Was muss in der Zerleganleitung einer Matratze stehen?

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Materialien kennzeichnen, die auseinander genommen werden können

Die ESPR steuert auf Produkte hin, die am Ende ihres Lebens in verwertbare Materialströme auseinander genommen werden können. Für eine Matratze bedeutet das in der Praxis: der Bezug, die Schaumstoffschichten, eventuell eine Taschenfederung, die Randeinfassung und der Untergrund müssen erkennbar und trennbar sein. Die Artikel 5 bis 7 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) übertragen der delegierten Rechtsakt für jede Produktgruppe die Festlegung, was genau im Hinblick auf Demontage und Materialtrennung erforderlich ist — für Matratzen liegt dieser Rechtsakt noch nicht vor, aber die Struktur der Verordnung macht klar, dass eine Anleitung, die beschreibt, wie die wichtigsten Materialien zu unterscheiden sind, zum Kern der Aufgabe gehören wird. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern ist dies vor allem eine Frage der Dokumentation dessen, was die eigene Produktionslinie bereits weiß: welche Schichten sind enthalten, in welcher Reihenfolge liegen sie übereinander, und mit welchem Werkzeug oder welcher Handgriff lassen sie sich lösen.

Die Anleitung auf denjenigen abstimmen, der sie nutzen wird

Eine Trennungsanleitung ist kein Marketingtext und keine technische Zeichnung für die eigene Fabrik — sie ist für einen Recycler, einen kommunalen Abfallwirtschaftsbetrieb oder ein Demontagebetrieb bestimmt, der die Matratze nie hat herstellen sehen. Das erfordert einen anderen Ton: Schritt für Schritt, wobei die Materialart genannt wird, sobald eine Schicht gelöst wird. Wer Schaumstoffart und Rohdichte im Produktpass festlegthat diese Informationen bereits verfügbar und kann sie direkt in der Trennungsanleitung wiederverwenden, sodass der Recycler nicht raten muss, ob eine Schicht Kaltschaum oder Polyether ist.

Die Anleitung an das digitale Produktpass anschließen

Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt, was im digitalen Produktpass stehen muss und wie es über den Datenträger auf dem Produkt zugänglich sein muss. Eine Trennungsanleitung, die nur auf Papier in einer Schublade liegt, schließt nicht an diese Konzeption an — die Absicht ist, dass relevante Informationen bei dem Produkt bleiben, auch nachdem es den Eigentümer gewechselt hat oder Jahre später bei einem Verarbeiter ankommt. Für einen Matratzenhersteller bedeutet dies, dass die Trennungsanleitung ein fester Bestandteil desselben Datensatzes wird, der auch zum Pass geht, nicht ein separates Dokument, das einmal für die Qualitätssicherung erstellt wurde und danach nicht mehr gepflegt wird.

Erkennbarkeit von Materialien auf dem Produkt selbst

Eine Trennungsanleitung funktioniert nur, wenn derjenige, der sie befolgt, die Materialien auch in der Matratze wiederfindet. Das berührt die Frage welche Daten im Produktdatenblatt von Matratzen enthalten sindob dort bereits Materialzusammensetzung, Schichtaufbau und eventuell Befestigungen festgehalten werden, kann die Trennungsanleitung direkt darauf verweisen, anstatt dieselbe Information erneut und möglicherweise etwas anders zu beschreiben.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Ein erstes wiederkehrendes Problem ist, dass die Trennungsanleitung von jemandem geschrieben wird, der die Matratze bereits von innen und außen kennt, wodurch Schritte übersprungen werden, die für einen Außenstehenden selbstverständlich erscheinen, aber nicht sind — "entfernen Sie den Bezug" ohne anzugeben, ob Nieten, Klebstoff oder Reißverschlüsse beteiligt sind.

Eine zweite Situation ist eine Anleitung, die für ein Matratzenmodell erstellt wurde, aber ohne Änderung für die ganze Kollektion wiederverwendet wird, während sich der Schichtaufbau je nach Modell unterscheidet. Bei einer Kontrolle oder einer Anfrage eines Abnehmers fällt dieser Unterschied erst dann auf.

Ein dritter Punkt ist, dass die Anleitung losgelöst von den übrigen Produktinformationen steht: die Schaumstoffart, die in der Anleitung genannt wird, stimmt nicht überein mit dem, was anderswo über den Anteil recycelter Stoffe oder mit den Materialdaten im Pass selbst festgehalten ist. Solche Widersprüche entstehen normalerweise, weil verschiedene Abteilungen mit verschiedenen Versionen arbeiten.

Eine vierte Situation betrifft Flammschutzmittel: Wenn eine Matratze damit behandelt wurde, ist diese Information relevant für jemanden, der das Produkt später zerlegt oder verarbeitet, aber diese Daten werden oft separat für regulatorische Zwecke erfasst und nicht mit der Zerleganleitung verknüpft. Wer muss melden welche Flammschutzmittel angewendet wurden, sollte diese Daten auch an dem Punkt verfügbar machen, an dem die Matratze auseinandergenommen wird.

Eine fünfte Falle ist, dass die Anleitung geschrieben und danach nie wieder aktualisiert wird, auch nicht wenn der Schaumstofflieferant wechselt oder eine neue Schicht hinzugefügt wird. Dies führt zu der breiteren Frage wie aktuell die Daten im Produktpass sein müssen — eine Zerleganleitung, die nicht mit Änderungen des Produkts mitgeführt wird, verliert für den Verarbeiter, der sich darauf verlässt, irgendwann ihren Wert.

Was Sie festhalten können

• Eine Übersicht pro Matratzenmodell der Materialschichten in der Reihenfolge ihres Auftretens mit Angabe des Materialtyps pro Schicht.
• Eine Beschreibung, wie jede Schicht gelöst wird: von Hand, mit Werkzeugen, durch das Durchschneiden eines Reißverschlusses oder das Entfernen von Nieten oder Klebverbindungen.
• Eine Angabe eventueller Flammschutzbehandlungen pro Schicht, verknüpft mit den Daten, die bereits darüber erfasst werden.
• Eine Verknüpfung zwischen der Zerleganleitung und den Materialdaten, die auch in das digitale Produktpassdatenblatt aufgenommen werden, sodass beide Quellen konsistent bleiben.
• Ein Versionskontrollsystem, das angibt, wann die Anleitung erstellt wurde und bei welcher Produktänderung sie zuletzt überprüft wurde.
• Eine verantwortliche Person innerhalb des Unternehmens für die Aktualisierung der Anleitung, sodass Änderungen in der Produktion automatisch berücksichtigt werden.

Für Unternehmen, die diese Komponenten lieber nicht von Grund auf aufbauen möchten, bietet matrapas.eu Vorlagen an, die der Datenstruktur des digitalen Produktpassdatenblatts entsprechen, sodass die Zerleganleitung nicht als separates Dokument neben dem Passdatenblatt verbleibt, sondern Teil davon wird.