Hvad koster et produktpas for madrasser?

Intet beløb i lovgivningen, men omkostningspost, der er at forvente

ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) foreskriver ikke selv en pris for et digitalt produktpas. Artikel 9 i forordningen beskriver, hvad et produktpas skal indeholde, og hvordan det skal være tilgængeligt, men lovgiveren fastlægger ikke, hvem der må udarbejde, hoste eller tilbyde passet, og derfor heller ikke, hvad det må koste. De omkostninger, som en producent eller importør af madrasser støder på, opstår ved at opfylde denne pligt: indsamling og strukturering af produktdata, udarbejdelse af passet, hosting heraf i den krævede periode og oprettelse af QR-databæreren. Dette er tjenester, som markedsaktører tilbyder — herunder matrapas.eu — og prisen på disse varierer afhængigt af udbyder og mængden af arbejde, der er nødvendig.

For madrasser under ESPR, ikke for eksisterende certifikatmærker eller certificeringer

Dette spørgsmål drejer sig om det digitale produktpas, som ESPR vil gøre obligatorisk for madrasser, når den delegerede handling for denne produktgruppe foreligger. Det handler således ikke om omkostninger ved eksisterende certificeringer, mærker eller testrapporter (såsom brandsikerhedstests eller OEKO-TEX-lignende labels) — disse ligger uden for produktpasset og har deres egen omkostningsstruktur. Produktpasset er heller ikke et fysisk label eller indlægsseddel; det er et digitalt dossier, der er tilgængeligt via en QR-kode eller lignende databærer. For den, der sælger madrasser uden at bringe dem på markedet (f.eks. en madrasspecialistbutik, der videresælger produkter fra en producent), ligger pligten til at få passet udarbejdet typisk hos producenten eller importøren, ikke hos sælgeren — skønt sælgeren kan blive påvirket heraf, fordi QR-koden skal være på eller ved produktet.

Datoen er endnu ikke fastsat, og således heller ikke omkostningsbildet

Der er endnu ikke offentliggjort en delegeret handling, som fastlægger, fra hvornår madrasser skal have et digitalt produktpas. Ifølge arbejdsplanen for Den Europæiske Kommission for økologisk design (2025-2030) forventes denne handling for madrasser i 2028; matrapas.eu forudsætter derfor foreløbig, at pligten træder i kraft omkring 2030, men dette er et skøn, ikke en etableret kendsgerning. Indtil handlingen foreligger, gælder der ingen lovlig pligt for madrasser til et digitalt produktpas, og der er heller ikke endnu en definitiv liste over obligatoriske datakilder, som en udbyder kan basere sin takst på. Så snart teksten offentliggøres, fremgår den nøjagtige dato her, og dermed også et mere præcist billede af præcis hvad der skal ske — og således hvad det kommer til at koste.

Hvad der allerede kan gøres nu, og hvor omkostningerne ligger

Den, der allerede vil forberede sig, begynder med at kortlægge egne produktdata: materialer, oprindelse, sammensætning, vedligeholdelsesinstruktioner og eventuelle eksisterende testcertifikater. Dette arbejde skal udføres uanset set, uanset hvilken udbyder der i sidste ende sammensætter passet, og jo bedre disse data allerede er organiseret, jo mindre arbejde (og således omkostninger) bliver der tilbage senere. Derefter kommer valget af en udbyder, der sammensætter passet fra de leverede oplysninger, hoster det i ti år — denne hostingperiode er hvad matrapas.eu anvender som tjeneste, ikke et tal fra selve lovgivningen — og leverer QR-databæreren, som placeres på eller ved madrassen. De omkostninger, der er forbundet hermed, er typisk opdelt i en engangsomkostning (udarbejdelsen af passet pr. produktmodel) og en løbende omkostning (hosting over løbetiden og eventuelle ændringer, hvis produktdataene ændres). For et konkret beløb er det klogt at anmode direkte hos en udbyder som matrapas.eu om et tilbud, skræddersyet til antallet af produktmodeller og tilstanden af de eksisterende data — et skøn, der ikke på denne side kan gives generelt uden at nævne et tal uden dokumentation.

Hvor dette følger fra: artikel 9 ESPR og ecodesign-arbejdsplanen

At et produktpasport skal være obligatorisk tilgængeligt via en databærer og skal opfylde bestemte indholdsspecifikationer, følger af artikel 9 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781). Denne forordning fastlægger rammerne, men overlader gennemførelsen – og dermed også markedet for udbydere og tariffer – til praksis. Hvilke produktgrupper der skal behandles hvornår, er beskrevet på Europakommissionens side om ecodesign-forordningen for bæredygtige produkter, hvor arbejdsplanen 2025-2030 også kan findes.

Hvad der skal gøres nu

Den, der gerne vil begynde allerede nu, bringer produktdataene for sine egen matrasser i orden og anmoder en udbyder som matrapas.eu om en indikation af omkostningerne ved at sammenstille, hoste og forsyne sitt eget sortiment med en QR-databærer – således at der ikke er overraskelser, når forpligtelsen faktisk træder i kraft.

Hvad dette er baseret på

Selve forordningen findes på EUR-Lex. Vi refererer til hver påstand; du behøver ikke at tro på os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Spørgsmålet "hvad koster et produktpasport" kan på nuværende tidspunkt ikke besvares med et bestemt beløb. ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) regulerer i artikel 9, hvad et digitalt produktpasport skal kunne og indeholde, men forordningen selv nævner ingen pris, takst eller omkostningspost. Disse omkostninger opstår først i praksis, når pasportets indrettes og vedligeholdes, og størrelsen heraf afhænger af valg, som virksomheden selv træffer. Det, der imidlertid kan beskrives, er: hvilke arbejdsopgaver der koster penge, og hvilke forpligtelser der ligger til grund for dem.

Indsamling og strukturering af gegevens

Forpligtelsen til at stille produktinformationen til rådighed via et digitalt pasport betyder, at gegevens, der muligvis nu er spredt omkring — ved indkøb, i en teknisk dokumentation, hos en leverandør af fyldningsmateriale — skal samles i en fast struktur. For en virksomhed med 10 til 100 medarbejdere er dette normalt ikke et spørgsmål om at indsamle nye oplysninger, men om at ordne eksisterende oplysninger. Det tidsforbrug, som dette medfører, og dermed omkostningerne, afhænger i høj grad af, hvor godt virksomhedens egen administration og leverandørdokumentationen allerede er i orden.

Gøre pasportets teknisk tilgængeligt

Artikel 9 i ESPR foreskriver, at pasportets skal være digitalt tilgængeligt via en dataconnector, normalt en QR-kode på eller ved produktet. Oprettelse, hosting og tilgængeliggørelse af disse data er en teknisk serviceydelse. Nogle virksomheder opbygger dette selv, andre outsourcer det til en platform, der varetager lagringen og koblingen. Valget mellem selv at opbygge og at outsource bestemmer i høj grad, hvad omkostningsposten bliver: egen udviklings- og vedligeholdelsetid, eller en periodisk betaling til en tredjepart.

Holde passet ajour

Et produktpasport er ikke et øjebliksbillede. Ændres sammensætningen af en madras, skiftes en leverandør, eller kommer der en ny version af en produktlinje, skal det afspejles i pasportets. Dette er en løbende opgave, ikke en engangsopgave, og det betyder, at omkostningerne ikke stopper ved første leverance. Virksomheder, der undervurderer dette, opdager ofte efterfølgende, at vedligeholdelsen kræver mere tid end opsætningen.

Hvor det går galt i praksis

Omkostningerne budgetteres på grundlag af første version, ikke vedligeholdelse. En virksomhed får et pasport indrettet og bogfører det som en engangsudgift, mens ændringer i sortimentet kræver gentagne justeringer.

Der budgetteres per madras, mens opsætningen per produktlinje kan være mere effektiv. Hvis man starter hver model for sig, betaler man ofte mere for strukturering, end nødvendigt hvis data er opsat pr. produktgruppe.

Valget mellem selv at opbygge og at outsource træffes uden at medregne vedligeholdelsesbyrden. Selv opbyggelse virker billigere på papiret, indtil det viser sig, at der ikke er nogen intern, der har tid til at vedligeholde systemet.

Leverandørgegevens indsamles først, når pasportets allerede skal være lavet. Det fører til forsinkelse og ekstra korrespondance, hvilket gør opsætningen dyrere end hvis disse data allerede kom struktureret ind.

Der ventes på den delegerede handling, før der fastlægges noget. Derfor skal alt indhentes på én gang, så snart datoen er fastsat, i stedet for spredt over det tidspunkt, der allerede er til rådighed. Det, der allerede kan gøres nu, er beskrevet på hvad kan jeg gøre nu, mens reglerne endnu ikke er endelig afklaret.

Hvad du kan dokumentere

En oversigt over, hvilke produktgegevens der allerede er tilgængelige, og hvilke der stadig skal indhentes hos leverandører, pr. produktlinje madrasser.
Aftaler med leverandører om rettidig og i fast form at levere materiale- og sammensætningsgegevens, således at dette ikke skal genfindes hver gang.
Et valg (foreløbigt eller endeligt) mellem selv at indrette pasportets eller at outsource til en platform, med de argumenter, der har ført til dette valg.
En plan for at holde pasportgegevens ajourført ved ændringer i sammensætning, leverandør eller produktlinje.
Dokumentation af, hvad der allerede er fastlagt om pasportet, så butikspersonale kan forberedes herfor — se også hvordan informerer jeg mit butikspersonale om det digitale produktpas for madrasser.

Den, der har brug for en konkret sekvens af trin, finder den i hvordan tackler jeg produktpasset for madrasser trin for trinHer og for dem, der først vil vide, om forpligtelsen gælder for deres eget sortiment, kan man læse om det på gælder det digitale produktpas for mine madrasser.

Når den delegerede handling for madrasser er offentliggjort, forventes det, at der kommer mere konkrete krav til indhold og form af pasportet — og først da bliver det også tydeligere, hvilke omkostningsposter der faktisk er obligatoriske, og hvilke der er et eget valg.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Hvis du er usikker på dine egne forhold, konsulterer du en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI på basis af kilderne ovenfor, kontrolleret af et menneske den 22-08-2026. Stemmer der noget ikke? Lad os vide — rettelser prioriteres højt.