Säljer du madrasser under ditt eget varumärke medan ett annat företag tillverkar dem åt dig, behöver du för det digitala produktpasset i de flesta fall fler handlingar än en tillverkare som endast säljer under sitt eget namn. Förutom de vanliga material- och sammansättningsuppgifterna gäller det den ursprungliga tillverkarens tekniska dokumentation, ett bindande avtal om vem som levererar vilka uppgifter, och ett bevis för var i kedjan ansvaret för passet ligger.
Orsaken är att förordningen inte frågar vem som faktiskt tillverkar produkten, utan vem som säljer den under sitt namn på marknaden. Sätter du ditt eget märke på en madras som tillverkas på annat håll kan du därigenom hamna i den roll som förordningen tilldelar en tillverkare, med motsvarande skyldigheter för passet. Det är just det detalj som oftast förbises vid försäljning av eget märke.
Listan över handlingar som du behöver
För en madras med eget märke gäller det vanligtvis samma grund som för varje produktpass: materialsammansättning, råvaruernas ursprung, uppgifter om reparation och demontering, och information om återvinning. Till ett eget märke kommer en skriftlig bekräftelse från den ursprungliga tillverkaren om att dessa uppgifter stämmer, och en översikt över vem i kedjan som har levererat vilken del av informationen. Utan den översikten är det svårt att efteråt visa var en uppgift kommer ifrån, och spårbarhet är precis en kärnpunkt för passet.
Den som utreder detta för första gången märker ofta att den egna administrationen innehåller försäljningsuppgifterna men inte de underliggande tekniska handlingarna från tillverkaren. Dessa måste efterfrågas separat, helst innan en produktserie redan ligger i butikshyllan.
Fastslå avtal med din tillverkare
Eftersom ansvaret för passet kan förskjutas till den som driver märket är det för försäljning av eget märke klokt att i inköpskontraktet fastslå vem som levererar vilka uppgifter, i vilket språk och i vilket format. Det förhindrar att en madras redan ligger i hyllan medan den tekniska underbyggnaden fortfarande ligger på tillverkarens bord. För företag som regulerar detta för första gången erbjuder kunskapsbanken med förklaring per situation en översikt över vilka avtal som hör till vilken roll.
Vad om tillverkaren sitter utanför EU
För madrasser som tillverkas utanför EU och säljs under ett europeiskt eget märke gäller samma detalj ännu mer markant: den part som driver märket är ofta den som en tillsynsmyndighet vänder sig till om uppgifter saknas eller är oklara. Det betyder inte automatiskt att du som enda är ansvarig, men väl att det är lämpligt att i förväg vara klar över vilka handlingar du själv har och vilka som ligger hos tillverkaren. För din egen situation är det något att gå igenom med en jurist eller med den behörig tillsynsmyndigheten; denna artikel beskriver bara det urskiljande som förordningen använder.
Där dessa uppgifter senare möts
Det digitala produktpasset är ännu inte obligatoriskt: den delegerade handlingen för madrasser förväntas publiceras 2028, med en skyldighet som sedan träder i kraft, förmodligen runt 2030. Det datumet är ännu inte fastställt och uppdateras här när handlingen har publicerats. Det är väl det ögonblick då de ovan nämnda handlingarna tillsammans utgör det pass som blir tillgängligt via en QR-kod. Den som redan nu vill se hur en sådan uppgiftssamling leder till ett pass kan läsa hur vi samlar in och bearbetar uppgifterna.
Eftersom den exakta listan skiljer sig åt mellan företagssituationer, och privatetikett-försäljning är ett av de fall där rollfördelningen spelar störst roll, är det praktiskt för många företagare att först kortfattat bestämma sin position innan de börjar begära dokument. Det sparar fram-och-återgång med en tillverkare som i efterhand kan visa sig sakna rätt handlingar.
Vill du snabbt veta vilken situation som gäller för ditt företag kan du det få se i ett par frågor med en direkt indikation. För mer omfattande bakgrund om roller, tidsfrister och läget per ämne är vanliga frågor-översikten en god utgångspunkt.