Wenn Sie Matratzen unter Ihrem eigenen Markennamen verkaufen, während ein anderes Unternehmen diese für Sie herstellt, benötigen Sie für das digitale Produktpass in den meisten Fällen mehr Unterlagen als ein Hersteller, der nur unter seinem eigenen Namen verkauft. Neben den üblichen Material- und Zusammensetzungsdaten geht es um die technische Dokumentation des ursprünglichen Herstellers, eine eindeutige Vereinbarung darüber, wer welche Daten liefert, und einen Nachweis darüber, wo in der Lieferkette die Verantwortung für das Passwort genau liegt.
Der Grund ist, dass die Verordnung nicht fragt, wer das Produkt tatsächlich herstellt, sondern wer es unter seinem Namen auf den Markt bringt. Wenn Sie Ihr eigenes Markenzeichen auf einer Matratze anbringen, die anderswo hergestellt wird, können Sie damit in die Rolle kommen, die die Verordnung einem Hersteller zuweist, mit den damit verbundenen Verpflichtungen für das Passwort. Das ist genau das Detail, das bei Eigenmarkenverkäufen am häufigsten übersehen wird.
Die Liste der Unterlagen, die Sie benötigen
Bei einer Eigenmarkenmatratze handelt es sich normalerweise um die gleiche Grundlage wie bei jedem Produktpassport: Materialzusammensetzung, Herkunft der Rohstoffe, Daten zu Reparatur und Demontage und Informationen zur Recyclingfähigkeit. Zusätzlich zu einer Eigenmarke kommt eine schriftliche Bestätigung des ursprünglichen Herstellers hinzu, dass diese Daten korrekt sind, sowie ein Überblick darüber, wer in der Lieferkette welchen Teil der Informationen bereitgestellt hat. Ohne diesen Überblick ist es im Nachhinein schwierig nachzuweisen, woher ein Datum stammt, und Rückverfolgbarkeit ist genau ein Kernpunkt des Passes.
Wer dies zum ersten Mal regelt, stellt häufig fest, dass die eigene Verwaltung zwar die Verkaufsdaten enthält, aber nicht die zugrunde liegenden technischen Unterlagen des Herstellers. Diese müssen separat angefordert werden, vorzugsweise bevor eine Produktlinie bereits auf dem Markt ist.
Vereinbarungen mit Ihrem Hersteller treffen
Da die Verantwortung für das Passwort auf den Markeninhaber übertragen kann, ist es für den Eigenmarkenverkauf ratsam, im Kaufvertrag schriftlich festzuhalten, wer welche Daten liefert, in welcher Sprache und in welchem Format. Dies verhindert, dass eine Matratze bereits im Regal liegt, während die technische Begründung noch beim Hersteller im Regal liegt. Für Unternehmen, die dies zum ersten Mal regeln, die Wissensdatenbank mit Erklärungen pro Situation einen Überblick darüber, welche Vereinbarungen zu welcher Rolle gehören.
Was ist, wenn der Hersteller außerhalb der EU sitzt
Bei Matratzen, die außerhalb der EU hergestellt und unter einer europäischen Eigenmarke verkauft werden, spielt das gleiche Detail noch deutlicher eine Rolle: die Partei, die das Markenzeichen trägt, ist oft diejenige, an die sich eine Aufsichtsbehörde wendet, wenn Daten fehlen oder unklar sind. Das bedeutet nicht automatisch, dass Sie als Einziger verantwortlich sind, aber es ist ratsam, vorher klar zu haben, welche Unterlagen Sie selbst besitzen und welche beim Hersteller verbleiben. Für die eigene Situation ist dies etwas, das Sie mit einem Juristen oder mit der zuständigen Aufsichtsbehörde klären sollten; dieser Artikel beschreibt nur, welche Unterscheidung die Verordnung vornimmt.
Wo diese Daten später zusammenkommen
Das digitale Produktpassport selbst ist noch nicht verpflichtend: die delegierte Handlung für Matratzen wird voraussichtlich 2028 veröffentlicht, mit einer danach eintretenden Verpflichtung, vermutlich um 2030. Dieses Datum steht noch nicht fest und wird hier aktualisiert, sobald die Handlung veröffentlicht ist. Das ist der Moment, in dem die oben genannten Unterlagen zusammen das Passwort bilden, das über einen QR-Code zugänglich ist. Wer bereits sehen möchte, wie eine solche Datensammlung zu einem Passwort führt, kann nachlesen, wie wir die Daten sammeln und verarbeiten.
Da sich die genaue Liste je nach Betriebssituation unterscheidet und der Eigenmarkenverkauf einer der Fälle ist, in denen die Rollenteilung am meisten zählt, ist es für viele Unternehmer angenehm, zunächst kurz zu bestimmen, wo sie selbst stehen, bevor sie Dokumente anfordern. Das spart Hin und Her mit einem Hersteller, der sich nachträglich doch nicht als im Besitz der richtigen Unterlagen herausstellte.
Möchten Sie schnell wissen, welche Situation auf Ihren Betrieb zutrifft, dann können Sie das in ein paar Fragen zeigen lassen mit einer direkten Angabenehmen. Für umfassendere Hintergrundinformationen zu Rollen, Fristen und dem aktuellen Stand je Thema ist das Übersicht mit häufig gestellten Fragen einen guten Ausgangspunkt.