Hotelli, joka ostaa patjoja omien huoneiden varustamiseksi, on useimmissa tapauksissa loppukäyttäjä eikä asetuksen tarkoittama toimittaja. Digitaalisen tuotepassin velvollisuudet koskevat sitä, kuka tarjoaa patjaa markkinoilla tai saattaa sen kauppaan: valmistajaa, maahantuojaa tai sitä, joka myy tuotteen omalla nimellään. Joka ostaa patjoja puhtaasti omien vieraiden tai asukkaiden käyttöä varten, ei saata tuotetta uudelleen markkinoille ja jää siten yleensä velvollisuuksien piirin ulkopuolelle.
Tilanne muuttuu, kun itse alatte tarjota patjoja tuotteena markkinoilla, esimerkiksi oman verkkokaupan, hotellikaupan jossa vieraat voivat ostaa sänkyä, tai oman ketjun private-label-linjan kautta. Myös jos tuotte itse tuot suoraan maasta EU:n ulkopuolelta, voitte joutua velvollisuuksien piiriin, jotka normaalisti kuuluvat maahantuojalle. Raja ei siis ole siinä, ostaako patjoja, vaan siinä, tarjoatteko te niitä sen jälkeen uudelleen markkinoilla itsenäisenä tuotteena.
Milloin tulee toimittajaksi ja milloin ei
Asetus tekee erot rooleihin sen perusteella, mitä yritys todellisuudessa tekee, ei sen perusteella, millä alalla se toimii. Hotelliketju, joka ostaa patjoja perinteiseltä valmistajalta ja käyttää niitä ainoastaan omissa huoneissa, toimii tuotteen loppukäyttäjänä. Velvollisuus järjestää passi laadittavaksi ja ylläpidettäväksi on sillä osapuolella, joka tuotteen on valmistanut tai maahan tuonut, ei hotellilla.
Tilanne muuttuu, kun yritys saattaa tuotteen uudelleen kolmannelle osapuolelle itsenäisenä tarjontana. Ajattele lomapark-aluetta, joka vuokraa tai myy patjoja vieraille, hoitolaitosta, joka toimittaa patjoja liittyneelle säätiölle, tai ketjua, joka antaa valmistaa patjoja omalla merkkinsä alla. Näissä tapauksissa yritys voi itse saada valmistajan, maahantuojan tai jakelijana toimimisen roolin ja siihen liittyvät velvollisuudet. Lisätietoja siitä, miten nämä roolit tarkalleen rajataan, löydät tietovarastosta, jossa selitetään kunkin roolin ja tilanteen osalta.
Käytännön esimerkkejä hotelli- ja hoitosektorista
Keskikokoinen hotelli, joka tilaa patjoja Hollannin tukkukauppiaalta omiin huoneisiinsa, ei yleensä ole toimittaja: se käyttää tuotetta, eikä myy sitä eteenpäin. Franchiseketju, joka antaa valmistaa patjoja omalla merkkinsä alla ja toimittaa ne kaikille sivuliikkeille, voidaan määritellä valmistajiksi tai maahantuojiksi, vaikka patjoja käytettäisiin vain sisäisesti eikä myytäisiin erikseen kuluttajille. Hoitalaitos, joka myy patjoja eteenpäin asukkaille, jotka muuttavat itsenäisesti asumaan, tekee jotain muuta kuin vain käyttää tuotetta ja voi sen vuoksi päätyä eri rooliin.
Koska nämä rajat riippuvat tarkan rakenteen, liiketoimintarakenteen ja sopimusten yksityiskohdista, ei ole mahdollista yleistävästi sanoa, että tietyntyyppinen organisaatio joutuu aina joko velvollisuuksiin tai ei. Omien tilanteiden osalta on suositeltavaa tutustua viralliseen tekstiin tai kysyä juristilta tai asianomaiselta valvontaviranomaiselta, miten tiettyä hankinta- tai myyntikonstruktiota arvioidaan.
Mitä tämä merkitsee ostoksillenne myös ilman omaa velvollisuutta
Vaikka yrityksesi ei itse olisi toimittaja, passi on merkityksellinen ostopäätökseesi varten. Matraassin passi osoittaa, mitä materiaaleja on käytetty, miten korjaus ja kierrätys on järjestetty ja kuka vastaa tiedoista. Hotelien hankinnoissa kestävyystavoitteilla tai sertifiointilla silmällä on usein hyödyllistä tietoa riippumatta siitä, pitääkö sinun itse antaa sellaisen valmistaa. Ostosopimuksia laadittaessa on siksi järkevää sopia, kuka toimittaa passin ja pitää sen ajan tasalla, erityisesti suuremmissa määrissä tai omia tuotteita hankittaessa. Konkreettisia kysymyksiä varten voit usein kysytyt kysymykset passista käytännössä käydä läpi.
Tarkista itse tilanteesi
Koska rooli ja velvoitteet riippuvat siitä, mitä yrityksesi tekee matraassin ostamisen jälkeen, lyhyt itsekontrolli on usein nopeampaa kuin laaja juridinen selvitystyö. Kun kysyt muutaman kysymyksen, näet heti tilanteesi osoitteen ja jos haluat tietää, mihin osoite perustuu, se selityksineen löytyy sivu siitä, kuinka tieto syntyy.
Jos olet epävarma omasta asemastasi ketjussa, se on lopulta kysymys juristin tai toimivaltaisen valvontaviranomaisen ratkaistavaksi. Jos haluat ensin saada omasta aloitteesta käsityksen, tee sitten ilmainen quick-scan tai selaa aiheita tietopankista.