Εάν πουλάτε στρώματα με τη δική σας επωνυμία, ενώ ένας άλλος οργανισμός τα παράγει για σας, τότε για το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος χρειάζεστε στις περισσότερες περιπτώσεις περισσότερα έγγραφα από έναν κατασκευαστή που πουλάει μόνο με το δικό του όνομα. Εκτός από τα συνήθη στοιχεία υλικών και σύνθεσης, πρόκειται για την τεχνική τεκμηρίωση του αρχικού κατασκευαστή, μια δεσμευτική συμφωνία σχετικά με το ποια έγγραφα παρέχει κάποιος, και απόδειξη του σημείου στη δεδομένη αλυσίδα όπου βρίσκεται ακριβώς η ευθύνη για το διαβατήριο.
Ο λόγος είναι ότι ο κανονισμός δεν ρωτά ποιος κατασκευάζει το προϊόν στην πράξη, αλλά ποιος το θέτει στην αγορά με το δικό του όνομα. Εάν τοποθετήσετε τη δική σας ετικέτα σε ένα στρώμα που παράγεται αλλού, τότε μπορεί να βρεθείτε στο ρόλο που ο κανονισμός αποδίδει σε έναν κατασκευαστή, με τις σχετικές υποχρεώσεις για το διαβατήριο. Αυτό είναι ακριβώς το στοιχείο που παραβλέπεται συχνότερα στις πωλήσεις με ιδιωτικό σήμα.
Η λίστα των εγγράφων που χρειάζεστε
Για ένα στρώμα με ιδιωτικό σήμα, συνήθως πρόκειται για τα ίδια βασικά στοιχεία όπως σε κάθε διαβατήριο προϊόντος: σύσταση υλικών, προέλευση πρώτων υλών, στοιχεία σχετικά με την επισκευή και την αποσυναρμολόγηση, και πληροφορίες σχετικά με την ανακυκλωσιμότητα. Σε ένα ιδιωτικό σήμα προστίθεται μια γραπτή επιβεβαίωση από τον αρχικό κατασκευαστή ότι αυτά τα στοιχεία είναι ακριβή, και ένα περίγραμμα του ποιος στην αλυσίδα έχει παρέχει ποιο μέρος των πληροφοριών. Χωρίς αυτό το περίγραμμα, είναι δύσκολο να αποδειχθεί εκ των υστέρων από πού προέρχεται ένα δεδομένο, και η ανιχνευσιμότητα είναι ακριβώς ένα βασικό σημείο του διαβατηρίου.
Όποιος το ελέγχει για πρώτη φορά, συχνά ανακαλύπτει ότι η δική του διαχείριση περιέχει τα στοιχεία πωλήσεων αλλά όχι τα υποκείμενα τεχνικά έγγραφα του κατασκευαστή. Αυτά πρέπει να ζητηθούν ξεχωριστά, κατά προτίμηση πριν μια γραμμή προϊόντος βγει ήδη στην αγορά.
Καθορισμός συμφωνιών με τον κατασκευαστή σας
Επειδή η ευθύνη για το διαβατήριο μπορεί να μετατοπιστεί σε όποιον φέρει το σήμα, σημαίνει ότι για τις πωλήσεις με ιδιωτικό σήμα είναι συνετό να καθοριστεί στο συμβόλαιο αγορών ποιος παρέχει ποια στοιχεία, σε ποια γλώσσα και σε ποια μορφή. Αυτό αποτρέπει την κατάσταση όπου ένα στρώμα βρίσκεται ήδη στο ράφι ενώ η τεχνική τεκμηρίωση είναι ακόμη στο ράφι του κατασκευαστή. Για επιχειρήσεις που το ρυθμίζουν για πρώτη φορά, η τράπεζα γνώσεων με επεξήγηση ανά περίσταση παρέχει ένα περίγραμμα των ποιών συμφωνιών ανήκουν σε ποιο ρόλο.
Τι γίνεται εάν ο κατασκευαστής είναι έξω από την ΕΕ
Για στρώματα που κατασκευάζονται έξω από την ΕΕ και πωλούνται με ένα ευρωπαϊκό ιδιωτικό σήμα, το ίδιο στοιχείο παίζει ένα ακόμη πιο έντονο ρόλο: ο οργανισμός που φέρει το σήμα είναι συχνά αυτός προς τον οποίο στρέφεται ένας επιθεωρητής εάν λείπουν ή είναι ασαφή στοιχεία. Αυτό δεν σημαίνει αυτόματα ότι είστε μόνοι υπεύθυνοι, αλλά σημαίνει ότι είναι συνετό να κατανοήσετε εκ των προτέρων ποια έγγραφα κατέχετε και ποια παραμένουν στον κατασκευαστή. Για τη δική σας κατάσταση, αυτό είναι κάτι που πρέπει να συζητήσετε με έναν νομικό ή με την αρμόδια αρχή εποπτείας· αυτό το άρθρο περιγράφει μόνο ποιο διαχωρισμό κάνει ο κανονισμός.
Όπου αυτά τα δεδομένα συγκεντρώνονται
Το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος δεν είναι ακόμη υποχρεωτικό: η delegated act για τα στρώματα αναμένεται να δημοσιευθεί το 2028, με μια υποχρέωση που ακολουθεί μετά, πιθανώς γύρω στο 2030. Αυτή η ημερομηνία δεν έχει ακόμη καθοριστεί και θα ενημερωθεί εδώ μόλις δημοσιευθεί η delegated act. Αυτή είναι η στιγμή κατά την οποία τα έγγραφα που αναφέρονται παραπάνω αποτελούν μαζί το διαβατήριο που γίνεται προσβάσιμο μέσω QR-code. Όποιος θέλει ήδη να δει πώς μια τέτοια συλλογή δεδομένων οδηγεί σε ένα διαβατήριο, μπορεί να διαβάσει πώς συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα.
Επειδή η ακριβής λίστα διαφέρει ανάλογα με την κατάσταση του κάθε επιχείρησης, και η πώληση ιδιωτικής ετικέτας είναι μία από τις περιπτώσεις όπου η κατανομή των ρόλων έχει τη μεγαλύτερη σημασία, για πολλούς επιχειρηματίες είναι βολικό να προσδιορίσουν πρώτα εν συντομία την δική τους θέση προτού αρχίσουν να ζητούν έγγραφα. Αυτό εξοικονομεί τις μεταξύ τους επικοινωνίες με έναν παραγωγό που στη συνέχεια αποδείχθηκε ότι δεν διέθετε τα σωστά έγγραφα.
Αν θέλετε να μάθετε γρήγορα ποια κατάσταση ισχύει για την επιχείρησή σας, μπορείτε να δείξετε σε λίγες ερωτήσεις με άμεση ένδειξη. Για ευρύτερη ενημέρωση σχετικά με τους ρόλους, τις προθεσμίες και την κατάσταση κάθε θέματος η περιοδική ενημέρωση με συχνές ερωτήσεις ένα καλό σημείο εκκίνησης.