Ein Hotel, das Matratzen kauft, um sie in den eigenen Zimmern zu nutzen, ist in den meisten Fällen Endnutzer und kein Anbieter im Sinne der Verordnung. Die Verpflichtungen rund um das digitale Produktpass richten sich an diejenigen, die eine Matratze auf dem Markt anbieten oder in den Verkehr bringen: den Hersteller, den Importeur oder jenen, der das Produkt unter eigenem Namen verkauft. Wer Matratzen rein für die Nutzung durch eigene Gäste oder Bewohner einkauft, bringt das Produkt nicht erneut in den Handel und fällt daher in der Regel nicht unter die Verpflichteten.
Das ändert sich, sobald Sie die Matratzen selbst als Produkt wieder anbieten, beispielsweise über einen eigenen Webshop, einen Hotelshop, in dem Gäste das Bett kaufen können, oder eine Private-Label-Linie unter dem Namen Ihrer Kette. Auch wenn Sie selbst direkt aus einem Land außerhalb der EU importieren, können Sie unter die Verpflichtungen fallen, die normalerweise beim Importeur liegen. Die Grenze liegt also nicht daran, ob Sie Matratzen kaufen, sondern daran, ob Sie sie danach als eigenständiges Produkt wieder auf den Markt bringen.
Wann Sie Anbieter werden und wann nicht
Die Verordnung unterscheidet Rollen danach, was ein Unternehmen tatsächlich tut, nicht danach, in welcher Branche es tätig ist. Eine Hotelkette, die Matratzen bei einem etablierten Hersteller einkauft und diese ausschließlich in den eigenen Zimmern nutzt, tritt als Endnutzer dieses Produkts auf. Die Verpflichtung, ein Produktpass erstellen und führen zu lassen, liegt dann bei der Partei, die das Produkt hergestellt oder importiert hat, nicht beim Hotel.
Die Situation ändert sich, wenn ein Unternehmen das Produkt als eigenständiges Angebot an einen Dritten weitergeben. Denken Sie an einen Ferienpark, der Matratzen einzeln an Gäste vermietet oder verkauft, eine Pflegeeinrichtung, die Matratzen an eine verbundene Stiftung liefert, oder eine Kette, die Matratzen unter eigenem Markennamen herstellen lässt. In diesen Fällen kann ein Unternehmen selbst die Rolle eines Herstellers, Importeurs oder Distributors übernehmen, mit den entsprechenden Verpflichtungen. Mehr über die genaue Abgrenzung dieser Rollen finden Sie unter der Wissensdatenbank mit Erläuterungen pro Rolle und Situation.
Praktische Beispiele aus Hotel und Pflege
Ein mittleres Hotel, das Matratzen bei einem niederländischen Großhändler für die eigenen Zimmer bestellt, ist in der Regel kein Anbieter: es nutzt das Produkt, verkauft es nicht weiter. Eine Franchisekette, die Matratzen unter eigenem Markennamen herstellen lässt und diese an alle Filialen liefert, kann als Hersteller oder Importeur eingestuft werden, auch wenn die Matratzen nur intern genutzt und nicht einzeln an Verbraucher verkauft werden. Eine Pflegeeinrichtung, die Matratzen an Bewohner weiterverkauft, die in eigenständiges Wohnen übergehen, tut mehr als nur nutzen und kann dadurch in eine andere Rolle kommen.
Da diese Grenzen von der genauen Konstruktion, Unternehmensstruktur und Verträgen abhängen, ist es nicht möglich, allgemein zu sagen, dass ein bestimmter Organisationstyp immer unter die Verpflichtungen fällt oder nicht. Für Ihre eigene Situation ist es ratsam, den offiziellen Text zu konsultieren oder einen Juristen oder die zuständige Überwachungsbehörde zu fragen, wie eine spezifische Einkaufs- oder Verkaufskonstruktion bewertet wird.
Was das für Ihren Einkauf bedeutet, auch ohne eigene Verpflichtung
Auch wenn Ihr Unternehmen selbst kein Anbieter ist, ist der Produktpass relevant für Ihre Einkaufsentscheidung. Der Produktpass einer Matratze zeigt, welche Materialien verwendet wurden, wie Reparatur und Recycling geregelt sind und wer für die Daten verantwortlich ist. Für den Hoteleinkauf mit Blick auf Nachhaltigkeitsziele oder ein Gütesiegel ist das oft nützliche Information, unabhängig davon, ob Sie selbst einen erstellen lassen müssen. Bei der Erstellung von Einkaufsverträgen ist es daher sinnvoll, festzuhalten, wer den Produktpass liefert und aktuell hält, besonders bei größeren Mengen oder Eigenmarke. Für konkrete Fragen dazu können Sie die häufig gestellten Fragen zum Produktpass in der Praxis durchgehen.
Selbst schnell überprüfen, wo Sie stehen
Da Rolle und Verpflichtung davon abhängen, was Ihr Unternehmen genau mit einer Matratze nach dem Einkauf macht, ist eine kurze Selbstprüfung oft schneller als eine umfangreiche rechtliche Recherche. Mit ein paar Fragen sehen Sie sofort eine Angabe zu Ihrer Situation und, wenn Sie wissen möchten, worauf sich diese Angabe stützt, ist das auf der Seite darüber, wie die Informationen zustande kommen.
Haben Sie Zweifel an Ihrer eigenen Position in der Kette, dann bleibt das letztlich eine Frage für einen Juristen oder die zuständige Aufsichtsbehörde. Möchten Sie zuerst selbst einen Eindruck gewinnen, machen Sie dann die kostenlose Schnellprüfung oder blättern Sie durch die Themen in der Wissensdatenbank.