Om du även säljer madrasser i Tyskland, Frankrike eller Belgien är den första frågan vanligtvis: måste produktpassporten se annorlunda ut där? Svaret är nyanserat. ESPR är en europeisk förordning, och en förordning gäller direkt och på samma sätt i alla medlemsstater — till skillnad från ett direktiv, som först omvandlas till nationell lagstiftning och därför kan variera från land till land. Innehållet som förordningen föreskriver för matrasspassporten förändras alltså inte för att du går över gränsen.
Vad som kan skilja sig ligger inte i förordningen själv utan i sammanhanget omkring den: språket som informationen måste finnas tillgänglig på, vilken tillsynsmyndighet i det landet som kontrollerar, och om det finns nationella regler vid sidan om ESPR som inte har något med passporten att göra men som ändå gäller. För ett litet eller medelstort företag som säljer över gränsen är dessa de punkter som är viktiga att ha koll på.
En förordning, men inte överallt samma genomförande
Eftersom ESPR gäller direkt behöver ingen medlemsstat skriva en egen lag för att införa skyldigheten att ha ett digitalt produktpassport. Det är exakt anledningen till varför en matrassproducent i Nederländerna snart måste registrera samma grunddata som en producent i Spanien eller Polen. Genomförandet och tillsynen ligger dock hos medlemsstaterna själva. Varje land utser sin egen marknadstillsynsmyndighet, och dessa myndigheter arbetar inte alltid på identiska sätt. En myndighet kontrollerar till exempel i huvudsak vid import vid gränsen, en annan genom stickprovskontroller på försäljningsställen. För ditt företag innebär detta i första hand att du inte automatiskt kan anta att en förfrågan från en tillsynsmyndighet i utlandet kommer att gå till väga på samma sätt som du skulle förvänta dig i Nederländerna.
Dessutom föreskriver förordningen att viss information måste finnas tillgänglig och förståelig för användaren. I praktiken spelar språk här en roll: en hotellkedja som köper in madrasser för lokaler i flera länder gör väl i att kontrollera om informationen i passporten också är läsbar för personal eller tillsynsmyndighet i det landet. På kunskapsbanken per ämne hittar du bakgrunden till denna typ av frågor, utredda per situation istället för i allmänna termer.
Nationella regler som finns vid sidan om passporten
Vid sidan om ESPR finns det i ett antal medlemsstater regler som inte har något med det digitala produktpassporten att göra, men som ändå kan gälla för madrasser. Tänk på brandskyddskrav för madrasser inom hotellbranschen, som i vissa länder är strängare eller utformade på annat sätt än i Nederländerna. Tänk också på avfallslagstiftning: olika medlemsstater har egna system för insamling och återvinning av madrasser, utformade separat från varandra och med egna skyldigheter för producenter eller importörer. Dessa regler faller inte under ESPR och ersätts inte heller av den. De finns vid sidan om, och om de gäller för ditt företag beror på vilket land du säljer eller exporterar till.
Detta är genast anledningen till varför det är olämpligt att anta att ett passport som är komplett i Nederländerna automatiskt även är det för alla andra EU-länder. Grundskyldigheten är densamma, men omgivningen omkring den är inte nödvändigtvis densamma.
Försäljning utanför Europeiska unionen
Om du även säljer utanför EU ändras bilden ännu en gång. ESPR är europeisk lagstiftning och gäller endast inom EU och det europeiska ekonomiska samarbetsområdet. För export till ett land utanför denna zon gäller kraven i det landet, inte ESPR. Omvänt gäller: om du importerar madrasser från ett land utanför EU för att föra dem ut på den europeiska marknaden, anses den part som gör det vanligen som den part som är ansvarig för att föra ut dem på marknaden, med de därmed följande skyldigheterna angående passet. Vilken roll som exakt är tillämplig för ditt företag vid import eller export är något som skiljer sig från situation till situation och för vilket den officiella texten och, vid tvivel, en jurist eller tillsynsmyndigheten är rätt väg.
Vad detta betyder för ditt företag
Om du säljer inom Sverige är frågan om landskillnader mindre brådskande. Om du även säljer över gränsen lönar det sig att kort kontrollera för varje land där du är aktiv: vilken tillsynsmyndighet är behörig där, finns det ett språvkrav, och finns det ytterligare nationella regler kring brandskydd eller avfallshantering som spelar in tillsammans med passet. Det är inte juridisk hemläxa för lång sikt, men väl något att standardmässigt ta med sig när du överväger en ny försäljningsmarknad.
På sidan med vanliga frågor finns de frågor som andra tillverkare och inköpare redan har ställt om gränsöverskridande försäljning, med ett kort svar och källa i den officiella texten. Och om du vill veta hur din egen situation ser ut innan du fördjupar dig i detaljer ger den kostnadsfria snabbkontroll med några frågor en första indikation, även utan att du behöver ett konto.
Vill du först förstå hur vi får fram den information som finns på denna webbplats, och varför källhänvisningen medvetet är kostnadsfritt tillgänglig? Det förklaras på sidan om hur matrapas.eu fungerar. Tvivlar du efter läsningen på om din situation kräver något särskilt, är snabbkontrollen ett lättillgängligt första steg, och för den juridiska förklaringen av ditt specifika fall är en jurist eller den behörig tillsynsmyndigheten fortfarande rätt väg.