Como registro o tipo de espuma e a densidade no passaporte do produto?

O que você deve fazer concretamente

O que se espera de você

Designar o tipo de espuma de forma unívoca

Um colchão com espuma de poliuretano rígido, espuma de poliéter, látex ou uma combinação destes deve constar no passaporte do produto de forma reconhecível como aquilo que realmente é. O artigo 10 do ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) estabelece que o passaporte do produto digital contém as informações do produto que foram definidas para o respetivo grupo de produtos, e o tipo de espuma é, no caso dos colchões, uma característica que afeta diretamente a composição, reciclabilidade e vida útil. Para uma empresa com 10 a 100 funcionários, isto significa na prática que a designação que talvez até agora conste apenas internamente ou numa ficha de dados de segurança do fornecedor deve ser registada de forma consistente e a nível do produto — não como termo de marketing ("espuma de conforto") mas como tipo de espuma tecnicamente reconhecível. A classificação e terminologia exatas que serão obrigatórias derivarão do ato delegado para colchões; até lá é aconselhável adaptar-se já à classificação que também consta em que dados constam no passaporte do produto de colchões está descrito.

Fundamentar a densidade com um método de medição

A densidade (normalmente em kg/m³) não é uma questão de escrever um número, mas de um número que foi estabelecido de forma rastreável. O artigo 39 do ESPR estabelece que os valores que constam no passaporte devem basear-se nos métodos de teste, medição e cálculo que foram designados para o grupo de produtos. Na prática quotidiana de um fabricante ou importador, isto significa que a densidade de um bloco de espuma não pode ser simplesmente copiada de uma folha de dados de um fornecedor sem saber segundo qual método foi determinada. Uma empresa que compra espuma de vários fornecedores faz bem em documentar, para cada tipo de espuma, qual o método de medição subjacente ao valor de densidade indicado; mais informações sobre essa metodologia constam em segundo qual método devo medir os valores para o passaporte.

Monitorizar a coerência com outros dados de materiais

O tipo de espuma e a densidade não são independentes de outros dados obrigatórios. Uma espuma com uma determinada densidade pode estar relacionada com a percentagem de material reciclado, com a presença de retardadores de chama, ou com a forma como a camada pode ser separada no final da vida útil. Para empresas que colocam no mercado vários modelos de colchões com variantes na constituição da espuma, isto significa que o tipo de espuma e a densidade não devem ser registados como um ponto de dados isolado mas como parte do dossier completo de materiais por modelo. Quem processa reciclado na espuma, faz bem em documentar estes dois dados em coerência; consulte para isso como apresento a percentagem de material reciclado num colchão.

Rastreabilidade para a linha de produção

Como os colchões são frequentemente produzidos em diferentes variantes de densidade da mesma espuma (por exemplo, uma versão mais firme e outra mais macia), o registo no passaporte deve ser rastreável para a variante específica do produto ou SKU. Para uma empresa de produção de médio porte, isto significa que a ligação entre códigos de produto internos e os dados do passaporte deve ser completa, de modo que uma alteração de espuma na produção não conduz, acidentalmente, a um passaporte desatualizado ou incorreto numa série já em andamento.

Onde corre mal na prática

Retomar dados de fornecedores sem método. Um fabricante recebe de um fornecedor de espuma um valor de densidade numa folha de dados, sem indicação do método de medição, e cola esse valor diretamente no passaporte. Numa inspeção ou quando um cliente coloca uma questão, não é então possível demonstrar como o valor foi determinado.

Usar nome de marca em vez de tipo de espuma. No comércio trabalha-se frequentemente com nomes comerciais ("espuma de memória conforto plus") em vez do tipo de espuma subjacente. Isto é confuso para a parte que prepara o passaporte e pode levar a uma designação incorreta ou incompleta.

Densidade apenas como média de um colchão com várias camadas. Nas colchões com múltiplas camadas de espuma de diferentes densidades, às vezes é fornecido um único valor médio, enquanto as camadas individuais são relevantes para a reciclabilidade e separação no final da vida útil.

Alteração da receita de espuma não implementada no pasaporte. Um produtor altera a composição ou densidade da espuma por razões técnicas de produção ou de custo, mas o pasaporte existente do modelo não é ajustado. Isso se relaciona diretamente à questão de quantas vezes os dados devem ser atualizados, ver com que frequência devo atualizar os dados no pasaporte do produto.

Nenhuma distinção entre relatório de teste e dados de produção. Um valor de densidade de um relatório de teste único de um protótipo é utilizado para toda a série de produção, sem que tenha sido estabelecido se a produção em série produz o mesmo valor.

O que você pode registrar

• Um inventário interno de materiais por modelo de colchão com tipo de espuma, densidade e o SKU ou código de produto correspondente.
• Documentação do método de medição utilizado para determinar a densidade, incluindo referência ao relatório de teste ou instituição de teste.
• Um resumo de valores de densidade por camada em colchões com construção de espuma em camadas, em vez de um único valor médio.
• Correspondência ou especificações do fornecedor de espuma em que o tipo de espuma e a densidade estão claramente descritos, independentemente de nomes comerciais.
• Um registro de alterações no qual as alterações de receita ou densidade de espuma por modelo são registradas, para que fique claro qual pasaporte corresponde a qual período de produção.
• Uma ligação entre os dados de espuma e outros dossiês de materiais, como dados sobre materiais reciclados ou retardantes de chama, para que o pasaporte como um todo permaneça consistente.