Ένα διαβατήριο για στρώματα δεν είναι κάτι που δημιουργείτε μόνο μία φορά και μετά το αφήνετε ήσυχο. Εάν κάτι αλλάξει στο ίδιο το προϊόν, στον προμηθευτή ενός πρώτου υλικού ή στη σύνθεση της γέμισης, αυτή η αλλαγή θα πρέπει να αναφερθεί στο διαβατήριο. Ο χρόνος που απαιτείται εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το πού προέρχεται η αλλαγή και το πώς έχουν καταγραφεί τα δεδομένα σας. Μια μικρή προσαρμογή που μπορείτε να κάνετε μόνοι σας συχνά επεξεργάζεται την ίδια μέρα. Μια αλλαγή που πρέπει πρώτα να ζητηθεί από έναν υπεργολάβο μπορεί να διαρκέσει εβδομάδες.
Ο χρόνος επεξεργασίας στην πράξη αποτελείται από τρεις φάσεις: να σηματοδοτήσετε ότι κάτι έχει αλλάξει, να συλλέξετε τα σωστά δεδομένα και να εφαρμόσετε την αλλαγή στο σύστημα που τροφοδοτεί τον φορέα δεδομένων QR. Οι δύο πρώτες φάσεις συνήθως καταναλώνουν το περισσότερο χρόνο, όχι η τρίτη. Παρακάτω υπάρχει μια ανασκόπηση του πού σταματά στην πράξη αυτή η διαδικασία.
Ποιες αλλαγές έχουν σημασία
Δεν κάθε προσαρμογή στη λειτουργία της επιχείρησής σας επηρεάζει το διαβατήριο. Μια νέα συσκευασία ή ένας διαφορετικός προμηθευτής για τη μεταφορά συνήθως δεν αλλάζει τις πληροφορίες προϊόντος που προβλέπει η κανονισμός. Μια διαφορετική σύνθεση του πυρήνα του στρώματος, μια αλλαγμένη προέλευση ενός υλικού ή μια προσαρμογή στις οδηγίες επισκευής και ανακύκλωσης κάνει. Ο κανονισμός διακρίνει πληροφορίες προϊόντος που αφορούν πραγματικά το άρθρο και πληροφορίες που αφορούν μόνο τη λειτουργία της επιχείρησής σας. Μόνο η πρώτη κατηγορία ανήκει στο διαβατήριο.
Για να προσδιορίσετε εάν μια αλλαγή έχει σημασία, είναι χρήσιμο να ανατρέξετε στα δεδομένα που καταγράφηκαν κατά τη δημιουργία του διαβατηρίου. Εάν ένα χαρακτηριστικό αναφέρεται ρητά εκεί, μια αλλαγή σε αυτό είναι σχετική. Στη τράπεζα γνώσης ανά θέμα εξεταστεί εξηγείται ανά κατηγορία δεδομένων ποια πεδία εμπίπτουν στον κανονισμό.
Πού χάνεται ο χρόνος στην πράξη
Η πρώτη καθυστέρηση συμβαίνει συχνά κατά τη σηματοδότηση. Μια αλλαγή από έναν προμηθευτή πρώτης ύλης δεν φθάνει πάντα αυτόματα στο άτομο που διαχειρίζεται το διαβατήριο. Οι επιχειρήσεις που έχουν ανατέθει την ευθύνη για το διαβατήριο σε μία λειτουργία και που έχουν ενσωματώσει αυτή τη λειτουργία στην τακτική συνάντηση αγοράς ή ποιότητας, συνήθως παρατηρούν τις αλλαγές ταχύτερα από τις επιχειρήσεις όπου γίνεται ad hoc.
Η δεύτερη καθυστέρηση έγκειται στη συλλογή αποδεικτικών στοιχείων. Μια προσαρμογή στον ίδιο τον κανονισμό απαιτεί τεκμηρίωση, όχι απλώς δήλωση. Εάν ένας υπεργολάβος ενημερώσει μόνο προφορικά ότι κάτι έχει αλλάξει, συχνά πρέπει να ζητηθεί ένα πιστοποιητικό, έκθεση δοκιμής ή δήλωση προμηθευτή προτού να καταγραφεί η αλλαγή. Αυτό το αίτημα καταναλώνει στην πράξη το περισσότερο χρόνο, ιδίως με προμηθευτές έξω από την ΕΕ.
Η τρίτη φάση, η τεχνική εφαρμογή της αλλαγής, είναι συνήθως το ταχύτερο βήμα. Μόλις τα αποδεικτικά στοιχεία παραληφθούν, η ίδια ενημέρωση του διαβατηρίου είναι θέμα εισαγωγής και δημοσίευσης.
Τι επιταχύνει και τι επιβραδύνει
Οι επιχειρήσεις που διατηρούν τα δεδομένα προϊόντων τους κεντρικά και δομημένα, συνήθως βλέπουν τις αλλαγές να εφαρμόζονται ταχύτερα από τις επιχειρήσεις που εργάζονται με χαλαρά αρχεία Excel ή email. Αυτό είναι επίσης όπου η συζήτηση με έναν προμηθευτή λογισμικού γίνεται σχετική: ένα σύστημα που παρέχει ειδοποίηση μόλις αλλάξει ένα συνδεδεμένο δεδομένο, εξοικονομεί στην πράξη πολλά από την πρώτη, σηματοδοτική φάση.
Η καθυστέρηση προκύπτει κυρίως όταν η ευθύνη για το διαβατήριο δεν είναι σαφώς στα χέρια ενός ατόμου ή μιας ομάδας, ή όταν ένας προμηθευτής εκτός της ΕΕ δεν είναι εξοικειωμένος με το είδος της τεκμηρίωσης που ζητά η Κανονισμός. Επίσης, ένας κωδικός QR που έχει ήδη τυπωθεί σε μια ετικέτα μπορεί να είναι ένας περιπλέκων παράγοντας: ο κωδικός αυτός δεν χρειάζεται να αλλάξει εφόσον παραπέμπει στη σamela σελίδα, αλλά το περιεχόμενο πίσω από αυτόν πρέπει να παραμείνει τρέχον.
Καμία καθορισμένη προθεσμία στον Κανονισμό
Ο Κανονισμός αυτός δεν καθορίζει μια συγκεκριμένη προθεσμία εντός της οποίας πρέπει να επεξεργασθεί μια τροποποίηση στο διαβατήριο. Αυτό που έχει σημασία είναι ότι οι πληροφορίες που είναι προσβάσιμες μέσω του κωδικού QR πρέπει να είναι τρέχουσες και ανιχνεύσιμες τη στιγμή που κάποιος τις συμβουλεύεται. Το πόσο σύντομη πρέπει να είναι η περίοδος μεταξύ της τροποποίησης και της επεξεργασίας στην πράξη είναι ζήτημα που θα κρίνει η υπεύθυνη μεριά, και σε περίπτωση αμφιβολίας θα διευκρινίσει η αρμόδια αρχή εποπτείας ή ένας νομικός σύμβουλος.
Για να αποκτήσετε μια εικόνα του τρόπου με τον οποίο η τρέχουσα διαδικασία σας αξιολογείται σε αυτά τα σημεία για τη δική σας κατάσταση, μπορείτε να δείτε σε πέντε ερωτήσεις πού στέκεστεΕπίσης, το μια επεξήγηση για το πού προέρχονται οι πληροφορίες δίνει εικόνα για το πώς τα δεδομένα περνούν από προμηθευτή σε κωδικό QR, και ποιοι σύνδεσμοι κοστίζουν χρόνο.
Πρακτικά συνοψισμένο
Δεν υπάρχει καθορισμένη περίοδος διεκπεραίωσης που να ισχύει για κάθε εταιρεία. Αυτό που είναι βέβαιο είναι ότι ο περισσότερος χρόνος χάνεται πριν από την πραγματική ενημέρωση: κατά τον εντοπισμό μιας αλλαγής και κατά τη συγκέντρωση της τεκμηρίωσης. Οι εταιρείες που έχουν προηγουμένως οργανώσει αυτήν τη διαδικασία βιώνουν λιγότερη καθυστέρηση από εταιρείες που αρχίζουν να ασχολούνται με το θέμα όταν ένας πελάτης ή αγοραστής το ζητά.
Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με μια συγκεκριμένη κατάσταση στην εταιρεία σας, συμβουλευθείτε το επίσημο κείμενο του Κανονισμού ή ένα νομικό σύμβουλο. Για μια πρώτη, δεσμευτική εικόνα του που στέκεται η εταιρεία σας, μπορείτε να κάνετε τη δωρεάν γρήγορη ανάλυση ή να δείτε τα θέματα στο απαντήσεις σε ερωτήσεις που θέτουν και άλλες εταιρείες.