Vad kostar ett produktpass för madrasser?

Inget belopp i lagstiftningen, men väl kostnadsposter som kan förväntas

ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) föreskriver själv inget pris för ett digitalt produktpass för madrasser. Artikel 9 i förordningen beskriver vad ett produktpass måste innehålla och hur det måste vara tillgängligt, men lagstiftaren reglerar inte vem som får göra, hysa eller erbjuda passet, och därför heller inte vad det får kosta. De kostnader som en tillverkare eller importör av madrasser möter uppstår när denna skyldighet uppfylls: insamling och strukturering av produktdata, framställning av passet, hosting av detta under den erforderliga perioden, och framställning av QR-databäraren. Det är tjänster som erbjuds av marknadsaktörer — inklusive matrapas.eu — och priset för dessa varierar beroende på leverantör och mängden arbete som krävs.

För madrasser enligt ESPR, inte för befintliga märkningar eller certifieringar

Denna fråga gäller det digitala produktpasset som ESPR kommer att göra obligatoriskt för madrasser när den delegerade handlingen för denna produktkategori föreligger. Det handlar alltså inte om kostnader för befintliga certifieringar, märkningar eller testrapporter (som brandskyddsprov eller OEKO-TEX-liknande etiketter) — dessa är skilda från produktpasset och har sin egen kostnadsstruktur. Produktpasset är inte heller en fysisk etikett eller instruktionsfolder; det är ett digitalt dossier som är tillgängligt via en QR-kod eller liknande databärare. För den som säljer madrasser utan att själv föra dem in på marknaden (som en säng- och madrässbutik som säljer vidare produkter från en tillverkare) ligger skyldigheten att låta framställa passet oftast på tillverkaren eller importören, inte på säljaren — även om säljaren kan komma att göra det eftersom QR-koden måste finnas på eller vid produkten.

Datumet är ännu inte fastställt, och därmed inte heller kostnadsbilden

Det finns ännu ingen delegerad handling publicerad som fastslår när madrasser måste ha ett digitalt produktpass. Enligt Europeiska kommissionens handlingsplan för ekologisk design (2025–2030) förväntas denna handling för madrasser år 2028; matrapas.eu utgår därför preliminärt från att skyldigheten träder i kraft omkring 2030, men det är en bedömning, inte ett fastslaget faktum. Tills handlingen föreligger gäller ingen lagstadgad skyldighet för madrasser att ha ett digitalt produktpass, och det finns ännu ingen definitiv lista över obligatoriska datakällor som en leverantör kan basera sitt pris på. Så snart texten publiceras kommer det exakta datumet att anges här, tillsammans med en tydligare bild av vad som exakt måste göras — och därmed också av vad det kommer att kosta.

Vad som redan kan göras nu, och var kostnaderna ligger

Den som redan vill förbereda sig börjar med att kartlägga sin egen produktdata: material, ursprung, sammansättning, skötselinstruktioner och eventuella befintliga testcertifikat. Det arbetet måste ändå göras, oavsett vilken leverantör som slutligen sammanställer passet, och ju bättre dessa data redan är organiserade, desto mindre arbete (och därmed kostnader) återstår senare. Därefter kommer valet av en leverantör som sammanställer passet från de tillhandahållna uppgifterna, hyser det i tio år — denna hostingperiod är vad matrapas.eu tillämpar som tjänst, inte en siffra från själva lagstiftningen — och levererar QR-databäraren som placeras på eller vid madrassen. De kostnader som är förknippade med detta är vanligtvis uppdelade i en engångsdel (framställning av passet per produktmodell) och en löpande del (hosting under löptiden, och eventuella ändringar om produktdata ändras). För ett konkret belopp är det lämpligt att begära en offert direkt från en leverantör som matrapas.eu, utformad efter antalet produktmodeller och tillståndet för befintliga data — en uppskattning som inte kan ges på ett allmänt sätt på denna sida utan att nämna ett oberödd tal.

Där detta följer från: artikel 9 ESPR och ecodesign-arbetsprogrammet

Att ett produktpass måste vara obligatoriskt tillgängligt via en databärare och måste uppfylla vissa innehållskrav följer av artikel 9 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781). Denna förordning reglerar ramverket, men lämnar genomförandet — och därmed också marknaden för leverantörer och tariffer — till praktiken. Vilka produktgrupper som är aktuella när framgår på den Europeiska kommissionens sida om ecodesign-förordningen för hållbara produkter, där även arbetsprogrammet 2025-2030 återfinns.

Vad som nu är att göra

Den som gärna vill börja tidigt, ordnar produktdata för egna madrasser och frågar hos en leverantör som matrapas.eu om en bedömning av kostnaderna för sammanställning, hosting och försedhet med en QR-databärare för eget sortiment — så att det inte blir några överraskningar när förpliktelsen faktiskt träder i kraft.

Vad detta är baserat på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Frågan "vad kostar ett produktpass" kan för närvarande inte besvaras med ett belopp. ESPR (förordning (EU) 2024/1781) reglerar i artikel 9 vad ett digitalt produktpass måste kunna och innehålla, men förordningen anger själv inget pris, tariff eller kostnadspunkt. Dessa kostnader uppstår först i praktiken, när passet upprättas och underhålls, och beloppet beror på de val som ett företag själv gör. Vad som däremot kan beskrivas är: vilka arbetsuppgifter som kostar pengar, och vilka förpliktelser som ligger till grund för dem.

Samla in och strukturera data

Skyldigheten att tillgängliggöra produktinformation via ett digitalt pass innebär att data som kanske nu är spridda — vid inköp, i en teknisk dokumentation, hos en leverantör av fyllnadsmaterial — måste samlas i en fast struktur. För ett företag med 10 till 100 anställda handlar det vanligtvis inte om att samla in ny information, utan om att ordna befintlig information. Den tid det tar, och således kostnaderna, beror mycket på hur väl företagets egen administration och leverantörsdokumentationen redan är ordnad.

Göra passet tekniskt tillgängligt

Artikel 9 i ESPR föreskriver att passet är digitalt tillgängligt via en datakontakt, vanligtvis en QR-kod på eller vid produkten. Att skapa, lagra och göra data tillgänglig är en teknisk tjänst. Vissa företag bygger detta själva, andra lägger det ut på ett plattformsprogram som hanterar lagring och anslutning. Valet mellan att bygga själv och att lägga ut det på entreprenad bestämmer i stor utsträckning vad kostnadsposten blir: egen utvecklingstid och underhål, eller en periodisk avgift till en tredje part.

Hålla passet uppdaterat

Ett produktpass är inte en ögonblicksbild. Om sammansättningen av en madrass ändras, om en leverantör ändras, eller om det finns en ny version av en produktlinje, måste det återspeglas i passet. Detta är en löpande uppgift, inte en engångsåtgärd, och det innebär att kostnaderna inte stannar vid första leveransen. Företag som underskattar detta märker ofta i efterhand att underhållet tar mer tid än installationen.

Där det går fel i praktiken

Kostnaderna uppskattas utifrån den första versionen, inte underhållet. Ett företag låter ett pass upprättas och räknar det som en engångskostnad, medan ändringar i sortimentet kräver upprepade justeringar.

Det räknas per madrass, medan installationen per produktlinje kan vara mer effektiv. Vem som börjar separat för varje modell betalar ofta mer för strukturering än nödvändigt när data är konfigurerad per produktgrupp.

Valet mellan att bygga själv och att lägga ut på entreprenad görs utan att ta hänsyn till underhållsbördan. Att bygga själv verkar billigare på papperet, tills det visar sig att det inte finns någon intern tid att underhålla systemet.

Leverantörsdata samlas först när passet redan måste skapas. Det leder till fördröjning och extra korrespondens, vilket gör installationen dyrare än om dessa data redan hade kommit strukturerade.

Man väntar tills den delegerade handlingen är där innan något dokumenteras. Därför måste allt hämtas in på en gång när datumet är fastställt, i stället för fördelat över den tid som redan finns. Vad du redan kan göra är beskrivs i vad kan jag redan göra medan reglerna ännu inte är definitiva.

Vad du kan dokumentera

En översikt över vilka produktdata som redan är tillgängliga och vilka som fortfarande måste inhämtas från leverantörer, per produktlinje madrassar.
Avtal med leverantörer om att i tid och i fast form leverera material- och sammansättningsdata, så att detta inte behöver klargöras upprepade gånger.
Ett val (preliminärt eller slutgiltigt) mellan att själv uppretta passet eller att lägga det ut på ett plattformsprogram, med de skäl som ledde till detta val.
En planering för att hålla passdata uppdaterat när sammansättningen, leverantören eller produktlinjen ändras.
Dokumentation av vad som redan fastställs om passet, så att butikspersonalen kan förberedas — se även hur informerar jag min butikspersonal om det digitala produktpasset för madrasser.

Den som behöver en konkret stegvis ordning hittar den i hur hanterar jag produktpasset för madrasser steg för steg. Och för den som först vill veta om förpliktelsen gäller för eget sortiment kan det läsas på gäller det digitala produktpasset för mina madrasser.

När den delegerade handlingen för madrasser är publicerad förväntas den innehålla mer konkreta krav på passets innehåll och form — och först då blir det också tydligare vilka kostnadspositioner som faktiskt är obligatoriska och vilka som är ett eget val.

Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den reglering som denna plattform behandlar. Vi känner inte till er situation. Om ni är osäker på er egen situation rådgör ni en jurist eller den behöriga tillsynsmyndigheten.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Berätta — rättelser prioriteras.