Si vous vendez aussi des matelas en Allemagne, en France ou en Belgique, la première question est généralement: le passeport produit doit-il être différent là-bas? La réponse est nuancée. L'ESPR est un règlement européen, et un règlement s'applique directement et de la même manière dans tous les États membres — contrairement à une directive, qui est d'abord transposée dans la législation nationale et peut donc varier d'un pays à l'autre. Le contenu que le règlement prescrit pour le passeport matelas ne change donc pas parce que vous franchissez la frontière.
Ce qui peut différer ne se trouve pas dans le règlement lui-même mais dans le contexte: la langue dans laquelle l'information doit être disponible, quel organisme de surveillance contrôle dans ce pays, et s'il existe d'autres règles nationales en plus de l'ESPR qui n'ont rien à voir avec le passeport mais qui coexistent. Pour une PME qui vend au-delà des frontières, ce sont les points à clarifier.
Un règlement, mais pas partout la même mise en œuvre
Parce que l'ESPR s'applique directement, aucun État membre n'a besoin de créer sa propre loi pour introduire l'obligation d'un passeport produit numérique. C'est précisément la raison pour laquelle un fabricant de matelas aux Pays-Bas devra bientôt enregistrer les mêmes données de base qu'un fabricant en Espagne ou en Pologne. La mise en œuvre et l'application relèvent cependant des États membres eux-mêmes. Chaque pays désigne son propre organisme de surveillance du marché, et ces organismes ne fonctionnent pas toujours de manière identique. Une autorité contrôle par exemple surtout à l'importation aux frontières, une autre par des contrôles aléatoires aux points de vente. Pour votre entreprise, cela signifie surtout que vous ne pouvez pas supposer automatiquement qu'une demande d'un organisme de surveillance à l'étranger se déroulera de la même manière qu'en Pays-Bas.
En outre, le règlement prescrit que certaines informations doivent être disponibles et compréhensibles pour l'utilisateur. En pratique, la langue joue un rôle ici: une chaîne hôtelière qui achète des matelas pour des établissements dans plusieurs pays ferait bien de vérifier si l'information du passeport est également lisible pour le personnel ou l'organisme de surveillance de ce pays. En la banque de connaissances par sujet vous trouverez le contexte de ce type de questions, examiné par situation plutôt qu'en termes généraux.
Règles nationales qui existent indépendamment du passeport
En plus de l'ESPR, il existe dans un certain nombre d'États membres des règles qui n'ont rien à voir avec le passeport produit numérique, mais qui peuvent néanmoins s'appliquer aux matelas. Pensez aux exigences de sécurité incendie pour les matelas dans l'industrie hôtelière, qui dans certains pays sont plus strictes ou structurées différemment qu'aux Pays-Bas. Pensez aussi à la législation sur les déchets: différents États membres ont leurs propres systèmes de collecte et de recyclage des matelas, mis en place séparément et avec leurs propres obligations pour les producteurs ou importateurs. Ces règles ne relèvent pas de l'ESPR et ne sont pas remplacées par celle-ci. Elles coexistent, et que ces règles s'appliquent à votre entreprise dépend du pays dans lequel vous vendez ou exportez.
C'est d'ailleurs la raison pour laquelle il est imprudent de supposer qu'un passeport qui est complet aux Pays-Bas l'est automatiquement aussi dans tous les autres pays de l'UE. L'obligation de base est la même, mais l'environnement qui l'entoure ne l'est pas nécessairement.
Ventes en dehors de l'Union européenne
Si vous vendez également en dehors de l'UE, le tableau change à nouveau. L'ESPR est une législation européenne et ne s'applique que dans l'UE et l'Espace économique européen. Pour l'exportation vers un pays en dehors de cette zone, les exigences de ce pays s'appliquent, non pas l'ESPR. Inversement, si vous importez des matelas d'un pays en dehors de l'UE pour les mettre sur le marché européen, la partie qui le fait est généralement considérée comme la partie responsable de la mise sur le marché, avec les obligations correspondantes concernant le passeport. Le rôle exact qui s'applique à votre entreprise en cas d'importation ou d'exportation varie selon la situation et le texte officiel, et en cas de doute, un juriste ou l'autorité de surveillance constituent la voie appropriée.
Ce que cela signifie pour votre entreprise
Si vous vendez uniquement aux Pays-Bas, la question des différences nationales est moins urgente. Si vous vendez également à l'étranger, il est utile de vérifier brièvement pour chaque pays où vous êtes actif : quelle autorité de surveillance y est compétente, existe-t-il une exigence linguistique, et existe-t-il des règles nationales supplémentaires concernant la sécurité incendie ou la gestion des déchets qui s'ajoutent au passeport. Ce n'est pas un travail juridique à long terme, mais plutôt quelque chose à prendre en compte systématiquement lorsque vous envisagez un nouveau marché de vente.
Sur la page des questions fréquemment posées se trouvent les questions que d'autres fabricants et acheteurs ont déjà posées concernant la vente transfrontalière, avec une brève réponse et la référence source dans le texte officiel. Et si vous souhaitez savoir à quoi ressemble votre propre situation avant d'approfondir les détails, le quick-scan gratuit avec quelques questions donne une première indication, même sans que vous ayez besoin d'un compte.
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