Si vous vendez des matelas sous votre propre marque, tandis qu'une autre entreprise les fabrique pour vous, vous avez besoin, dans la plupart des cas, de plus de documents pour le passeport numérique qu'un fabricant qui vend uniquement sous son propre nom. Outre les données habituelles sur les matériaux et la composition, il s'agit de la documentation technique du producteur initial, d'un accord clair sur les données que chacun fournit, et de la preuve du point exact dans la chaîne où la responsabilité du passeport se situe.
La raison en est que le règlement ne demande pas qui fabrique effectivement le produit, mais qui le met sur le marché sous son nom. Si vous placez votre propre marque sur un matelas fabriqué ailleurs, vous pourriez alors assumere le rôle que le règlement attribue à un fabricant, avec les obligations correspondantes concernant le passeport. C'est précisément le détail qui est le plus souvent négligé lors de la vente de marques maison.
La liste des documents dont vous avez besoin
Pour un matelas de marque maison, il s'agit généralement des mêmes éléments de base que pour tout passeport de produit : composition des matériaux, origine des matières premières, données sur la réparation et le démontage, et informations sur la recyclabilité. Pour une marque maison s'ajoute une confirmation écrite du producteur initial que ces données sont exactes, ainsi qu'un aperçu de la partie des informations fournie par chacun dans la chaîne. Sans cet aperçu, il est difficile de démontrer ultérieurement d'où provient une donnée, et la traçabilité est justement un élément clé du passeport.
Ceux qui découvrent cela pour la première fois remarquent souvent que leur propre administration contient bien les données commerciales, mais pas les documents techniques sous-jacents du fabricant. Ceux-ci doivent être demandés séparément, de préférence avant qu'une gamme de produits ne soit déjà sur le marché.
Conclure des accords avec votre fabricant
Parce que la responsabilité du passeport peut passer à celui qui détient la marque, il est judicieux pour la vente de marques maison de stipuler dans le contrat d'achat qui fournit quelles données, dans quelle langue et dans quel format. Cela évite qu'un matelas soit déjà en rayon alors que la documentation technique reste chez le fabricant. Pour les entreprises qui organisent cela pour la première fois, la banque de connaissances avec des explications par situation offre un aperçu des accords qui correspondent à quel rôle.
Que faire si le fabricant est situé en dehors de l'UE
Pour les matelas fabriqués en dehors de l'UE et vendus sous une marque maison européenne, le même détail joue encore plus clairement : la partie qui détient la marque est souvent celle auprès de laquelle un organe de surveillance se tourne si des données manquent ou sont peu claires. Cela ne signifie pas automatiquement que vous êtes seul responsable, mais cela signifie qu'il est recommandé de clarifier à l'avance quels documents vous possédez vous-même et lesquels restent chez le fabricant. Pour votre propre situation, c'est quelque chose à examiner avec un juriste ou avec l'organe de surveillance compétent ; cet article décrit seulement quelle distinction le règlement établit.
Où ces données se réunissent ensuite
Le passeport numérique du produit n'est pas encore obligatoire : l'acte délégué pour les matelas devrait être publié en 2028, avec une obligation qui suivrait ensuite, vraisemblablement autour de 2030. Cette date n'est pas encore confirmée et sera mise à jour ici dès la publication de l'acte. C'est le moment où les documents mentionnés ci-dessus formeront ensemble le passeport accessible via un code QR. Celui qui souhaite déjà voir comment une telle collection de données conduit à un passeport peut consulter comment nous collectons et traitons les données.
Comme la liste précise varie selon la situation de chaque entreprise, et que la vente de marque de distributeur est l'un des cas où la répartition des rôles est la plus importante, il est utile pour de nombreux entrepreneurs de d'abord déterminer brièvement leur propre situation avant de demander des documents. Cela évite les allers-retours avec un producteur qui s'avère finalement ne pas avoir les bonnes pièces.
Voulez-vous savoir rapidement quelle situation s'applique à votre entreprise, vous pouvez le découvrir en quelques questions avec une indication directe. Pour des informations plus détaillées sur les rôles, les délais et l'état de la situation par sujet, consultez l'aperçu des questions fréquemment posées offre un bon point de départ.