Jah, matratsipassi tehnilist dokumentatsiooni saate osaliselt ise koostada, tingimusel et teil on olemas õiged lähteandmed. Sel juhul on tegemist teavega, mis teil kui tootjal või importeerijal peaks juba olemas olema: materjali koosseis, tooraine päritolu, testraporid ja hooldusjuhised. Määrus ei eelda, kes neid andmeid kogub või sisestab, vaid ainult seda, et nad oleksid õiged, terviklikud ja kümme aastat järelpäritavad.
Sageli sekkub see ei ole andmete kogumine ise, vaid nende õigesti struktureerimine ja sidumine passiga, mis vastab tehnilistele nõuetele. See on punkt, kus ettevõtted otsustuvad iseenda ja väljaostamise vahel, ning see otsustus on ühe matratsimudeliga installatsioonifirmale teistsugune kui kümnete variantidega tootjale.
Mis peaks sisalduma tehnilises dokumentatsioonis?
Matratsipassi taga olev tehniline dokumentatsioon koosneb tavaliselt mitmest kindlast osast: kasutatud materjalide kirjeldus, andmed päritolu ja ringlusse võtavuse kohta, ohutus- ja tuletestide tulemused ning hooldu- ja kasutusaja lõpujuhised. Osa neist andmetest teil juba on, sest te vajate neid ka muude õigusaktide alusel, nagu toote ohutusnõuded. Muud andmed, nagu struktureeritud seos määrusega ette nähtud andmeväljadega, tuleb sageli veel üles ehitada.
Mida saate tegelikkuses ise teha?
Lähteandmete kogumine on praktikas kõige lähemalt sellele, mida ettevõte ise teha saab, lihtsalt sellepärast, et keegi muugi ei tunne seda teavet paremini kui teie või teie tarnija. Ka andmete ajakohaseks hoidmine pärast materjali või koosseisu muutust on midagi, mida saab sisemiselt hästi korraldada, tingimusel et sellele on määratud üks isik või osakond. teadmusbaas, mille teemad on välja töötatud olukorra kaupa näitab iga sammu kohta, millised andmed on tavaliselt vajalikud, et saaksite seda sisemiselt ette valmistada, enne kui midagi välja ostate või ise edasi lähete.
Millest on raskem ise aru saada, on nende andmete teisendamine passiks, mis tehniliselt nõuetele vastab ja mis on seotud QR-andmekandjaga, mis kümme aastat töötab. See nõuab teadmisi andmestruktuurist, mida määrus varsti nõuab, ja see teadmine muutub koos delegeeritud aktiga.
Kus algab väljaostamise piiir?
Piiril on tavaliselt mitte andmete kogumine, vaid kolm asja: passi tehniline vorming, selle majutamine nõutava perioodi jooksul ja garantii, et QR-kood töötab jätkuvalt isegi siis, kui teie ettevõte vahetab tarkvaraleverantööri või katkestab tootesarja. Need on komponendid, mille jaoks on olemas spetsiaaliseeritud osapooled, just sellepärast, et viga siin muutub nähtavaks alles aastate pärast, kui klient või järelevalveorgan QR-koodi skaneerib ja seal midagi kasulikku pole.
Praktiliselt rusikareeglit, mida paljud ettevõtted järgivad: kõike, mis on seotud teie enda toote sisusse, hoiate te ise kontrolli all. Kõik, mis on seotud passi tehnilise hooldusega aastate jooksul, otsitakse välja sageli. kuidas andmeid kogutakse ja töödelakse kuni toimiva passini näitab, millised sammud sellega kaasnevad ja kes tavaliselt millist osa enda kanda võtab.
Mis jääb teie vastutusele, isegi kui te välja ostate?
Isegi kui te outsourcite tehnilist töötlemist, jääb andmete õigsuse eest vastutus teie ettevõttele, mitte poolele, kes pasporti majutab või koostab. See tähendab, et teenusepakkuja ei saa teid kunagi vabastada kohustusest teada, mis teie madratsisse on kuulunud ja kust need andmed pärinevad. Outsourcing muudab seega tehnilist tööd, mitte sisuliste vastutuste jaotust.
Kuidas tuvastada, kas olete selleks valmis?
Kas teha seda ise on võimalik, sõltub suuresti mudelite arvust, mida te müüte, kui sageli koosseisud muutuvad, ja kas kasutate juba tarkvara, mis võib andmeid struktureeritult esitada. Ettevõte, millel on üks stabiilne madratsimudelid, on teises olukorras kui tootja, kes tutvustab igal aastal uusi variante. Oma olukorra esmakordse hindamise jaoks saate näha paaris küsimuses, kus teie ettevõte praegu asubilma et see kohe kohustust tekitaks.
Kui teil pärast seda lugemist tekib kahtlus või küsimus teie konkreetse olukorra kohta, on soovitatav esitada see juristile või pädevale järelevalveasutusele. Üldiste küsimuste puhul selle kohta, kuidas teised ettevõtted seda lahendavad, pakub korduma kippuvate küsimuste ülevaade sageli juba esimest suunda.
Kas soovite ise uurida, kas ja kuidas matrassepasport teie ettevõttele kohaldub, ja mis sellest on võimalik ise teha? Tehke tasuta kiirülevaatus või lugege teadmusandmestikus muud teemasid, et teaksite kindlalt, kus asute.