L-iżball: kulħadd jaħseb li wieħed ieħor jirregolah
Meta l-materassi jinħallqu, jinxtraw u jinbiegħu minn partijiet multipli, ħafna drabi jitħoloq lakuna bejn dak li t-tħaddim irid u dak li jiġri fil-prattika. Il-manifattur jaħseb li l-importatur jipprovdi d-data. L-importatur jaħseb li l-fornitur tas-software se jaħħadr il-passaport awtomatikament. U l-ħanut jew il-kunsumatur fi sfond ta' lukanda jaħseb li l-prodott ikun komplut fin-nuqqas. Ir-riżultat: ħadd ma ħa l-missjoni verament fuqu, u normalment tiskopru dan biss meta awtorita ta' superviżjoni jew klijent kummerċjali jistaqsi għall-passaport.
Dan l-iżball ma joriġina minn nuqqas ta' volontà. It-tħaddim jaħdem b'irwoli bħal manifattur, importatur u distribwitur, u dawk l-irwoli jiddeterminaw li min ilu l-obbligi. Pero rwol fit-test tal-liġi hija ħaġa differenti minn missjoni fuq l-art. Li min fil-kumpanji tiegħek jaċċetta l-buttuna biex jipprovdi, jiċċekkja jew jaġġorna d-data, ma jkun issettjat awtomatikament ebda fejn. Int għandek tassenjaha.
Għaliex din it-taqsira aktar drabi milli taħseb
Jiġri l-iktar f'kumpanji li jaħdmu b'katini multipli: manifattur f'pajjiż ieħor fl-EU, importatur li jmexxi l-marka, u ħanut li jbigħ taħt ismu. Kull katina tidher parti mill-proċess, imma ħadd ma juri l-ħaġa kollha. Issir ukoll f'kumpanji isgħar: direttur jirregola l-ewwel registrazzjoni, iżda meta l-mudell jinbidel jew fornitir ivexxa, m'hemmx ħadd ieħor li jrawwem għalih.
Raġuni tawwalija hija li nies jaqraw it-tħaddim bħala azzjoni waħda. Jaħsbu: il-passaport hemm, allura huwa regolat. Imma passaport li ma jintliħx mhuwiex l-istess ħaġa bħal passaport li huwa korrett. Li min jaħseb li huwa responsabbli għal dik il-aġġornament, hija eżattament il-mistoqsija li normalment ħadd ma jirrispondi għaliha qabel ma jkun meħtieġ.
X'jissir ħażin meta ħadd ma jqabbadha
Jekk ir-responsabilità ma tintbigħax, normalment joħorġu żewġ tipi ta' problemi. L-ewwel huwa li d-data hija nieqsa fil-mument li jkun meħtieġ, pereżempju meta hemmx inspezzjoni jew ordni ta' xiri kbira minn katina lukandi. It-tieni huwa li d-data eżisti, imma ma tkunx korrett għax materjal jew fornitir inbidel mingħajr ma wieħed jaġġorna l-passaport. Iż-żewġ sitwazzjonijiet jistgħu jittieħdu minn qabel billi tiddetermina li min jagħmel kull pass, minflok li tiskopru dan wara.
Kif tivitawha: issettjaha, mhux bħala presupizzjoni imma bħala ftehim
Is-soluzzjoni ma tkunx fi preċiżjoni ġuridika, imma f'ftehim sempliċi intern: li min jipprovdi d-data tal-oriġini, li min iċċekkja jekk hija kompleta, u li min jgħarraf bidla fil-prodott. Dik tista' tkun persuna waħda f'kumpanji żgħir, jew taqsima fissa ta' missjonijiet bejn akkwist, kwalità u parti esterni f'kumpanji akbar. L-importanti huwa li jkun miktub, u mhux biss f'rasu ta' wieħed.
L-istess jgħodd għall-kuntatt mal-fornitur tas-software tiegħek jew il-pjattaforma li tistejn il-passaport. Ittaħħad abbord li li min jipprovdi u li trigger l-aġġornament meta jkun hemm bidla mal-mudell. Fornitir jista' jissettja u jostja l-passaport teknikament, imma l-korrettezza tas-sustanza tad-data tibqa' mat-tarf li jipprovdih. ħarsa ġenifilka li kull rol liema missjoni għandu jagħti deskrizzjoni ta' kif din it-taqsima tidher fil-prattika għal manifatturi, importaturi u bejjiegħa.
Jekk ma jkunx sigur liema rol preċiż ta' kumpanji tiegħek fil-katina, dan huwa punt tajjeb biex tibda qabel ma tistabbilixxi ħaġa. fi ftit mistoqsija ikollok indikazzjoni inizjali juri fejn fil-bejnrejn waqa' l-kumpanji tiegħek, mingħajr li għandek għall-ewwel issir permezz tal-regolament kollu.
Dak li tista' u li ma tistax taħħad b'fornitur tas-software
Fornitur ta' softwer jew partit li jospita dċentru ta' data jista' jieħu fuq ir-responsabilità tiegħu l-parti teknika: jiġġenera l-kodiċi QR, jippreserva d-dejta għal għaxar snin, u jżomm il-passaport aċċessibbli. Dak li fornitur ma jistax jiddetermina għalik, hu min ġewwa l-organizzazzjoni tiegħek hu responsabbli għall-eżattezza tad-dejta f'ċertu mument. Din il-qsima hija importanti biex tkun ċara, għat-tweġiba ukoll għaliex sorvegljanzi f'pajjiżi EU differenti jista' jkollhom perspettiva differenti dwar dan. Għal mistoqsija dwar kif tigi ġġabra u ċ-ċarattru tad-dejta, tista' tikkontrolla wkoll kif tigi magħżula u protetta d-dejta qabel ma tiddelegha taska lil parti esterna.
Din il-qsima ta' -kompiti mhux kwistjoni ta' jurist għal kull dettal, iżda dak li tista' tiddiskuti ma' konsulente jew mal-awtorità kompetenti ta' sorvegljan jekk tittieħed l-istess approċċ għas-sitwazzjoni speċifika tiegħek. Ir-regolament stess jippreskriva r-rolliet; kif torganizza dan l-intern, huwa għalik.
Ibda bil-ċarezza, mhux b'sistema kompleta
L-iżball l-aktar komuni mhuwiex li l-kumpaniji jaf żewġ, iżda li jassumu li xi ħadd ieħor ġie jkompla rranġa. Ftehim qasir intern dwar min jagħmel xi ħaġa, ipolit għad-divertiment ta' l-akbar parti tal-problemi li ġejjin aktar tard.
Inti tixtieq taf fejn wieqef l-kumpanija tiegħek f'dan il-mument u liema pass għandu l-ewwel attenzjoni? Agħmel il-miskien malajr-iskennija jew aqra permezz tal-argumenti fil-baġa tat-tħarrifija biex tara x'hu rilevanti għas-sitwazzjoni tiegħek.