Erhält ein Boxspringbett einen oder mehrere Pässe?

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Ein Boxspring-Bett besteht meist aus mehreren einzelnen Komponenten, die erst beim Kunden zu einem Ganzen werden: der Grundrahmen, die Obermatratze und manchmal eine separate Topper-Matratze oder ein Kopfteil. Die Frage, ob dies später ein Produktpass oder mehrere sind, ist für Boxspring-Hersteller keine Nebensache — sie bestimmt, wie Sie Ihre Verwaltung, Ihre QR-Codes und Ihre Kennzeichnung gestalten.

Festlegung, was das "Produkt" ist, für das der Produktpass gilt

Die ESPR regelt in Artikel 1 der Verordnung (EU) 2024/1781, dass Anforderungen pro Produktgruppe gestellt werden, die in einem delegierten Rechtsakt benannt wird. Für Matratzen muss diese Benennung noch erfolgen. Solange dieser Text nicht vorliegt, steht nicht fest, ob ein Boxspring-Bett als ein zusammengesetztes Produkt behandelt wird oder als eine Sammlung einzelner Produkte, die jeweils separat unter die Regeln fallen. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies, dass die Ausgestaltung des Produktpass-Prozesses (wer liefert welche Daten, wer klebt den QR-Code) noch nicht endgültig festgelegt werden kann, aber dass die Bausteine — Lieferantendaten, Materialzusammensetzung pro Komponente — bereits jetzt schon erfasst werden können. Mehr über die Abgrenzung dessen, was unter die Regelung fällt und was nicht, lesen Sie unter welche Produkte der Matratzenbranche fallen unter die ESPR.

Bereitstellung eines eindeutigen Identifikationscodes pro Produktpass

Artikel 12 der ESPR schreibt vor, dass ein Produktpass einen eindeutigen Identifikationscode erhält. Wenn ein Boxspring-Bett letztlich als Ganzes betrachtet wird, erhält es einen Code und einen Produktpass für das komplette Bett. Wird jede Komponente separat betrachtet, erhält beispielsweise die Obermatratze einen eigenen Code und der Grundrahmen möglicherweise auch. In der Praxis bedeutet dies für einen Produktionsbetrieb, dass die interne Artikelnummerierung (SKUs, Bestellnummern) so an die endgültige Produktpass-Struktur angepasst werden muss, dass ein Monteur oder Lagerarbeiter nicht versehentlich den falschen QR-Code auf das falsche Bauteil klebt. Bei Unternehmen, die Komponenten verschiedener Zulieferer zu einem Boxspring-Bett kombinieren, ist dies ein zusätzlicher Aspekt: Jeder Zulieferer liefert möglicherweise seinen eigenen Datensatz, der dann zu einem kohärenten Ganzen zusammengefasst werden muss — oder neben einander als separate Produktpässe bestehen bleiben muss.

Komponenten, die separat verkauft werden, separat bewerten

Ein Boxspring-Bett wird nicht immer als Ganzes verkauft. Topper-Matratzen, Bezüge und lose Grundrahmen werden auch eigenständig angeboten, beispielsweise als Ersatzteil. Für diese Situation ist die Frage relevant, ob ein solches Bauteil selbst bereits in den Geltungsbereich von Artikel 1 fällt. Dies hängt mit der umfassenderen Frage zusammen, die unter muss ein Matratzenschoner oder -bezug auch einen eigenen Produktpass habenbehandelt wird. Für die Verwaltung eines Unternehmens, das sowohl komplette Boxspring-Betten als auch einzelne Ersatzteile verkauft, bedeutet dies, dass möglicherweise zwei Wege nebeneinander bestehen: einer für das zusammengesetzte Endprodukt und einer für das lose Ersatzteil.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Ein QR-Code für ein Produkt mit mehreren Zulieferern. Bei Boxspring-Betten, die aus Komponenten verschiedener Zulieferer zusammengesetzt werden, wird manchmal davon ausgegangen, dass einer dieser Zulieferer "die" Daten liefert. Ohne eine aussagekräftige Absprache fehlen Informationen über beispielsweise die Füllung des Grundrahmens, während diese für einen vollständigen Produktpass notwendig sind.

Verwechslung zwischen Montage beim Kunden und Montage in der Fabrik. Einige Boxspring-Betten werden bereits in der Fabrik zu einer Verkaufseinheit zusammengefügt, andere werden in einzelnen Kartons geliefert und erst beim Kunden zusammengesetzt. Dieser Unterschied kann Auswirkungen auf die Frage haben, ob es sich um ein Produkt oder um mehrere Produkte handelt, die zufällig zusammen verkauft werden — und somit auf die Frage, wie viele Produktpässe erforderlich sind.

Wiederverwendbare Komponenten, die separat nachbestellt werden. Ein Kunde, der nach einigen Jahren nur die Obermatratze seiner Boxspring austauscht, erhält ein neues Bauteil mit möglicherweise eigenem Produktpass, während der Rest des Bettes noch den alten Pass trägt (oder keinen Pass, wenn das Bett vor der Verpflichtung liegt). Unternehmen, die dies nicht durchdenken, laufen Gefahr, dass der Kunde mit zwei separaten, nicht aufeinander abgestimmten Datensätzen sitzenbleibt.

Bestand und White-Label-Modelle. Unternehmen, die denselben Unterkasten unter verschiedenen Markennamen verkaufen, gehen manchmal davon aus, dass ein Produktpass für alle Varianten ausreicht. Solange nicht feststeht, wie die delegierte Handlung mit zusammengesetzten Produkten umgeht, ist dies eine Annahme, die später Anpassungen erfordern kann.

Annahmen über Hotelmatratzeni n Boxspringform. Bei Lieferungen an die Hotelbranche werden Boxsprings oft in großen Mengen und ohne Standardverpackung geliefert. Die Frage, wie der Produktpass dabei zugeordnet wird — pro Bett, pro Zimmer, pro Bestellung — wird behandelt bei gilt der Produktpass auch für Matratzen, die an Hotels geliefert werden, und verdient Aufmerksamkeit bei Unternehmen, die dieses Segment bedienen.

Was Sie festhalten können

• Eine Übersicht der Bauteile, aus denen Ihre Boxspringmodelle zusammengesetzt sind, mit pro Bauteil dem Zulieferer und den verfügbaren Materialdaten.
• Interne Absprachen mit Zulieferern darüber, wer welche Daten liefert und in welchem Format, damit diese später problemlos zu einem Produktpass zusammengefügt werden können.
• Eine Liste von Modellen, die sowohl als loses Bauteil als auch als Teil eines zusammengesetzten Produkts verkauft werden, damit deutlich wird, wo mögliche doppelte oder fehlende Produktpässe entstehen können.
• Dokumentation über die Montageweise (in der Fabrik oder beim Kunden) pro Produktlinie als Hilfsmittel für eine spätere Bewertung, was als "das Produkt" gilt.
• Ein Dossier mit dem aktuellen Stand der delegierten Handlung für Matratzen, damit Sie nicht selbst ständig die Gesetzgebung recherchieren müssen — siehe auch die Erläuterung zu was ein delegierter Rechtsakt ist und warum dieser bestimmt, was Sie tun müssen.
• Eine Verknüpfung zwischen Ihrer internen Artikelnummerierung und der künftigen Produktpassstruktur, damit die Umwandlung in eindeutige Identifikationscodes gemäß Artikel 12 der ESPR später ohne Systemumgestaltung möglich ist.

Sobald die delegierte Handlung für Matratzen veröffentlicht ist, wird hier ergänzt, wie Boxsprings und andere zusammengesetzte Betten konkret behandelt werden. Bis dahin ist die Vorbereitungsarbeit — Daten pro Bauteil in Ordnung bringen — der Schritt, der jetzt schon sinnvoll ist, unabhängig davon, wie die endgültige Einteilung ausfällt.