Se vendete materassi anche in Germania, Francia o Belgio, la prima domanda di solito è: il passaporto del prodotto deve avere un aspetto diverso lì? La risposta è sfumata. L'ESPR è un regolamento europeo e un regolamento si applica in tutti gli Stati membri direttamente e allo stesso modo — a differenza di una direttiva, che viene prima incorporata nella legislazione nazionale e quindi può variare da paese a paese. Il contenuto che il regolamento prescrive per il passaporto dei materassi non cambia quindi perché varchi il confine.
Ciò che invece può variare non si trova nel regolamento stesso ma nel contesto che lo circonda: la lingua in cui le informazioni devono essere disponibili, quale autorità di sorveglianza controlla in quel paese, e se oltre all'ESPR si applicano ancora norme nazionali che non hanno nulla a che fare con il passaporto ma che esistono accanto ad esso. Per un'azienda PMI che vende oltre confine, questi sono i punti su cui essere attenti.
Un regolamento, ma non la stessa attuazione ovunque
Poiché l'ESPR si applica direttamente, nessuno Stato membro deve emanare una propria legge per introdurre l'obbligo di un passaporto digitale del prodotto. Questa è esattamente la ragione per cui un produttore di materassi nei Paesi Bassi dovrà presto registrare gli stessi dati di base di un produttore in Spagna o in Polonia. L'attuazione e l'applicazione, tuttavia, spettano agli stessi Stati membri. Ogni paese designa il proprio organo di vigilanza del mercato e questi organi di vigilanza non sempre funzionano in modo identico. Un'autorità, ad esempio, controlla principalmente all'importazione al confine, un'altra attraverso campioni nei punti vendita. Per la vostra azienda, questo significa soprattutto che non potete automaticamente assumere che una richiesta di un'autorità di sorveglianza all'estero proceda allo stesso modo di quanto vi aspettereste nei Paesi Bassi.
Inoltre, il regolamento prescrive che determinate informazioni siano disponibili e comprensibili per l'utente. In pratica, la lingua gioca un ruolo qui: una catena alberghiera che acquista materassi per strutture in più paesi farebbe bene a verificare se le informazioni nel passaporto sono anche leggibili per il personale o l'autorità di sorveglianza in quel paese. In la banca di conoscenze per argomento trovate le informazioni di base su questo tipo di domande, investigate per situazione piuttosto che in termini generali.
Norme nazionali che esistono indipendentemente dal passaporto
Oltre all'ESPR, in diversi Stati membri esistono norme che non hanno nulla a che fare con il passaporto digitale del prodotto, ma che possono comunque applicarsi ai materassi. Pensate ai requisiti di sicurezza antincendio per i materassi nel settore alberghiero, che in alcuni paesi sono più severi o strutturati diversamente rispetto ai Paesi Bassi. Pensate anche alla legislazione sui rifiuti: diversi Stati membri hanno i propri sistemi per la raccolta e il riciclaggio dei materassi, istituiti indipendentemente e con i propri obblighi per i produttori o gli importatori. Queste norme non rientrano nell'ESPR e non sono sostituite da essa. Esistono accanto ad essa, e se si applicano alla vostra azienda dipende dal paese in cui vendete o esportate.
Questa è subito la ragione per cui è sconsiderato assumere che un passaporto completo nei Paesi Bassi lo sia automaticamente anche per ogni altro paese dell'UE. L'obbligo di base è uguale, l'ambiente circostante non necessariamente.
Vendita al di fuori dell'Unione europea
Se vende anche al di fuori dell'UE, il quadro cambia ancora. L'ESPR è una normativa europea e si applica solo all'interno dell'UE e dello Spazio economico europeo. Per l'esportazione verso un paese al di fuori di tale zona si applicano i requisiti di quel paese, non l'ESPR. Viceversa: se importa materassi da un paese al di fuori dell'UE per immetterli sul mercato europeo, la parte che lo fa è generalmente considerata come la parte responsabile dell'immissione sul mercato, con i relativi obblighi riguardanti il passaporto. Il ruolo esatto che si applica alla sua azienda in caso di importazione o esportazione varia a seconda della situazione e per questo il testo ufficiale e, in caso di dubbio, un avvocato o l'autorità di vigilanza sono la strada giusta da seguire.
Cosa significa questo per la vostra azienda
Se vende all'interno dei Paesi Bassi, la questione delle differenze nazionali è meno urgente. Se vende anche oltre confine, vale la pena controllare brevemente per ogni paese in cui è attivo: quale autorità di vigilanza è competente lì, c'è un requisito linguistico, ed esistono regole nazionali aggiuntive in materia di sicurezza antincendio o gestione dei rifiuti che si aggiungono al passaporto. Non si tratta di un compito legale a lungo termine, ma piuttosto di qualcosa da considerare come standard quando valuta un nuovo mercato di sbocco.
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