Jā, daļu no matračiem paredzētā produkta pases tehniskās dokumentācijas varat sagatavot kā uzņēmums paši, ja esat ieguvis nepieciešamus sākotnējos datus. Šeit ir runa par informāciju, kuru kā ražotājam vai importētājam jau ir jābūt pieejamam: materiālu sastāvs, izejvielu izcelsme, pārbaudes pārskati un apkopes instrukcijas. Verordening neparedz, KAS šos datus apkopo vai ievada, bet tikai TO, ka tie ir pareizi, pilnīgi un astoņus gadus pieejami atlasīšanai.
Vieta, kur bieži sākas problēmas, nav pašu datu apkopošana, bet to pareiza strukturēšana un saistīšana ar produkta pasi, kas atbilst tehniskajām prasībām. Tas ir moments, kad uzņēmumi pieņem lēmumu starp patstāvīgu darbību un izliktā darbā, un šis lēmums instalācijas uzņēmumam ar vienu matraču modeli izskatīsies citādi nekā ražotājam ar desmitiem variantu.
Kas jāiekļauj tehniskajā dokumentācijā?
Tehniskā dokumentācija aiz matračiem paredzētā produkta pases parasti sastāv no vairākiem pastāvīgiem komponentiem: izmantoto materiālu apraksts, dati par izcelsmi un pārstrādes iespējām, drošības un ugunsdrošības testos iegūtie rezultāti, kā arī apkopes un produkta dzīves cikla beigšanas instrukcijas. Daudzi no šiem datiem jums jau ir pieejami, jo tie jums nepieciešami arī citiem normatīvajiem aktiem, piemēram, produktu drošībai. Citus datus, piemēram, strukturētu saistību ar datu laukiem, kurus verordening paredz, bieži vēl jums jāizveido.
Ko jūs reāliski varat darīt paši?
Sākotnējo datu apkopošana praksē ir tas, ko uzņēmums visvisvieglāk var darīt patstāvīgi, tikai tāpēc, ka šo informāciju labāk par jums pašiem vai jūsu piegādātāju neviņš nezina. Arī datu atjaunošana pēc materiāla vai sastāva izmaiņas ir lieta, ko var labi delegēt iekšēji, ja vien ir viena persona vai nodaļa, kas to uzrauga. zināšanu banku ar izstrādātām tēmām katrai situācijai norāda uz katru soli, kuri dati parasti ir nepieciešami, lai jūs to varētu sagatavot iekšēji pirms izliktā darbā vai patstāvīgas turpināšanas.
Grūtāk patstāvīgi darīt ir datu konvertēšana produkta pasē, kas tehniskā ziņā atbilst prasībām un ir saistīta ar QR datu nešēju, kas darbojas desmit gadus. Tam nepieciešamas zināšanas par datu struktūru, ko verordening nākotnē prasīs, un šīs zināšanas mainīsies, līdzko tiek publicēts delegētais akts.
Kur sākas robežas ar izliktā darba uzdevumiem?
Robežas parasti atrodas ne datu apkopošanā, bet trijos aspektos: produkta pases tehniskajā formatējumā, tā mitrinājumā obligātajā periodā un garantijā, ka QR kods darbojas arī tad, ja jūsu uzņēmums maina programmatūras piegādātāju vai pārtrauc ražošanu. Tie ir komponenti, kuriem pastāv specializētas puses, tieši tāpēc, ka kļūda šajā jomā kļūst redzama tikai pēc gadiem, kad klients vai uzraugs skenē QR kodu un nav nekā noderīga aiz tā.
Praktiski noteikums, ko liels skaits uzņēmumu ievēro: visu, kas saistīts ar jūsu produkta saturu, jūs kontrolējat patstāvīgi. Visu, kas saistīts ar produkta pases tehniskā apkope gadiem ilgi, uzņēmumi biežāk uztic citiem. kā dati tiek apkopoti un apstrādāti darbojošā produkta pasē parāda, kādi posmi tiek veikti un kurš normāli saka kurā daļu sev.
Kāda ir jūsu atbildība, pat ja uzticat izliktā darbu citiem?
Pat arī tad, kad jūs deleģējat tehnisko apstrādi, atbildība par pamatdatu pareizību paliek jūsu uzņēmumā, nevis pie puses, kas hostē vai sagatavo pasporti. Tas nozīmē, ka pakalpojumu sniedzējs jūs nekad nevar atbrīvot no pienākuma zināt, kas atrodas jūsu matrascā un no kurienes šie dati nāk. Deleģēšana tātad pārvieto tehniskos darbus, nevis satura atbildību.
Kā jūs nosakāt, vai esat gatavi to darīt paši?
Tas, vai to darīt patstāvīgi ir iespējams, lielā mērā ir atkarīgs no modeļu skaita, ko jūs piedāvājat, no tā, cik bieži mainās sastāvi, un no tā, vai jūs jau izmantojat programmatūru, kas var sniegtu datus strukturēti. Uzņēmums ar vienu stabilu matrasa modeli stāv savādāk nekā ražotājs, kurš katru gadu ievieto jaunus variantus. Lai veiktu sākotnēju jūsu situācijas novērtējumu, varat dažos jautājumos redzēt, kur jūsu uzņēmums šobrīd atrodas, bez tam, ka tas uzreiz radītu kādu saistību.
Ja pēc šī lasīšanas joprojām šaubāties vai jums ir jautājums par jūsu konkrēto situāciju, ieteicams to uzdot juristam vai atbildīgajai uzraudzības iestādei. Attiecībā uz vispārējiem jautājumiem par to, kā šo risinājumu īsteno citi uzņēmumi, bieži uzdoto jautājumu pārskats bieži vien jau sniedz sākotnējo norādi.
Vai vēlaties patstāvīgi izpētīt, vai un kā matrascu pasportis piemērojams jūsu uzņēmumam, un kas no tā ir iespējams darīt patstāvīgi? Veiciet bezmaksas ātro skenēšanu vai izlasiet citas tēmas zināšanu bankā, lai jūs pārliecināti zinātu, kur atrodaties.