Wie dokumentiere ich Schaumstoffart und Dichte im Produktpass?

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Schaumstoffart eindeutig benennen

Eine Matratze mit Kaltschaum, Polyätherschaum, Latex oder einer Kombination davon muss im Produktpass erkennbar als das zurückkommen, was sie tatsächlich ist. Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) bestimmt, dass der digitale Produktpass die Produktinformationen enthält, die für die betreffende Produktgruppe festgelegt worden sind, und Schaumstoffart ist bei Matratzen ein Merkmal, das sich unmittelbar auf Zusammensetzung, Recycelbarkeit und Lebensdauer auswirkt. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies in der Praxis, dass die Bezeichnung, die jetzt möglicherweise nur intern oder auf einem Lieferantendatenblatt vorhanden ist, konsistent und auf Produktebene dokumentiert werden muss — nicht als Marketingbegriff ("Komfortschaum") sondern als technisch erkennbare Schaumstoffart. Welche genaue Einteilung und Terminologie später verbindlich wird, ergibt sich aus der delegierten Handlung für Matratzen; bis dahin ist es ratsam, bereits jetzt die Einteilung zu verwenden, die auch in welche Daten kommen in den Produktpass von Matratzen beschrieben wird.

Dichte mit einer Messmethode untermauern

Dichte (üblicherweise in kg/m³) ist nicht eine Frage, eine Zahl aufzuschreiben, sondern eine Zahl, die auf nachvollziehbare Weise ermittelt worden ist. Artikel 39 der ESPR regelt, dass Werte, die in den Pass aufgenommen werden, auf den Test-, Mess- und Berechnungsmethoden beruhen müssen, die für die Produktgruppe festgelegt worden sind. Für die tägliche Praxis eines Herstellers oder Importeurs bedeutet dies, dass die Dichte eines Schaumblocks nicht einfach von einem Lieferantendatenblatt übernommen werden darf, ohne zu wissen, nach welcher Methode diese ermittelt worden ist. Ein Unternehmen, das Schaum von verschiedenen Zulieferern einkauft, tut gut daran, pro Schaumstoffart zu dokumentieren, welche Messmethode der angegebenen Dichte zugrunde liegt; mehr zu dieser Methodik finden Sie in nach welcher Methode muss ich die Werte für den Pass messen.

Zusammenhang mit anderen Materialdaten überwachen

Schaumstoffart und Dichte stehen nicht isoliert neben anderen Pflichtangaben. Ein Schaum mit einer bestimmten Dichte kann mit dem Anteil recycelter Materialien, mit dem Vorhandensein von Flammschutzmitteln oder mit der Weise zusammenhängen, wie die Schicht am Ende ihres Lebens getrennt werden kann. Für Unternehmen, die mehrere Matratzenmodelle mit Varianten im Schaumaufbau führen, bedeutet dies, dass Schaumstoffart und Dichte nicht als isolierter Datenpunkt, sondern als Teil des gesamten Materialdossiers pro Modell dokumentiert werden müssen. Wer Recyclingmaterial im Schaum verarbeitet, tut gut daran, diese beiden Angaben in ihrem Zusammenhang zu dokumentieren; siehe hierzu wie weise ich den Anteil recycelter Materialien in einer Matratze nach.

Rückverfolgbarkeit zur Produktionslinie

Da Matratzen oft in verschiedenen Dichtevarianten derselben Schaumstoffart hergestellt werden (zum Beispiel eine festere und eine weichere Ausführung), muss die Dokumentation im Pass zur spezifischen Produktvariante oder SKU rückverfolgbar sein. Für ein mittelständisches Produktionsunternehmen bedeutet dies, dass die Verbindung zwischen internen Produktcodes und den Passdaten lückenlos sein muss, damit eine Schaumänderung in der Produktion nicht versehentlich zu einem veralteten oder falschen Pass bei einer bereits laufenden Serie führt.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Lieferantendaten ohne Methode übernehmen. Ein Hersteller erhält von seinem Schaumlieferanten einen Dichtewert auf einem Datenblatt, ohne Angabe der Messmethode, und fügt diesen Wert direkt in den Pass ein. Bei einer Überprüfung oder einer Anfrage eines Abnehmers kann dann nicht nachgewiesen werden, wie der Wert ermittelt worden ist.

Marketingname statt Schaumstoffart. Im Handel wird oft mit kommerziellen Bezeichnungen gearbeitet ("Kaltschaum Komfort Plus") statt der zugrunde liegenden Schaumstoffart. Das ist verwirrend für die Partei, die den Pass zusammenstellt, und kann zu einer falschen oder unvollständigen Bezeichnung führen.

Dichte nur im Durchschnitt über eine Matratze mit mehreren Schichten. Bei Matratzen mit mehreren Schaumstoffschichten unterschiedlicher Dichte wird manchmal ein einzelner Durchschnittswert angegeben, während die einzelnen Schichten für Recycelbarkeit und Trennung am Ende der Lebensdauer relevant sind.

Änderung der Schaumstoffrezeptur nicht im Produktpass dokumentiert. Ein Hersteller ändert die Zusammensetzung oder Dichte des Schaumstoffs aus fertigungstechnischen oder Kostengründen, aber der bestehende Produktpass des Modells wird nicht angepasst. Dies berührt unmittelbar die Frage, wie häufig Daten aktualisiert werden müssen, siehe wie oft muss ich die Daten im Produktpass aktualisieren.

Keine Unterscheidung zwischen Testbericht und Produktionsdaten. Ein Dichtewert aus einem einmaligen Testbericht eines Prototyps wird für die gesamte Produktionsserie verwendet, ohne dass festgestellt wurde, ob die Serienproduktion denselben Wert ergibt.

Was Sie festhalten können

• Eine interne Materialienübersicht pro Matrassenmodell mit Schaumstofftyp, Dichte und der entsprechenden SKU oder Produktcode.
• Dokumentation der Messmethode, die zur Feststellung der Dichte verwendet wurde, einschließlich Verweis auf den Testbericht oder die Testinstanz.
• Eine Übersicht der Dichtewerte pro Schicht bei Matratzen mit geschichteter Schaumstoffstruktur anstelle eines einzelnen Durchschnittswerts.
• Korrespondenz oder Spezifikationen des Schaumstofflieferanten, in denen Schaumstofftyp und Dichte eindeutig beschrieben sind, unabhängig von Handelsnamen.
• Ein Änderungsprotokoll, in dem Änderungen der Schaumstoffrezeptur oder Dichteänderungen pro Modell dokumentiert werden, so dass klar ist, welcher Produktpass zu welchem Produktionszeitraum gehört.
• Eine Verknüpfung zwischen den Schaumstoffdaten und sonstigen Materialdossiers, wie Daten über recyceltes Material oder Flammschutzmittel, so dass der Produktpass insgesamt konsistent bleibt.