, således at passet kan opdateres rettidigt.
• En reference til den anvendte måleMetodesåledes at det ved en kontrol er klart, efter hvilken systematik procentdelen er blevet fastlagt.

Til opsætningen af denne type dokumenter tilbyder matrapas.eu skabeloner, der harmonerer med de oplysninger, som platformen på vegne af jer samler i passet. Det er også godt at vide, at en andel af genanvendt materiale i sig selv ikke behøver at være en forretningshemmelighed, men at den underliggende leverandørdokumentation godt kan være det; dette vedrører spørgsmålet om forretningsfølsomme oplysninger om matrasser skal offentliggøres. Det er også væsentligt at afklare, hvem der faktisk får adgang til denne slags understøttende dokumenter, hvilket forklares på siden om hvem der må se hvilke data fra produktpasset.