Quanto costa un passaporto del prodotto per i materassi?

Nessun importo nella normativa, ma voci di costo da prevedere

L'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) non prescrive un prezzo per un passaporto dei prodotti digitale. L'articolo 9 del regolamento descrive cosa deve contenere un passaporto dei prodotti e come deve essere accessibile, ma il legislatore non stabilisce chi può creare, ospitare o offrire il passaporto, e quindi nemmeno quanto può costare. I costi che un fabbricante o importatore di materassi sostiene derivano dall'adempimento di tale obbligo: raccogliere e strutturare i dati dei prodotti, far redigere il passaporto, ospitarlo per il periodo richiesto e far creare il supporto dati QR. Si tratta di servizi offerti da operatori del mercato — tra cui matrapas.eu — e il prezzo varia a seconda del fornitore e della quantità di lavoro necessaria.

Per materassi secondo l'ESPR, non per marchi o certificazioni esistenti

Questa domanda riguarda il passaporto dei prodotti digitale come l'ESPR lo renderà obbligatorio per i materassi, una volta disponibile l'atto delegato per questa categoria di prodotti. Non riguarda quindi i costi delle certificazioni, dei marchi o dei rapporti di prova esistenti (come i test di sicurezza antincendio o etichette simili a OEKO-TEX) — questi sono separati dal passaporto dei prodotti e hanno la loro propria struttura di costi. Il passaporto dei prodotti non è un'etichetta fisica o un foglietto illustrativo; è un dossier digitale accessibile tramite codice QR o supporto dati equivalente. Per chi vende materassi senza immetterli sul mercato (come un negozio specializzato in letti che rivende prodotti di un fabbricante), l'obbligo di far redigere il passaporto ricade generalmente sul fabbricante o importatore, non sul venditore — sebbene il venditore possa comunque esserne coinvolto poiché il codice QR deve comparire sul prodotto o in prossimità di esso.

La data non è ancora fissata, e quindi nemmeno il costo

Non è stato ancora pubblicato un atto delegato che stabilisca quando i materassi devono disporre di un passaporto dei prodotti digitale. Secondo il piano di lavoro della Commissione europea per la progettazione ecocompatibile (2025-2030), tale atto è previsto per i materassi nel 2028; matrapas.eu ritiene pertanto che l'obbligo entri in vigore intorno al 2030, ma si tratta di una stima, non di un fatto accertato. Fino alla pubblicazione dell'atto, non vige alcun obbligo normativo per i materassi di disporre di un passaporto dei prodotti digitale, né esiste ancora un elenco definitivo delle fonti dati obbligatorie su cui un fornitore possa basare il proprio tariffario. Non appena il testo sarà pubblicato, la data esatta sarà riportata qui, insieme a un quadro più preciso di ciò che deve accadere esattamente — e quindi di quanto costerà.

Cosa si può fare già oggi e dove si nascondono i costi

Chi vuole prepararsi fin d'ora comincerà a mappare i propri dati sui prodotti: materiali, provenienza, composizione, istruzioni per la manutenzione e eventuali certificati di prova esistenti. Questo lavoro deve essere svolto comunque, indipendentemente da quale fornitore assemblerà infine il passaporto, e più i dati sono già ordinati, meno lavoro (e quindi costi) rimane in seguito. In seguito viene la scelta di un fornitore che assembla il passaporto dai dati forniti, lo ospita per dieci anni — questo periodo di hosting è ciò che matrapas.eu utilizza come servizio, non una cifra della normativa stessa — e fornisce il supporto dati QR che viene collocato sul materasso o nelle sue vicinanze. I costi associati si dividono generalmente in una parte una tantum (la redazione del passaporto per ogni modello di prodotto) e una parte ricorrente (hosting per la durata, e eventuali aggiornamenti se i dati dei prodotti cambiano). Per un importo concreto è consigliabile richiedere un preventivo direttamente a un fornitore come matrapas.eu, mirato al numero di modelli di prodotti e allo stato dei dati esistenti — una stima che non può essere fornita in termini generali su questa pagina senza citare un numero privo di fondamento.

Da cui segue: articolo 9 ESPR e piano di lavoro per l'ecodesign

Che un passaporto del prodotto deve essere obbligatoriamente accessibile tramite un supporto dati e deve soddisfare determinati requisiti di contenuto, deriva dall'articolo 9 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781). Questo regolamento stabilisce il quadro normativo, ma lascia l'attuazione — e con essa anche il mercato dei fornitori e delle tariffe — alla pratica. Quali gruppi di prodotti siano interessati e in quale momento è descritto nella pagina della Commissione europea sul regolamento sull'ecodesign per i prodotti sostenibili, dove è disponibile anche il piano di lavoro 2025-2030.

Cosa fare ora

Chi vuole iniziare sin da subito, ordina i dati relativi ai prodotti dei propri materassi e chiede a un fornitore come matrapas.eu un'indicazione dei costi per l'assemblaggio, l'hosting e la fornitura di un supporto dati QR del proprio assortimento — in modo da evitare sorprese una volta che l'obbligo entra effettivamente in vigore.

Base per questo

Il regolamento stesso è su EUR-Lex. Rinviamo per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

La domanda "quanto costa un passaporto del prodotto" al momento non può essere risolta con un importo. L'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) disciplina nell'articolo 9 cosa deve poter fare e contenere un passaporto digitale del prodotto, ma il regolamento stesso non menziona alcun prezzo, tariffa o voce di costo. Questi costi sorgono solo nella pratica, quando il passaporto viene istituito e mantenuto, e il loro importo dipende dalle scelte che un'azienda fa autonomamente. Ciò che può invece essere descritto è: quali attività comportano costi e quali obblighi ne stanno alla base.

Raccogliere e strutturare i dati

L'obbligo di mettere a disposizione le informazioni sul prodotto tramite un passaporto digitale significa che i dati che ora forse sono dispersi — presso l'ufficio acquisti, in un fascicolo tecnico, presso un fornitore di materiale di riempimento — devono confluire in una struttura fissa. Per un'azienda di 10-100 dipendenti di solito non si tratta di raccogliere nuove informazioni, ma di ordinare le informazioni esistenti. Il tempo necessario e quindi i costi dipendono fortemente da quanto bene l'amministrazione interna e i fascicoli dei fornitori siano già in ordine.

Rendere il passaporto tecnicamente disponibile

L'articolo 9 dell'ESPR stabilisce che il passaporto sia accessibile digitalmente tramite un connettore dati, solitamente un codice QR sul o vicino al prodotto. La creazione, l'hosting e il mantenimento dell'accessibilità di tali dati è un servizio tecnico. Alcune aziende lo costruiscono da sé, altre lo affidano in outsourcing a una piattaforma che gestisce l'archiviazione e il collegamento. La scelta tra costruire autonomamente e affidare in outsourcing determina in gran parte quale sarà la voce di costo: tempo di sviluppo interno e manutenzione, oppure un compenso periodico a una terza parte.

Mantenere il passaporto aggiornato

Un passaporto del prodotto non è un'istantanea. Se cambia la composizione di un materasso, se cambia un fornitore, o se c'è una nuova versione di una linea di prodotto, questo deve riflettersi nel passaporto. Questo è un compito continuativo, non un'azione una tantum, e ciò significa che i costi non si fermano alla prima consegna. Le aziende che sottovalutano questo spesso scoprono che il mantenimento richiede più tempo di quanto previsto dalla messa a punto.

Dove le cose vanno male nella pratica

I costi vengono stimati sulla base della versione iniziale, non della manutenzione. Un'azienda fa istituire un passaporto e lo contabilizza come una spesa una tantum, mentre i cambiamenti nell'assortimento richiedono adattamenti ripetuti.

Si conta per materasso, mentre l'impostazione per linea di prodotto potrebbe essere più efficiente. Chi inizia con ogni modello separatamente, spesso paga più strutturazione del necessario quando i dati sono organizzati per gruppo di prodotti.

La scelta tra costruire autonomamente e affidare in outsourcing viene effettuata senza considerare il carico di manutenzione. Costruire autonomamente sembra più conveniente sulla carta, finché non si scopre che internamente nessuno ha il tempo di mantenere il sistema.

I dati dei fornitori vengono raccolti solo nel momento in cui il passaporto deve già essere creato. Ciò porta a ritardi e a una corrispondenza aggiuntiva, il che rende la messa a punto più costosa di quanto sarebbe se quei dati fossero già arrivati strutturati.

Si aspetta che l'atto delegato sia stato emanato prima di fissare qualcosa. Di conseguenza, tutto deve essere recuperato contemporaneamente una volta stabilita la data, invece di essere distribuito nel tempo di cui si dispone già ora. Quello che può già essere fatto ora è descritto su cosa posso già fare mentre le regole non sono ancora definitive.

Cosa potete documentare

Una panoramica dei dati di prodotto già disponibili e di quelli ancora da richiedere ai fornitori, per linea di prodotto di materassi.
Accordi con i fornitori sul fornire tempestivo e in forma fissa i dati relativi a materiali e composizione, in modo che non debbano essere ricercati ripetutamente.
Una scelta (provvisoria o definitiva) tra l'istituzione autonoma del passaporto o l'affidamento in outsourcing a una piattaforma, con le argomentazioni che hanno portato a tale scelta.
Un piano per mantenere aggiornati i dati del passaporto in caso di modifiche della composizione, del fornitore o della linea di prodotto.
Documentazione di ciò che è già stato fissato riguardo al passaporto, affinché il personale del negozio possa esserne preparato — vedi anche come informo il mio personale del negozio del passaporto del prodotto digitale dei materassi.

Chi ha bisogno di un ordine concreto dei passaggi, lo trova in come affronto il passaporto del prodotto per materassi passo dopo passo. E per chi vuole prima sapere se l'obbligo si applica al proprio assortimento, può leggerlo in il passaporto digitale del prodotto si applica ai miei materassi.

Non appena l'atto delegato per i materassi sarà pubblicato, si prevede che conterrà requisiti più concreti sul contenuto e sulla forma del passaporto — e solo allora diventerà anche più chiaro quali voci di costo sono effettivamente obbligatorie e quali rimangono una scelta autonoma.

Questo non è parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con AI sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa di sbagliato? Fatecelo sapere — le correzioni hanno la priorità.