Quanto custa um passaporte do produto para colchões?

Nenhum montante na legislação, mas postos de custo a esperar

O ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) não prescreve em si mesmo um preço para um passaporte de produto digital. O Artigo 9º do regulamento descreve o que um passaporte de produto deve conter e como deve estar acessível, mas o legislador não regula quem pode criar, alojar ou oferecer o passaporte, e portanto também não o que isso pode custar. Os custos que um fabricante ou importador de colchões enfrenta surgem na execução dessa obrigação: recolher e estruturar dados de produto, fazer elaborar o passaporte, alojá-lo durante o período exigido, e fazer criar o suporte de dados QR. Estes são serviços oferecidos por operadores de mercado — entre eles matrapas.eu — e o preço varia consoante o fornecedor e a quantidade de trabalho necessária.

Para colchões sob o ESPR, não para marcas de conformidade ou certificações existentes

Esta pergunta diz respeito ao passaporte de produto digital que o ESPR vai obrigar para colchões, assim que a ação delegada para este grupo de produtos estiver disponível. Portanto, não se trata dos custos de certificações, marcas de conformidade ou relatórios de testes existentes (como testes de segurança ao fogo ou rótulos tipo OEKO-TEX) — estes estão separados do passaporte de produto e têm a sua própria estrutura de custos. O passaporte de produto também não é uma etiqueta física ou um folheto informativo; é um dossiê digital acessível através de um código QR ou suporte de dados similar. Para quem vende colchões sem os colocar no mercado (como uma loja especializada em camas que revende produtos de um fabricante), a obrigação de fazer elaborar o passaporte geralmente recai sobre o fabricante ou importador, não sobre o vendedor — embora o vendedor possa estar envolvido porque o código QR deve estar no ou perto do produto.

A data ainda não está definida, e portanto também não o custo

Ainda não foi publicada uma ação delegada que fixe a partir de quando os colchões devem ter um passaporte de produto digital. De acordo com o plano de trabalho da Comissão Europeia para conceção ecológica (2025-2030), essa ação é esperada para colchões em 2028; matrapas.eu assume portanto provisoriamente que a obrigação entra em vigor por volta de 2030, mas esta é uma estimativa, não um facto estabelecido. Até à publicação da ação, não existe obrigação legal para colchões de um passaporte de produto digital, nem há ainda uma lista definitiva de fontes de dados obrigatórias em que um fornecedor possa basear a sua tarifa. Assim que o texto for publicado, a data exata será colocada aqui, e com ela também uma imagem mais clara do que tem de ser feito exactamente — e portanto do que vai custar.

O que já se pode fazer agora, e onde estão os custos

Quem quiser preparar-se já agora, começa por mapear os seus próprios dados de produto: materiais, origem, composição, instruções de manutenção e certificados de testes existentes. Este trabalho terá de ser feito de qualquer forma, independentemente do fornecedor que eventualmente montar o passaporte, e quanto melhor esses dados já estiverem organizados, menos trabalho (e assim custos) restará depois. De seguida vem a escolha de um fornecedor que coloque o passaporte a partir dos dados fornecidos, o aloje durante dez anos — este período de alojamento é o que matrapas.eu utiliza como serviço, não um número da legislação em si — e forneça o suporte de dados QR que vem no ou com o colchão. Os custos associados são tipicamente divididos numa parte única (a elaboração do passaporte por modelo de produto) e numa parte recorrente (alojamento ao longo do tempo de vida útil, e eventuais ajustes caso os dados do produto mudem). Para um montante concreto, é aconselhável solicitar um orçamento directamente a um fornecedor como matrapas.eu, adaptado ao número de modelos de produto e ao estado dos dados existentes — uma estimativa que não pode ser dada nesta página de forma geral sem mencionar um número sem fundamento.

Onde isto decorre: artigo 9.º ESPR e o plano de trabalho de ecodesign

Que um passaporte de produto deve estar obrigatoriamente acessível através de um suporte de dados e deve cumprir determinados requisitos de conteúdo resulta do artigo 9.º da ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781). Este regulamento estabelece o quadro, mas deixa a execução — e com isso também o mercado de fornecedores e tarifas — à prática. Quais grupos de produtos estão em questão e quando está descrito na página da Comissão Europeia sobre o regulamento de ecodesign para produtos sustentáveis, onde também se encontra o plano de trabalho 2025-2030.

O que fazer agora

Quem quiser começar antecipadamente, coloca os dados do produto dos seus próprios colchões em ordem e solicita a um fornecedor como matrapas.eu uma indicação dos custos para a compilação, hospedagem e fornecimento de um suporte de dados QR do seu próprio sortimento — para não haver surpresas assim que a obrigação entrar realmente em vigor.

Baseado em

O próprio regulamento está no EUR-Lex. Fazemos referência a cada afirmação; não tem de nos acreditar.

O que você deve fazer concretamente

O que se espera de você

A pergunta "quanto custa um pasaporte de produto" não pode ser respondida com um valor naquele momento. O ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) regulamenta no artigo 9º o que um pasaporte de produto digital deve poder fazer e conter, mas o regulamento em si não menciona preço, tarifa ou rubrica de custo. Esses custos surgem apenas na prática, ao configurar e manter o pasaporte, e o seu montante depende de escolhas que a empresa faz por si própria. O que é possível descrever é: quais atividades custam dinheiro e quais obrigações estão na sua base.

Recolher e estruturar dados

A obrigação de disponibilizar informações do produto através de um pasaporte digital significa que os dados que agora talvez estejam dispersos — em compras, num dossier técnico, junto de um fornecedor de material de enchimento — têm de ser reunidos numa estrutura fixa. Para uma empresa de 10 a 100 colaboradores, isto normalmente não é uma questão de recolher informações novas, mas de ordenar informações existentes. O tempo que isto demora e, portanto, os custos, dependem muito de quão bem a própria administração e os dossiers dos fornecedores já estão organizados.

Disponibilizar o pasaporte tecnicamente

O artigo 9º do ESPR exige que o pasaporte seja digitalmente acessível através de um conector de dados, geralmente um código QR no ou junto do produto. A criação, alojamento e manutenção da acessibilidade desses dados é um serviço técnico. Algumas empresas constroem isto internamente, outras delegam isto a uma plataforma que fornece o armazenamento e a ligação. A escolha entre construir internamente e delegar determina em grande medida qual será a rubrica de custo: tempo de desenvolvimento próprio e manutenção, ou um pagamento periódico a uma terceira parte.

Manter o passport atualizado

Um pasaporte de produto não é uma fotografia de um momento. Se a composição de um colchão se alterar, se um fornecedor muda, ou se há uma nova versão de uma linha de produtos, isso tem de ser refletido no pasaporte. Esta é uma tarefa contínua, não uma ação única, e isso significa que os custos não terminam na primeira entrega. As empresas que subestimam isto, muitas vezes descobrem mais tarde que a manutenção exige mais tempo do que a configuração.

Onde corre mal na prática

Os custos são estimados com base na primeira versão, não na manutenção. Uma empresa manda configurar um pasaporte e conta isso como uma despesa única, enquanto as alterações no sortido exigem ajustamentos repetidos.

O cálculo é feito por colchão, enquanto a configuração por linha de produtos pode ser mais eficiente. Quem começa por cada modelo em separado, muitas vezes paga mais em estruturação do que o necessário quando os dados são configurados por grupo de produtos.

A escolha entre construir internamente e delegar é feita sem considerar a carga de manutenção. Construir internamente parece mais barato no papel, até se verificar que ninguém internamente tem tempo para manter o sistema.

Os dados dos fornecedores só são recolhidos no momento em que o pasaporte já tem de estar pronto. Isso leva a atrasos e correspondência adicional, o que torna a configuração mais cara do que quando esses dados chegam já estruturados.

Espera-se até o ato delegado estar pronto antes de se registar algo. Com isto, tudo tem de ser recuperado de uma vez assim que a data é confirmada, em vez de ser espalhado pelo tempo que já existe agora. O que já pode ser feito agora está descrito em o que posso fazer agora enquanto as regras ainda não são definitivas.

O que você pode registrar

Uma visão geral de que dados de produto já estão disponíveis e quais ainda precisam ser solicitados aos fornecedores, por linha de produtos de colchões.
Acordos com fornecedores sobre o fornecimento atempado e em forma fixa de dados de material e composição, para que isto não tenha de ser verificado repetidamente.
Uma escolha (provisória ou definitiva) entre configurar o pasaporte internamente ou delegar a uma plataforma, com os argumentos que levaram a essa escolha.
Um plano para manter os dados do pasaporte atualizados quando há alterações na composição, fornecedor ou linha de produtos.
Documentação do que já está definido sobre o passaporte, para que o pessoal da loja possa ser preparado — ver também como informo o meu pessoal de loja sobre o pasaporte de produto digital de colchões.

Quem precisa de uma ordem concreta de passos, encontra-a em como implemento o passaporte do produto para colchões passo a passo. E para quem primeiro quer saber se a obrigação se aplica ao seu próprio sortimento, pode ler-se em o passaporte do produto digital aplica-se aos meus colchões.

Assim que o ato delegado para colchões for publicado, espera-se que contenha requisitos mais concretos sobre o conteúdo e a forma do passaporte — e só então ficará mais claro quais itens de custo são efetivamente obrigatórios e quais continuam sendo uma escolha própria.

Isto não é aconselhamento jurídico. Esta página fornece informações gerais sobre a regulamentação abrangida por esta plataforma. Não conhecemos a sua situação. Em caso de dúvida sobre o seu caso, consulte um jurista ou a autoridade de supervisão competente.

Escrito com IA com base nas fontes acima, verificado por um humano em 2026-08-22. Há algo que não esteja correto? Informe-nos — as correções têm prioridade.