Se vende materassi con il suo marchio aziendale, mentre un'altra azienda li produce per lei, nella maggior parte dei casi ha bisogno di più documenti per il passaporto digitale rispetto a un fabbricante che vende solo con il suo nome. Oltre ai soliti dati su materiali e composizione, si tratta della documentazione tecnica del produttore originale, di un accordo vincolante su chi fornisce quali dati, e della prova di dove nella catena si colloca esattamente la responsabilità del passaporto.
La ragione è che il regolamento non chiede chi effettivamente produce il prodotto, ma chi lo immette sul mercato con il suo nome. Se appone il suo marchio su un materasso prodotto altrove, potrebbe trovarsi nella posizione che il regolamento attribuisce a un fabbricante, con i relativi obblighi per il passaporto. Questo è proprio il dettaglio che viene trascurato il più spesso nella vendita con marchio proprio.
L'elenco dei documenti di cui ha bisogno
Per un materasso con marchio proprio si tratta di solito della stessa base di qualsiasi passaporto di prodotto: composizione dei materiali, provenienza delle materie prime, dati su riparazione e smontaggio, e informazioni sulla riciclabilità. Nel caso di un marchio proprio, a ciò si aggiunge una conferma scritta del produttore originale che questi dati sono corretti, e un prospetto di chi nella catena ha fornito quale parte dell'informazione. Senza questo prospetto, è difficile dimostrare posteriormente da dove proviene un dato, e la tracciabilità è proprio un punto centrale del passaporto.
Chi lo scopre per la prima volta spesso constata che la propria amministrazione contiene i dati di vendita ma non i documenti tecnici sottostanti del produttore. Questi devono essere richiesti separatamente, preferibilmente prima che una linea di prodotti sia già sul mercato.
Fissare gli accordi con il suo produttore
Poiché la responsabilità del passaporto può trasferirsi a chi gestisce il marchio, per la vendita con marchio proprio è opportuno fissare nel contratto di acquisto chi fornisce quali dati, in quale lingua e in quale formato. Questo evita che un materasso sia già sullo scaffale mentre la documentazione tecnica è ancora presso il produttore. Per le aziende che lo affrontano per la prima volta, la base di conoscenze con spiegazioni per ogni situazione fornisce una panoramica degli accordi appropriati per ogni ruolo.
Cosa accade se il produttore si trova fuori dall'UE
Nel caso di materassi fabbricati fuori dall'UE e venduti con un marchio europeo proprio, lo stesso dettaglio assume ancora più rilievo: la parte che gestisce il marchio è spesso colei a cui un'autorità di vigilanza si rivolge se i dati mancano o sono poco chiari. Ciò non significa automaticamente che lei sia l'unica responsabile, ma significa che è consigliabile chiarire in anticipo quali documenti lei stessa possiede e quali rimangono presso il produttore. Per la sua situazione particolare, è qualcosa da affrontare con un avvocato o con l'autorità di vigilanza competente; questo articolo descrive solo quale distinzione il regolamento stabilisce.
Dove questi dati si riuniscono
Il passaporto digitale del prodotto non è ancora obbligatorio: l'atto delegato per i materassi dovrebbe essere pubblicato nel 2028, con un obbligo che entra in vigore successivamente, presumibilmente intorno al 2030. Questa data non è ancora definita e verrà aggiornata qui non appena l'atto sarà pubblicato. Questo sarà il momento in cui i documenti menzionati sopra insieme formano il passaporto accessibile tramite codice QR. Chi vuole già vedere come una tale raccolta di dati porta a un passaporto, può leggere come raccogliamo ed elaboriamo i dati.
Poiché l'elenco preciso varia a seconda della situazione aziendale e la vendita di marchi propri è uno dei casi in cui la distribuzione dei ruoli è più rilevante, molti imprenditori trovano utile determinare prima brevemente la loro posizione prima di richiedere documenti. Questo evita il va e vieni con un produttore che alla fine risulta non avere i pezzi giusti.
Desiderate sapere rapidamente quale situazione si applica alla vostra azienda, potete farvelo mostrare in poche domande con un'indicazione diretta. Per informazioni più ampie su ruoli, termini e lo stato dei lavori per ogni argomento è la panoramica delle domande frequenti un buon punto di partenza.