Un albergo che acquista materassi per collocarli nelle proprie camere è nella maggior parte dei casi un utente finale e non un fornitore nel senso del regolamento. Gli obblighi relativi al passaporto digitale del prodotto si rivolgono a chi offre un materasso sul mercato o lo immette in commercio: il fabbricante, l'importatore, o colui che vende il prodotto con il proprio nome. Chi acquista materassi esclusivamente per l'uso da parte dei propri ospiti o residenti non rimette il prodotto sul mercato e pertanto rimane generalmente al di fuori della cerchia degli obbligati.
Questo cambia non appena lei stesso offre i materassi come prodotto, ad esempio tramite un proprio negozio online, un negozio d'albergo dove i clienti possono acquistare il letto, o una linea private-label con il nome della vostra catena. Anche se lei stesso importa direttamente da un paese esterno all'UE, potete rientrare negli obblighi che normalmente incombono all'importatore. Il confine non risiede quindi nel fatto che lei acquista materassi, ma nel fatto che successivamente li offre nuovamente come prodotto autonomo sul mercato.
Quando diventate fornitore e quando non lo siete
Il regolamento distingue i ruoli in base a ciò che un'impresa effettivamente fa, non in base al settore in cui opera. Una catena alberghiera che acquista materassi da un fabbricante stabilito e li utilizza esclusivamente nelle proprie camere agisce come utente finale di tale prodotto. L'obbligo di far predisporre e mantenere un passaporto ricade quindi sulla parte che ha fabbricato o importato il prodotto, non sull'albergo.
La situazione cambia quando un'impresa ricede il prodotto a una terza parte come offerta autonoma. Si pensi a un parco vacanze che affitta o vende materassi ai clienti, a una struttura sanitaria che ricede materassi a una fondazione affiliata, o a una catena che fa produrre materassi con il proprio marchio. In questi casi un'impresa può assumere essa stessa il ruolo di fabbricante, importatore o distributore, con i relativi obblighi. Ulteriori informazioni su come sono precisamente delineati tali ruoli sono disponibili in la banca dati con spiegazioni per ruolo e situazione.
Esempi pratici dall'alberghiero e dal settore sanitario
Un albergo di medie dimensioni che ordina materassi da un grossista olandese per le proprie camere generalmente non è un fornitore: utilizza il prodotto, non lo rivende. Una catena in franchising che fa produrre materassi con il proprio marchio e li fornisce a tutte le sedi può essere considerata un fabbricante o importatore, anche se i materassi vengono utilizzati solo internamente e non venduti separatamente ai consumatori. Una struttura sanitaria che rivende materassi ai residenti che si trasferiscono in modo autonomo fa qualcosa di diverso dal solo utilizzo e può quindi trovarsi in un ruolo diverso.
Poiché questi confini dipendono dalla precisa struttura, dalla struttura aziendale e dai contratti, non è possibile affermare in generale che un determinato tipo di organizzazione rientri sempre o non rientri mai negli obblighi. Per la propria situazione specifica è consigliabile consultare il testo ufficiale o chiedere a un avvocato o all'autorità competente di vigilanza come viene valutata una specifica struttura di acquisto o vendita.
Cosa significa tutto ciò per il vostro acquisto, anche senza obblighi propri
Anche se la vostra azienda non è un fornitore, il passaporto è rilevante per la vostra decisione di acquisto. Il passaporto di un materasso mostra quali materiali sono stati utilizzati, come sono organizzati la riparazione e il riciclaggio e chi è responsabile dei dati. Per gli acquisti alberghieri con obiettivi di sostenibilità o un marchio di qualità, spesso si tratta di informazioni utili, indipendentemente dal fatto che dobbiate redigerne uno voi stessi. Nella redazione dei contratti di acquisto è quindi opportuno stabilire chi fornisce il passaporto e lo mantiene aggiornato, soprattutto in caso di volumi maggiori o di marchio proprio. Per domande concrete in proposito potete le domande più frequenti sul passaporto nella pratica leggere.
Verificate voi stessi la vostra situazione
Poiché il ruolo e l'obbligo dipendono da quello che la vostra azienda fa esattamente con un materasso dopo l'acquisto, un breve controllo di autodiagnosi è spesso più veloce di un'ampia ricerca legale. Con alcune domande vedete subito un'indicazione della vostra situazione e, se volete sapere su cosa si basa quell'indicazione, è spiegato in la pagina su come si sviluppano le informazioni.
Se avete dubbi sulla vostra posizione nella catena, rimane in definitiva una questione per un avvocato o l'autorità competente di sorveglianza. Se prima volete farvi un'idea personale, effettuate la scansione rapida gratuita o sfogliate gli argomenti nella banca dati della conoscenza.